Los mejores y más útiles atajos de teclado de MS Outlook
Miscelánea / / December 02, 2021
Nuestro fetiche por atajos de teclado no es nuevo y los lectores veteranos sabrían de lo que estamos hablando. Y, francamente, no vemos una razón por la que no debamos obsesionarnos con ellos. Después de todo, el objetivo de Guiding Tech es hacer que el usuario diario de la computadora sea mejor y más productivo en lo que hace, y los atajos de teclado ofrecen una excelente manera de acelerar las tareas.
Entonces, continuando con la serie de publicaciones de atajos de teclado, hoy tenemos mi cliente de correo electrónico favorito: MS Outlook. Créame, si los domina, le encantará la actividad de envío de correos.
Veamos cuáles son los mejores y más útiles atajos de teclado para MS Outlook.
Vaya a Correos, Contactos, Calendario, etc.
El panel de navegación tiene pestañas para correo, calendario, contactos, tareas, notas, listas de carpetas y accesos directos, etc. La mejor forma de cambiar entre estos elementos es utilizar un número con la tecla Ctrl. Por ejemplo, Ctrl + 1 abrirá Mails, Ctrl + 2 abrirá Calendario y así sucesivamente. Depende del orden de colocación.
Crear nuevos elementos
Ctrl + N es casi sinónimo de "crear elementos nuevos". En Outlook, al hacerlo, se creará un nuevo elemento para la función a la que está accediendo actualmente. Por ejemplo, si está en la interfaz de Correos, Ctrl + N crea un nuevo correo electrónico, si está en la interfaz de Tareas, Ctrl + N crea una nueva tarea y así sucesivamente.
Estos son los accesos directos para crear nuevos elementos desde cualquier lugar de Outlook: -
Ctrl + Mayús + M | Redactar nuevo mensaje |
Ctrl + Mayús + A | Nueva cita |
Ctrl + Mayús + Q | Crear solicitud de reunión |
Ctrl + Mayús + C | Añadir nuevo contacto |
Ctrl + Mayús + K | Apila una nueva tarea |
Ctrl + Mayús + L | Crear una lista de distribución |
Ctrl + Mayús + E | Crear una nueva carpeta |
Ctrl + Mayús + P | Crear nueva carpeta de búsqueda |
Ctrl + Mayús + U | Solicitud de una tarea |
Ctrl + Mayús + J | Hacer una entrada en el diario |
Ctrl + Mayús + N | Agregar nueva nota |
Ctrl + Mayús + X | Enviar fax de Internet |
Responder a los mensajes
Debe estar familiarizado con las acciones asociadas con Responder, Responder a todos y Reenviar. ¿Qué tal los atajos de teclado?
- Ctrl + R: Respuesta
- Ctrl + Mayús + R: Responder a todos
- Ctrl + F: Re-enviar un correo electrónico
- Ctrl + Alt + F: Reenviar correo electrónico como archivo adjunto
Cambiar la vista del calendario
La interfaz de calendario le permite ver los detalles de un día, una semana laboral (5 días), una semana (7 días) y un mes. La forma fácil de alternarlos es Ctrl + Alt + [1, 2, 3, 4] respectivamente.
Alt + [Flecha arriba, Flecha abajo] le lleva un día hacia arriba y un día hacia abajo en el calendario.
Marcar mensajes
Es una buena práctica marcar los mensajes que ya ha leído o los que le gustaría leer más tarde. Usa las llaves Ctrl + U o Ctrl + Q respectivamente.
Mover correos a la carpeta
No tener reglas de carpeta definidas para correos electrónicos? Sin embargo, si ha creado carpetas y utiliza el método de arrastrar y soltar para mover mensajes, intente presionar Ctrl + Mayús + V.
Apagar elementos
Recientemente te dijimos cómo personalizar los diferentes paneles en Outlook. Alt + F1 y Alt + F2 son formas rápidas de desactivar el panel de navegación y la barra de tareas.
Diverso
Algunos más que no podríamos agrupar bajo un título común pero que son bastante útiles: -
- Ctrl + Mayús + B: Inicie la libreta de direcciones
- Ctrl + K: Una forma rápida de completar una dirección de remitente o encontrar uno que agregue receptores.
- Ctrl + E: Lleva el foco del mouse al cuadro de búsqueda
- F9: actualice Enviar y Recibir para todos los elementos.
- F1: Inicie el menú de ayuda.
- Utilizar el Barra espaciadora para leer mensajes rápidamente.
Conclusión
Hay muchas más combinaciones, pero hemos enumerado las más comunes y útiles. Si cree que nos hemos perdido algo, háganoslo saber en la sección de comentarios.
Si no está satisfecho con nuestra lista, considere realizar estas capacitaciones gratuitas de Microsoft: -
- Atajos de teclado de Outlook 2010 I: Correo electrónico
- Atajos de teclado de Outlook 2010 II: Calendario, Contactos y Tareas
- Atajos de teclado de Outlook 2010 III: atajos de la tecla Alt
No esperamos que recuerdes todos los atajos a la vez, así que no olvides marcar esta publicación y volver a ella con frecuencia hasta que hayas memorizado la mayoría de los atajos.