Comparación de Google Docs (Drive) y Office Web Apps

una comparación de Documentos de Google (Drive) y Aplicaciones web de Microsoft Office es muy parecido a comparar dos sabores diferentes de cupcakes. Si bien ambos pertenecen esencialmente a la misma categoría de herramientas y pueden realizar las tareas básicas de manera bastante eficiente, ambos tienen características únicas. Además, al igual que tendría sus propias razones para que le guste o no le guste un sabor de pastelito en particular, usted puede preferir Google Docs sobre Office Web Apps o viceversa dependiendo del ecosistema en el que esté más depende de.

Hoy compararemos algunos de los aspectos básicos de ambos productos y dejaremos el resto a usted. Resulta que casi todos nosotros solo estaríamos preocupados por estos aspectos de ambos productos, por lo que es justo hablar de ellos primero al hacer una comparación. Descansa, una vez que comiences a usar uno de ellos, profundizar en sus características no debería ser un problema.

Compatibilidad

Lo primero y más importante de lo que hablaremos es

compatibilidad. Por compatibilidad me refiero a qué tan bien los dos editores basados ​​en web pueden manejar un documento complejo que contiene imágenes, tablas y texto enriquecido. Para la prueba, subí parte de la documentación de mi proyecto universitario y presentaciones editadas en word y PowerPoint para ambos.

Cuando vi y comparé los archivos uno al lado del otro, Google Docs proporcionó todo el texto necesario pero en un formato desordenado. El arte de la palabra y el formato de la tabla simplemente desaparecieron, lo que a su vez dificultó la alineación del documento. Office Web Apps, por otro lado, hizo un trabajo decente. No solo retuvo el formato de texto enriquecido, sino que también mostró las imágenes y tablas que estaban centradas y alineadas a la derecha. Para aclarar las cosas encontré esto demostración en línea en vivo que le muestra cómo se vería un documento enriquecido en cualquiera de los servicios. Echar un vistazo.

Interfaz

Si proviene de un entorno de Windows en el que usa Microsoft Office 2007 o superior, siempre se sentirá como en casa mientras trabaja en Office Web Apps. Al igual que cualquier otra aplicación, Microsoft proporciona una cinta de opciones y botones que están disponibles para el usuario mientras edita un documento. Google Docs, por otro lado, se puede comparar con Office 2003 u Open Office, que tiene todas las funciones pero están ocultas en los menús. Sin embargo, esto a su vez hace que Google Docs sea simple y fácil de usar.

Si eres un usuario de Windows al que le encanta trabajar con métodos abreviados de teclado Con una interfaz simple, estoy seguro de que te encantará Google Docs.

Almacenamiento y uso compartido

Otro gran aspecto del que podemos hablar es la facilidad para compartir documentos y el espacio de almacenamiento que ambos brindan.

Ambos servicios ofrecen características para compartir casi similares. La única diferencia aquí es cómo ambos proporcionan la función de colaboración en tiempo real. En Google Docs, dos o más autores pueden ver todas las ediciones realizadas por cada colaborador en tiempo real. Sin embargo, Office Web Apps bloquea un párrafo en particular cuando cualquiera de los colaboradores está trabajando en y refleja todos los cambios, y elimina el bloqueo solo cuando el documento es guardado por el colaborador.

Hablando sobre el espacio de almacenamiento gratuito y los precios de pago, Microsoft es un claro ganador. Microsoft proporciona un espacio de almacenamiento gratuito de 7 GB en cada cuenta nueva, que es 2 GB más de lo que proporciona Google Drive (Docs). Cuando se trata de almacenamiento de pago, SkyDrive factura $ 50 por un año completo, mientras que Google Drive factura unos centavos menos de $ 60. Pero si está buscando algo más que 100 GB de almacenamiento, Google Drive es la única opción disponible.

Soporte de archivos

Cuando desee descargar un documento de Office Web Apps, la única opción que tiene es descargarlo en formato de Microsoft Office. Google Docs, por otro lado, admite muchos formatos útiles, como PDF, HTML y RTF. Por lo tanto, si planea redactar su documento y luego compartirlo como un archivo PDF, Google solo puede ayudarlo con eso. También admite la descarga en formatos Open Office.

Conclusión

Así que estas fueron prácticamente todas las comparaciones básicas entre Google Docs y Office Web Apps visto desde el punto de vista del usuario final normal. Como ya mencioné, hoy no voy a dar un veredicto, sino que me gustaría preguntarle cuál de estos contendientes elegiría. ¡Difícil, eh!

Créditos de imagen superior: CJ Isherwood

Última actualización el 03 febrero, 2022

El artículo anterior puede contener enlaces de afiliados que ayudan a respaldar a Guiding Tech. Sin embargo, no afecta nuestra integridad editorial. El contenido sigue siendo imparcial y auténtico.