Una guía para dominar la búsqueda de Gmail

Si Google es el rey, Gmail es probablemente el mejor caballero de la mesa redonda. Gmail tiene una bandeja de entrada que puede absorber los correos electrónicos de toda una vida. Mis últimos años se han tragado un poco más de una cuarta parte del límite de 7 GB de la bandeja de entrada, y eso se debe a que suelo archivar la mayoría de mis correos electrónicos.

Gmail me permite usar gestión de correo electrónico características como etiquetas y etiquetas anidadas para ordenar ordenadamente todos mis correos electrónicos. Incluso entonces, la bandeja de entrada es un gran pajar y si tienes que buscar una aguja, necesitas algo tan poderoso como Operadores de búsqueda de Gmail. Mantenga un arsenal de ellos en su cabeza para profundizar en los correos electrónicos perdidos hace mucho tiempo.

La forma más fácil de buscar en Gmail

El pequeño enlace justo al lado del cuadro de búsqueda grande en la parte superior de la interfaz de Gmail que dice: Mostrar opciones de búsqueda, le ofrece la forma más rápida de hacer una búsqueda específica. Al hacer clic en él, se expande para revelar estas opciones:

Las opciones de búsqueda facilitan mucho la búsqueda básica. Puede filtrar todos los correos electrónicos que tienen archivos adjuntos. Puede buscar correos electrónicos que tengan una cadena de texto específica. Puede usar rangos de tiempo usando una fecha y un rango del menú desplegable al lado del Fecha dentro campo. Además, para hacerlo más específico, puede usar los campos en combinación. Por ejemplo, busque un correo electrónico de un remitente específico, en una fecha determinada y con un archivo adjunto.

Una lista de operadores

Puede tomar estos operadores de búsqueda de Gmail y usarlos manualmente en el cuadro de búsqueda para obtener los mismos resultados. Por ejemplo, puede recuperar correos electrónicos de un remitente específico utilizando de: remitente (donde remitente es el nombre de un remitente). El cuadro de búsqueda también sugiere automáticamente operadores coincidentes a medida que comienza a ingresarlos.

Estos son los operadores comunes que puede usar:

Buscar con palabra clave exacta

uso – "palabra clave"

Ejemplo - "puntuar"

Buscar correos electrónicos enviados a un contacto específico

uso – nombrar

Ejemplo - a: Guidingtech

O…a:[correo electrónico protegido]

Del mismo modo, también puede buscar copias cc y bcc.

CCO: nombre o CC: nombre

Buscar por tema

uso – asunto: palabra clave

Ejemplo - tema: software

Buscar en una ubicación específica

uso – en: nombre de la etiqueta|bandeja de entrada|papelera|spam|en cualquier lugar

Ejemplo - en: spam

Esto devuelve el correo electrónico almacenado en la carpeta de spam. Si no está seguro de la ubicación, puede utilizar en cualquier lugar.

Buscar correos electrónicos marcados con un estado específico

uso – es importante

Esto devuelve correos electrónicos que están marcados como importantes.

Buscar archivos

uso – nombre de archivo: nombre de archivo.formato o nombre de archivo: formato

Ejemplo - nombre del archivo: currículum.doc o nombre de archivo: doc

Buscar en general archivos adjuntos

uso – tiene: apego

Ejemplo: de: Abhishek tiene: apego

Esto devuelve correos electrónicos de Abhishek que tienen un archivo adjunto.

Buscar mensajes de chat

uso – es: chatear

Ejemplo - es: reunión de chat

Esto devuelve mensajes de chat que tienen la palabra reunión en ellos.

Puede dominar la búsqueda de Gmail imprimiendo el lista de operadores de búsqueda proporcionado en la página de soporte de Gmail.

Al igual que Búsqueda de Google, todos los operadores se pueden combinar para hacerlos más potentes y específicos. Por ejemplo, si desea buscar un archivo adjunto en una etiqueta específica. Puede construir una consulta de búsqueda como: etiqueta: nombre de etiqueta nombre de archivo: extensión

La construcción de operadores de búsqueda complejos puede llevar mucho tiempo cada vez. Ahí es donde puede usar Enlaces rápidos para guardar sus búsquedas y usarlas cuando sea necesario.

Use enlaces rápidos para guardar sus búsquedas

Quick Links es una función muy útil si realiza búsquedas con frecuencia. Elimina el dolor de escribir en los operadores de búsqueda cada vez. Quick Links se activa desde laboratorios (haga clic en el icono de engranaje > Labs).

Cuando guarde sus cambios y regrese a la interfaz de Gmail, podrá ver el cuadro Enlaces rápidos en la barra lateral izquierda.

Escriba su consulta de búsqueda en el cuadro de búsqueda. Después de que aparezcan los resultados, haga clic en Agregar enlace rápido en el cuadro Enlaces rápidos.

Ingrese un nombre más legible en lugar de la cadena predeterminada y guarde su búsqueda rápida. Al hacer clic en un enlace rápido, se muestran los resultados de una búsqueda y se ahorra la molestia de escribir la búsqueda.

Del mismo modo, puede guardar varios enlaces rápidos y usarlos para ordenar su buzón de correo de manera más eficiente.

¿Eres un virtuoso de las búsquedas en Gmail? ¿O eres alguien que busca manualmente en la bandeja de entrada? Cuéntanos sobre tu historia de búsqueda de Gmail.

Última actualización el 02 febrero, 2022

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