Realice un seguimiento del tiempo dedicado a múltiples tareas o proyectos de forma gratuita con Grindstone

La primera regla de gestión del tiempo dice - priorizar. El segundo le pide que tape las fugas de tiempo. Pero tapar las fugas de tiempo implica saber dónde y cómo pasa su tiempo. Eso es productividad, pero si eres freelance, saber cuánto tiempo dedicas a múltiples tareas o proyectos es esencial para calcular las horas facturables.

Permita que Grindstone lo ayude seguir el tiempo gastas en tus proyectos. Solo hay 24 horas en un día, y las funciones de seguimiento de tiempo de Grindstone podrían ayudarlo a administrarlas de manera efectiva, ya sea que se trate de un solo proyecto o de varios.

Piedra de amolar (ver.2) es una descarga de 5,64 MB para Windows. Grindstone le brinda un conjunto de herramientas que le permiten definir tareas y establecer cronogramas, cronometrar cada tarea, tenga en cuenta el tiempo que está fuera de la tarea y cree informes gráficos para facilitar el análisis o informes Aquí hay una descripción general de las características clave de la aplicación de administración de tiempo libre.

La lista de tareas: cree sus tareas

El Lista de tareas es la ventana principal de la herramienta de gestión del tiempo. Puede agrupar sus tareas en perfiles. Por ejemplo, puedo usar perfiles separados para mis tareas de escritura, edición e investigación.

Las tareas son los "trabajos" individuales que realiza. Escribir un artículo para este sitio es un ejemplo de una tarea. Aquí, el cuadro de diálogo de la tarea muestra cómo puede ingresar valores para el tiempo que asigna a la tarea; las fechas de inicio y vencimiento con el tiempo; tarifas que usted cobra y notas especiales.

Una característica muy útil de Grindstone es que te permite crear campos personalizados para extender la forma en que agrupas tus tareas. Por ejemplo, creé un campo personalizado para asignar una tarea a un cliente en particular. La creación de campos personalizados es de gran ayuda cuando crea informes desglosados ​​de todos sus proyectos.

Puedes usar Puntos de vista para conservar todas las configuraciones relacionadas con cómo se muestran las tareas en la lista de tareas.

El cronómetro: mide el tiempo de tus tareas

El cronómetro es la herramienta básica que utiliza para cronometrar todos sus proyectos. Se mantiene discretamente en un lado de su monitor y encima de otras ventanas. Puede iniciar y detener el cronómetro. También puede configurar la apariencia y la opacidad de la cinta como un cronómetro u ocultarla por completo.

Algunos trabajos pueden implicar una mezcolanza de funciones que podría haber colocado en diferentes perfiles. Por ejemplo, escribir un artículo podría implicar cambiar de usar un navegador para investigar, a su editor de blogs para escribir, y luego una desviación a su aplicación de gráficos para algunos retoques. piedra de afilar piloto automático La función puede cronometrar estas tareas separadas si no desea usar el cronómetro aquí. Pero demasiadas ventanas podrían arruinar sus cálculos de seguimiento de tiempo. En la mayoría de los casos, es mejor simplemente usar el cronómetro.

Grindstone también tiene un temporizador de huevo que puede usar para establecer alertas que no son tareas relacionadas en la lista de tareas.

Detección de ausencia: tómese un descanso

Grindstone hace que sea fácil alejarse de una tarea sin dejar que la brecha de tiempo "improductiva" arruine sus cálculos de tiempo. Detección automática detecta la inactividad de la computadora, por lo que cuando regresa le hace algunas preguntas simples para volver a encarrilar sus estimaciones de tiempo.

Seguimiento con informes: analice su tiempo

Grindstone te da opciones cuando realmente quieres entrar en el meollo de tus tareas y tiempo. Puede ver gráficamente el tiempo y crear un gráfico circular de desglose, hojas de tiempo, facturas y un extracto resumido.

Grindstone no es solo un rastreador de tiempo, sino un administrador de proyectos personal completo en algunos aspectos. Tu crees Piedra de amolar lo ayuda a auditar cuidadosamente su tiempo cuando está trabajando en múltiples tareas o proyectos... y tal vez, ¿lo ayuda a poner su nariz en la piedra de afilar de manera más eficiente?

Última actualización el 07 febrero, 2022

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