3 consejos útiles de Gmail para mejorar la productividad y el uso

Mi mundo de correo ha sido gobernado por Gmail desde la introducción del gigabyte de almacenamiento. Dicho esto, hay todo tipo de posibilidades que me encantó aprovechar con Gmail, para hacerme la vida más fácil y mejorar mi confiabilidad. Aquí hay tres de estos trucos que he encontrado extremadamente útiles:

1. Creación de una lista blanca usando filtros

filtros han sido parte integral de Gmail por mucho tiempo. Puede aprovechar sus capacidades y crear rápidamente una lista blanca, en caso de que Gmail haya marcado algunos de sus correos electrónicos importantes como spam. (cosa que no pasa tan a menudo... Los filtros de spam de Gmail son realmente buenos)

Simplemente navegue hasta la parte superior de su página de Gmail y mire a la derecha de la barra de búsqueda. Verá un hipervínculo que dice Crear un filtro.

Desde aquí, simplemente puede ingresar el dominio o la dirección de correo electrónico específica que desea agregar a su lista blanca en el campo De.

A continuación, seleccione Nunca lo envíes a Spam

. De ahora en adelante, cualquier correo del dominio o dirección de correo electrónico que acabas de ingresar nunca ingresará a la bandeja de correo no deseado, y puedes estar tranquilo sabiendo que cada correo importante llega a tu bandeja de entrada.

2. Tareas de Google

Una sorprendente cantidad de personas no conocen o no usan Google Tasks. Es un estupendo herramienta para registrar sus próximos pasos o recordar lo que debe hacer más adelante. Desde la bandeja de entrada de Gmail, simplemente puede navegar hacia la izquierda y encontrará Tareas enumerado justo debajo Contactos.

Al hacer clic en el enlace Tareas, se abrirá automáticamente su lista de tareas para hacer. Si aún no tiene una lista, entonces estará en blanco. ¿Cómo agregas algo a tu lista de tareas de Google? Puedes usar el + en la esquina inferior derecha del cuadro en la captura de pantalla anterior, o puede hacerlo directamente desde un correo electrónico yendo a Más y haciendo clic Agregar a tareas.

Aquí hay un vistazo más de cerca a la lista de Tareas.

Si agregó una tarea a través de un correo electrónico, Google Tasks en realidad puede redirigirlo al correo electrónico desde el que lo hizo, solo para servir como una referencia contextual rápida. ¡Esta característica puede resultar muy útil a veces! Hay muchas otras características de Google Tasks, como la capacidad de crear listas individuales para diferentes tipos de tareas o imprimir su lista de tareas pendientes.

3. Cambiar la fuente predeterminada de los mensajes enviados en Gmail Labs

¿Cansado de la fuente Sans Serif predeterminada? Me encanta, pero muchos de mis amigos y colegas están terriblemente aburridos con él. Aquí está la solución: restablezca su fuente predeterminada integrando el estilo de texto predeterminado para Gmail. En primer lugar, navegue hasta Ajustes haciendo clic en el Engranaje icono en la esquina superior derecha de la pantalla de Gmail.

En la ventana Configuración, navegue hasta el laboratorios pestaña.

Desplácese hacia abajo y encuentre Estilo de texto predeterminado. Seleccione Permitir. A continuación, desplácese hasta la parte superior y seleccione Guardar cambios.

Su ventana debería haberse actualizado en su bandeja de entrada de Gmail. Una vez más, navegue a su Ajustes ventana. Desplácese hacia abajo y verá que hay una nueva sección para Estilo de texto predeterminado.

Cambie su fuente como lo haría normalmente, luego haga clic en Guardar cambios. ¡Tendrás una nueva fuente predeterminada cuando envíes tus mensajes!

Con estas tres adiciones al ya robusto Gmail, se encontrará explorando nuevos horizontes de productividad y uso. Hemos mirado previamente Boomerang para Chrome o Firefox, que le permite retrasar el envío de correos electrónicos. Nunca tendrás que experimentar ese sentimiento tan familiar de desesperación de darte cuenta de que acabas de escribir mal el nombre de alguien o de dirigirlo a la persona equivocada. ¡Usa bien estas herramientas y diviértete! 🙂

Última actualización el 10 de febrero de 2022

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