5 poderosos consejos para potenciar su flujo de trabajo PDF
Miscelánea / / February 10, 2022
![Logotipo De Adobe Pdf](/f/7a09026b477d9cf2af557036969f7233.jpg)
Si es propietario de una pequeña empresa o trabaja por cuenta propia, probablemente procese una gran cantidad de
. Ya sean facturas, presupuestos o incluso documentos de contrato, casi todo se envía en PDF en estos días.
A medida que aumenta la cantidad de archivos PDF, administrarlos se convierte en una molestia. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a potenciar su flujo de trabajo.
1. Documentos OCR con FreeOCR
![libreocr3](/f/ba453d289759a660613ba689cc95ade7.jpg)
OCR es una gran tecnología que procesa sus archivos PDF escaneados o descargados y hace que el texto sea reconocible. Esto puede ser especialmente útil para indexar páginas que escanea con su escáner. GratisOCR es una utilidad gratuita para Windows que hace precisamente eso.
Es una aplicación liviana que revisa sus archivos PDF, analiza su contenido y convierte el texto no seleccionable en la forma de imagen/PDF en texto normal en el que puede trabajar.
2. Crear y editar archivos PDF con Foxit Reader
![Foxit](/f/43011ab96358fe52232e185fccdbc10f.png)
Lector de Foxit es un lector de PDF gratuito para Windows, pero puede hacer mucho más que leer archivos PDF. La interfaz de Foxit se ve peligrosamente cerca de la suite de Microsoft Office, pero si miramos el lado positivo, los usuarios de Office se sentirán justo en casa Puede crear un documento en MS Word/Excel tal como lo hace ahora, pero en lugar de usar la herramienta de exportación integrada de MS, puede usar la opción mejorada de Foxit.
Nota IMPORTANTE: Foxit Reader ha estado empaquetando adware (leer barras de herramientas molestas) de forma intermitente con su producto. Así que vigile de cerca los pasos de instalación y asegúrese de seleccionar el instalación personalizada modo en lugar del predeterminado.
Si tiene instalado Foxit Reader, debería ver las opciones de PDF en su Oficina programas convenientemente ubicados en el menú de cinta. Si está buscando un enfoque más nativo para crear archivos PDF, debe probar Foxit. También puede utilizar Foxit para anotar y resaltar archivos PDF.
3. Guardar archivos PDF en Google Drive
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Google Drive te ofrece 15 GB de almacenamiento gratis que puedes ampliar pagando una tarifa anual. 15 GB serán suficientes para la mayoría de nosotros. ¿Por qué querrías subir tus archivos PDF a Google Drive? Bueno, la misma razón por la que haces copias de seguridad en la nube. Tener una copia en línea siempre tiene sentido.
Y con Drive, puede hacer mucho más que simplemente hacer una copia de seguridad de los archivos PDF. Gestión de carpetas de Google Drive El sistema significa que todos sus archivos PDF se pueden archivar de manera sistemática, lo que reducirá el tiempo de recuperación posterior. sobre. también podrías adjuntarlos rápidamente a su correo electrónico en Gmail cuando necesite enviar un PDF por correo electrónico a alguien. La excelente función de archivos adjuntos de Gmail garantiza que un destinatario nunca tenga que abandonar el navegador si solo quiere echar un vistazo a un archivo adjunto.
4. Activar OCR en Google Drive
Google Drive es compatible con OCR. Lo que significa que guardará sus archivos PDF con OCR y le permitirá buscarlos directamente.
Para habilitar esta función, haga clic en el Ajustes icono de su página de Google Drive, luego vaya a Configuración de carga y marque la opción que dice Convierta el texto del PDF cargado y el archivo de imagen. Ahora, cada archivo PDF que cargue será escaneado y convertido a un formato de búsqueda.
5. Buscar archivos PDF con Google Drive (o Evernote)
Ahora que todos sus archivos PDF escaneados tienen OCR y se cargan en una ubicación central, se le puede dar un buen uso. Puede usar Google Drive no solo para buscar archivos PDF por el título, sino también por el texto que contienen.
Entonces, si no recuerda el nombre del archivo PDF que está buscando pero recuerda vagamente su contenido, Google Drive seguramente puede ayudarlo.
Alternativa:Evernote proporciona una funcionalidad similar (y mejorada), pero solo está disponible para los usuarios de Evernote Premium. Si usted es uno de ellos, no puedo recomendar el uso Evernote para guardar e indexar sus archivos PDF lo suficientemente alto. Como Evernote es una aplicación de escritorio, la búsqueda lleva mucho menos tiempo y las actualizaciones recientes de la búsqueda de Evernote la han hecho realmente poderosa. Si está dispuesto a pagar por un servicio para administrar sus archivos PDF, definitivamente debería buscar en Evernote.
Última actualización el 02 febrero, 2022
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SABÍAS
Notion, la aplicación de productividad, se fundó en 2013.