Cómo encontrar y eliminar datos duplicados específicos en Excel

Las hojas de Excel pueden volverse realmente enormes. Podrían extenderse a cientos y miles de filas de datos. Y cuando eso sucede, se vuelve realmente difícil

gestionar el documento

. El mayor problema con el que me encuentro con frecuencia en estos casos es la repetición y duplicación de datos.

Confía en mí, encontrar y deshacerse de los duplicados es una tarea desafiante. Se necesita mucho tiempo y esfuerzo. Por supuesto que hay un Eliminar duplicados opción que proporciona Excel, pero que solo facilita la eliminación masiva de duplicados de columnas o filas específicas y no le permite tener mucho control sobre cómo se deben eliminar los datos.

Si comienza a clasificarlo manualmente, puede pasar el día desplazándose hacia arriba y hacia abajo en la hoja sin lograr nada. Algunas personas se animan a usar la función de búsqueda. No lo consideraría una mala idea. Pero hay mejores maneras de hacer la tarea que involucrarse en esta monotonía, ¿verdad? Discutiremos uno de esos trucos hoy.

Si ha oído hablar o ha utilizado

Formato condicional en Excel, es posible que haya adivinado de lo que estoy hablando. Si no, deberías seguir leyendo y adoptar el truco.

Consejo genial: Otra característica interesante de gestión y formato de datos viene en forma de opción de transposición. Con eso puedes fácilmente cambiar filas en columnas y columnas en filas en hojas de Excel.

Pasos para encontrar datos duplicados en Excel

En primer lugar, obtenga la hoja que desea escanear, lista y lista. Luego siga los pasos a continuación:

Paso 1: Seleccione las celdas que contienen los datos a escanear. Puede extenderse por una columna/fila a toda la hoja. Aquí están los datos de muestra que he tomado para este ejemplo.

En la hoja, he seleccionado la primera columna para examinarla.

Paso 2: Una vez seleccionados los datos, navegue hasta Casa pestaña. Bajo estilos, expandir Formato condicional y luego ir a Resaltar reglas de celda -> Valores duplicados.

Paso 3: Al seleccionar Valores duplicados se le presentará un cuadro de diálogo. Manteniendo la selección como Duplicar elige tu opción de formato. lo guardé para Relleno rojo claro con texto rojo oscuro.

Etapa 4: Haga clic en OK para volver a la hoja. Allí, verá los datos duplicados resaltados en el formato que haya elegido. Mira el ejemplo que he considerado.

Nuevamente, verifique el mismo examen para la segunda columna (solo) y para ambas columnas (juntas). ¿No es interesante?

El formato condicional tiene muchas más opciones y reglas que puede aplicar para otras cosas como validación de datos, comparaciones, cálculos y más. En caso de que no cumpla con un requisito, puede crear su propia regla.

Conclusión

Una vez que pruebe este proceso, se dará cuenta de cuánto tiempo y esfuerzo puede ahorrarse. No hay duda de que es mejor que el proceso manual. Si no está de acuerdo, debe estar usando algún otro truco mejor para resolver este problema. Si ese es el caso, comparte tu truco con nosotros. Estaríamos más que felices de aprender.

Última actualización el 02 febrero, 2022

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