Los conceptos básicos de iWork Numbers para usuarios de MS Excel

Uno de los aspectos con los que más luchan los nuevos usuarios de Mac cuando recién comienzan a usar sus Mac, es el cambio de sus aplicaciones de productividad de uso frecuente de PC a sus alternativas de Mac. Word y Excel son quizás los ejemplos más comunes de esto, por lo que es importante que los usuarios de Mac sepan lo más posible sobre cualquier alternativa que exista.

En una entrada anterior, ya hemos discutido algunos Aspectos básicos que todo usuario de MS Word debe conocer sobre las propias Pages de Apple, que forma parte de su excelente paquete de aplicaciones de productividad iWork. Esta vez, centrémonos en Números para Mac, la alternativa de Apple (mucho más barata pero muy capaz) a MS Excel y algunas de las cosas que los usuarios de Windows que desean usarla deben saber.

¿Listo? Empecemos.

Al igual que con Excel, los comandos básicos de Numbers se encuentran en la parte superior de cada documento de Numbers tanto en su barra de herramientas principal como en su barra de herramientas de formato.

La barra de herramientas principal de Numbers, como es el caso de Pages, le permite realizar las opciones más básicas, pero también alberga elementos más avanzados que normalmente no son tan fácilmente accesibles en Excel.

Por ejemplo, el lado derecho de la barra de herramientas le permite insertar diferentes tipos de elementos en sus hojas de cálculo, como cuadros de texto, gráficos y formas, además de permitirle mostrar los elementos más importantes. Panel de inspección y para ajustar algunas de las fuentes y colores de sus hojas de cálculo.

Sin embargo, el lado izquierdo de la barra de herramientas principal alberga algunas opciones mucho más interesantes. Desde allí, puede acceder a listas de las fórmulas y funciones más importantes, además de poder cambiar la vista y el diseño general de su hoja de cálculo. Además, el Reorganizar en la barra de herramientas le permite acceder a algunas opciones de clasificación y filtrado realmente convenientes con solo un clic.

Las barras de formato y fórmula, como se esperaba, se comportan casi de manera idéntica a Excel. Allí puedes ajustar los bordes de las celdas, la alineación y el formato del texto y mucho más.

Sin embargo, una de las principales diferencias entre Numbers y Excel es el panel izquierdo que se muestra de forma predeterminada en la aplicación de hoja de cálculo de Apple.

Esta área de cada documento de Numbers alberga tres paneles diferentes (y muy útiles):

1. El panel Hojas: Este es el equivalente de hojas en Excel. La única excepción es que en Números, puede tener diferentes hojas en una sola página, y puede controlar y colocar cada una de ellas de forma independiente.

2. El panel de estilos: Como su nombre lo indica, puede usar este panel para aplicar diferentes estilos a cualquier hoja con solo un clic. Además, también puede crear sus propios estilos, guardarlos y establecer el estilo predeterminado para todas las hojas futuras.

3. El panel de cálculos instantáneos: Este panel es tan simple como conveniente. Funciona igual que la barra de estado en Excel cuando muestra el total de un grupo de valores que selecciona, solo que Numbers muestra cinco operaciones diferentes al mismo tiempo en lugar de solo una.

Como se mencionó anteriormente, una de las mejores características de Numbers es que puede tener varias hojas en una página y elegir organizarlas y personalizarlas de forma independiente. Si bien toma un poco de tiempo acostumbrarse, esta función brinda mucha flexibilidad, especialmente cuando se trabaja con conjuntos de datos más pequeños.

Eso es todo por ahora. Esté atento al sitio para obtener más tutoriales y consejos interesantes sobre Pages, Numbers y Keynote, y si desea aprender algo en particular, háganoslo saber en los comentarios a continuación.

Última actualización el 07 febrero, 2022

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