¿Qué es Microsoft Word?

Puede que sea o no un usuario de Microsoft. Pero es muy probable que haya oído hablar de Microsoft Word o incluso que lo haya usado. Es un programa de procesamiento de textos que se utiliza ampliamente. En caso de que no hayas oído hablar de MS Word, ¡no te preocupes! Este artículo discutirá todo lo que necesita saber sobre Microsoft Word.

¿Qué es Microsoft Word?

Microsoft Word es un programa de procesamiento de textos. Microsoft desarrolló y lanzó la primera versión de MS Word en el año 1983. Desde entonces, se han lanzado numerosas versiones. Con cada nueva versión, Microsoft intenta introducir un montón de características nuevas. Microsoft Word es una aplicación necesaria para cualquier persona que trabaje con la creación y mantenimiento de documentos. Se llama procesador de texto porque se utiliza para procesar (realizar acciones como manipular, formatear, compartir) documentos de texto.

Nota: * muchos otros nombres también conocen Microsoft Word: MS Word, WinWord o solo Word.

* La primera versión fue desarrollada por Richard Brodie y Charles Simonyi.

Inicialmente mencionamos que es posible que haya oído hablar de él incluso si no lo ha usado, ya que es el procesador de texto más popular. Está incluido en la suite de Microsoft Office. Incluso la suite más básica tiene MS Word incluido. Aunque es parte de la suite, también se puede comprar como producto independiente.

 Es adecuado para uso personal y profesional debido a sus características robustas (que discutiremos en las siguientes secciones). Hoy en día, MS Word no se limita solo a los usuarios de Microsoft. Está disponible en Mac, Android, iOS y también tiene una versión web.

Una breve historia

La primera versión de MS Word, que se lanzó en 1983, fue desarrollada por Richard Brodie y Charles Simonyi. En ese momento, el procesador líder era WordPerfect. Fue tan popular que la primera versión de Word no se conectó con los usuarios. Pero Microsoft trabajó continuamente para mejorar el aspecto y las funciones de su procesador de textos.

Inicialmente, el procesador de textos se llamaba Word de herramientas múltiples. Se basó en el marco Bravo, el primer programa de escritura gráfica de la historia. En octubre de 1983, fue rebautizado como Microsoft Word.

En 1985, Microsoft lanzó una nueva versión de Word. Este también estaba disponible en dispositivos Mac.

El siguiente lanzamiento fue en 1987. Esta fue una versión importante ya que Microsoft introdujo soporte para el formato de texto enriquecido en esta versión.

Con Windows 95 y Office 95, Microsoft presentó un paquete de software de productividad de oficina. Con este lanzamiento, MS Word experimentó un aumento significativo en las ventas.

Antes de la versión 2007, todos los archivos de Word tenían la extensión predeterminada .Doc. A partir de la versión 2007, .docx es el formato predeterminado.

Los usos básicos de MS Word 

MS Word tiene una amplia gama de usos. Puede ser demandado para crear informes, cartas, currículums y todo tipo de documentos. Si se pregunta por qué se prefiere a un editor de texto sin formato, tiene muchas características útiles como: formato de texto y fuente, compatibilidad con imágenes, diseño de página avanzado, compatibilidad con HTML, revisión ortográfica, revisión gramatical, etc.

MS Word también contiene plantillas para crear los siguientes documentos: boletín, folleto, catálogo, póster, pancarta, currículum, tarjeta de visita, recibo, factura, etc.… También puede utilizar MS Word para crear documentos personales como una invitación, un certificado, etc.

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¿Qué usuario necesita comprar MS Word?

Ahora que conocemos la historia detrás de MS Word y los usos básicos, permítanos determinar quién necesita Microsoft Word. El hecho de que necesite o no MS Word depende del tipo de documentos con los que trabaje habitualmente. Si trabaja en documentos básicos con solo párrafos y listas con viñetas, puede hacer uso de la WordPad aplicación, que está disponible en versiones completamente nuevas: Windows 7, Windows 8.1 y Windows 10. Sin embargo, si desea acceder a más funciones, necesitará Microsoft Word.

MS Word ofrece una amplia gama de estilos y diseños que puede aplicar a sus documentos. Los documentos largos se pueden formatear fácilmente. Con las versiones modernas de MS Word, puede incluir mucho más que solo texto. Puede agregar imágenes, videos (desde su sistema e Internet), insertar gráficos, dibujar formas, etc.

Si está utilizando el procesador de texto para crear documentos para su blog, escribir un libro o para otros propósitos, querrá establecer márgenes, tabulaciones, formatear el texto, insertar saltos de página y cambiar el espaciado entre líneas. Con MS Word, puede realizar todas estas actividades. También puede agregar encabezados, pies de página, agregar una bibliografía, pies de foto, tablas, etc.

¿Tiene MS Word en su sistema?

Bueno, ahora ha decidido que es mejor usar MS Word para sus documentos. Lo más probable es que ya tenga Microsoft Word en su sistema. ¿Cómo comprobar si tienes la aplicación? Consulte los siguientes pasos para determinar si ya lo tiene en su dispositivo.

1. Abra el menú de inicio y escriba msinfo32 y presione enter.

2. Puede ver un menú en el lado izquierdo. A la izquierda de la tercera opción "Entorno de software" puede ver un pequeño signo +. Haga clic en el +.

3. El menú se expandirá. Haga clic en grupos de programas.

4. Buscar Entrada de MS Office.

5. Los usuarios de Mac pueden comprobar si tienen MS Word buscando en el Barra lateral del Finder en Aplicaciones.

6. En caso de que no tengas MS Word en su sistema, ¿cómo conseguirlo?

Puede obtener la última versión de MS Word de Microsoft 365. Puede adquirir una suscripción mensual o adquirir Microsoft Office. Varias suites se enumeran en Microsoft Store. Puede comparar las suites y luego comprar lo que se adapte a su estilo de trabajo.

Si ha instalado MS Word en su sistema, pero no puede encontrarlo en el menú de inicio, puede seguir los siguientes pasos para iniciar la aplicación. (Estos pasos son para usuarios de Windows 10)

1. Abierto Esta PC.

2. Ir a C: Conducir (o la unidad en la que se haya instalado Microsoft Office).

3. Busque la carpeta llamada Archivos de programa (x86). Haz click en eso. Entonces ve al Carpeta de Microsoft Office.

4. Ahora abre el carpeta raíz.

5. En esta carpeta, busque una carpeta llamada OficinaXX (XX - la versión actual de Office). Haz click en eso

6. En esta carpeta, busque un archivo de aplicación Winword.exe. Haga doble clic en el archivo.

Características principales de MS Word

Independientemente de la versión de MS Word que esté utilizando, la interfaz es algo similar. A continuación se muestra una instantánea de la interfaz de Microsoft Word para darle una idea. Tienes el menú principal con un rango de opciones como archivo, inicio, recuadro, diseño, maquetación, referencias, etc. Estas opciones le ayudan a manipular el texto, formatear, aplicar diferentes estilos, etc.

La interfaz es bastante fácil de usar. Uno puede descubrir intuitivamente cómo abrir o guardar un documento. Por defecto, una página en MS Word tiene 29 líneas.

1. El formato

Como se mencionó en la parte del historial, los documentos creados en las versiones anteriores de MS Word tenían el formato. Esto se denominó formato propietario porque los archivos de ese formato solo eran totalmente compatibles con MS Word. Aunque algunas otras aplicaciones podían abrir estos archivos, no se admitían todas las funciones.

Ahora, el formato predeterminado para los archivos de Word es .docx. La x en docx significa el estándar XML. Los archivos que están en el formato tienen menos probabilidades de corromperse. Otras aplicaciones específicas también pueden leer documentos de Word.

2. Texto y formato

Con MS Word, Microsoft le ha dado al usuario tantas opciones de estilo y formato. ¡Los diseños creativos específicos que antes solo se podían crear con software de diseño gráfico ahora se pueden crear en MS Word!

Agregar elementos visuales a su documento de texto siempre crea un mejor impacto en el lector. Aquí no solo puede agregar tablas y gráficos, o imágenes de diferentes fuentes; también puede formatear las imágenes.

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3. Imprimir y exportar

Puede imprimir su documento yendo a Archivo à Imprimir. Esto abrirá una vista previa de cómo se imprimirá su documento.

MS Word también se puede utilizar para crear documentos en otros formatos de archivo. Para ello, tienes la función de exportación. PDF es el formato más común al que se exportan los documentos de Word. Al mismo tiempo, está compartiendo documentos por correo, en un sitio web, etc. PDF es el formato preferido. Puede crear su documento original en MS Word y simplemente cambiar la extensión en el menú desplegable mientras guarda el archivo.

4. Plantillas de MS Word

Si no se siente cómodo con el diseño gráfico, puede utilizar el plantillas integradas disponibles en MS Word. Hay toneladas de plantillas para crear currículums, invitaciones, informes de proyectos de estudiantes, informes de oficina, certificados, folletos de eventos, etc. Estas plantillas se pueden descargar y utilizar libremente. Están diseñados por profesionales y, por lo tanto, su apariencia refleja la calidad y la experiencia de sus creadores.

Si no está satisfecho con la gama de plantillas, puede utilizar plantillas premium de Word. Muchos sitios web ofrecen plantillas de nivel profesional por una tarifa de suscripción asequible. Otros sitios web proporcionan plantillas de pago por uso en las que solo paga por las plantillas que utiliza.

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Aparte de las características anteriores, hay muchas más. Analicemos ahora brevemente las otras características destacadas:

• La compatibilidad es una característica importante de MS Word. Los archivos de Word son compatibles con otras aplicaciones dentro del paquete de MS Office y también con muchos otros programas.
• A nivel de página, tiene características como alineación, justificación, sangría y párrafos.
• A nivel de texto, negrita, subrayado, cursiva, tachado, subíndice, superíndice, tamaño de fuente, estilo, color, etc. son algunas características.
• Microsoft Word viene con un diccionario integrado para revisar la ortografía de sus documentos. Los errores ortográficos se resaltan con una línea roja irregular. ¡Algunos errores menores también se corrigen automáticamente!
• WYSIWYG: este es un acrónimo de "lo que ves es lo que obtienes". Esto significa que cuando cambias el documento en un formato / programa diferente o impreso, todo aparece exactamente como se ve en el pantalla.