Obtenga casi todos los servicios de Google en la cuenta de Google Apps

Si posee un sitio web/organización y usa Google Apps para administrar sus correos electrónicos, calendario y otros servicios similares para colaborar con los empleados, entonces probablemente sabrá que el año pasado Google hablado de presentando una nueva infraestructura de Google Apps que no es más que integración con la infraestructura que ejecuta Gmail, Google Reader y todos los demás servicios de google.

¿Qué es la nueva infraestructura de Google Apps?

Lo que está haciendo Google es que es integración de Google Apps con cuentas de Google. ¿Por qué? Porque anteriormente, Google Apps no tenía todos los servicios de Google, que incluían importantes productos de Google como Google Reader, Google Adwords, Google Adsense y muchos más. Y esto siempre ha sido un fastidio persistente de casi todos los usuarios de Google Apps. Por lo tanto, Google decidió finalmente encargarse de eso integrando Google Apps con la infraestructura principal de las cuentas de Google.

En los últimos meses, Google ha pedido a los webmasters que comiencen la transición mostrando notificaciones en sus aplicaciones de Google.

tablero de mandos. Google pronto realizará la transición de cada cuenta de Google Apps automáticamente, por lo que es hora de que los usuarios de Google Apps lo hagan ellos mismos antes Google lo hace solo, porque hay problemas como cuentas en conflicto, transferencia de datos y más que deben entenderse. claramente.

Una palabra sobre cuentas en conflicto

No todos los usuarios de Google Apps tendrían una cuenta en conflicto, pero es importante comprender el concepto y lo que se puede hacer si tiene una, después de la transición. Para este sitio, usamos Google Apps y tengo una cuenta en conflicto. Entonces, mi dirección de correo electrónico principal @guidingtech.com está asociada con la cuenta de Google Apps, sin embargo, como quería usar todos los servicios de Google con esa dirección, creé otra cuenta de Google. con la misma dirección.

Ahora, dado que las aplicaciones de Google serán casi iguales a las cuentas de Google, mi cuenta de Google @guidingtech.com anterior, que uso para servicios como Google Reader, las herramientas para webmasters de Google, etc., será considerada como una cuenta en conflicto, y después de la transición a las nuevas aplicaciones de Google, necesitaría asociar esta cuenta en conflicto con una nueva dirección de correo electrónico (¡es una molestia, lo sé!).

En cuanto a los datos, se quedarán en esa cuenta pero si quieres transferirlos completamente a tus Google Apps porque ahora también tiene todos los demás servicios de Google, hay formas de hacerlo y hablaremos de ellos en la próxima publicación de este serie.

Proceso de transición paso a paso

Ahora echemos un vistazo a los diversos pasos que están involucrados en la transición.

Paso 1. Inicie sesión en su cuenta de Google Apps, acepte el acuerdo y haga clic en Guardar esta preferencia al final de la página.

Paso 2. Google le informará sobre los cambios. Haga clic en Empezar.

Paso 3. Ya verás Comprender la transición página. Le recomendamos que haga clic en los enlaces proporcionados por Google y consulte la descripción general de la transición para obtener una imagen clara de lo que va a cambiar en su cuenta de Google Apps.

Etapa 4. El Revisa nuevos servicios La página mostrará los nuevos productos de Google que ahora formarán parte de su cuenta de Google Apps. Es importante que active un servicio que le gustaría usar con Google Apps AHORA MISMO, porque no creo que haya una manera de hacerlo más tarde, una vez que se complete la transición.

Paso 5. En este paso, puede seleccione los usuarios para quien la transición debería tener lugar ahora. Como administrador de la cuenta, puede hacer la transición de todos automáticamente, pero eso no es algo que deba hacer. sin discutirlo primero con los usuarios porque es posible que quieran lidiar con sus propias cuentas en conflicto primero.

Paso 6. Este es el paso final en el que verifica si todo está bien y luego confirma la transición para comenzar.

Una vez realizada la transición, recibirá un correo electrónico de Google informándole que su cuenta de Google Apps se comportará como una cuenta de Google a partir de ahora.

Eso significa que tendrá que habilitar inicio de sesión múltiple si desea acceder a su cuenta de aplicaciones junto con su cuenta personal de Google/Gmail en el mismo navegador. Además, puede iniciar sesión en Google Apps simplemente yendo a las URL regulares como correo.google.com o google.com/calendario. No es necesario ir a las URL específicas de su dominio como solía hacer anteriormente. Sólo asegúrese de utilizar el completo @dominio.com dirección de correo electrónico al iniciar sesión.

Eso fue sobre la transición. En la próxima publicación, hablaré en detalle sobre las cuentas en conflicto y cómo administrar o migrar los datos después de la transición. ¡Manténganse al tanto!

Última actualización el 02 febrero, 2022

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