5 fantásticos trucos de iCal para agilizar su productividad

¿Por qué buscar una aplicación de calendario cuando ya tienes una para tu Mac? iCal, la solución de calendario personal integrada para usuarios de OS X, es una herramienta ordenada con una serie de funciones. Si aprende a utilizarlos bien, su productividad diaria podría dispararse por un buen margen.

Este artículo habla de cinco consejos para acelerar las cosas con iCal. Si ha estado usando iCal el tiempo suficiente para saber un par de cosas más sobre él que la mayoría de los otros usuarios, no olvide compartir sus 2 centavos en los comentarios.

1. Abrir archivos programados

Abrir archivos programados es una excelente manera de desarrollar nuevos hábitos. Por ejemplo, si siempre ha querido comenzar a usar iCal más para llevar un mejor control de su tiempo, pero nunca se acuerda de hacerlo, puede configurar iCal para que se abra solo. Las alarmas funcionan incluso cuando iCal no está abierto, lo cual es genial.

También puede aprovechar la configuración de eventos recurrentes para usar archivos programados como alarma.

En iCal, crea un nuevo evento y luego edítalo. Busque la opción Alarma y seleccione Abrir documento de la lista desplegable. Puede buscar archivos y también configurarlo para abrir una cierta cantidad de tiempo antes del evento.

Si te gusta despertarte con un video motivacional o un determinado programa de televisión, esta puede ser una opción para ti. (Concedido, probablemente tendrá que dejar su monitor encendido u obtener una aplicación como Cafeína para evitar que su computadora entre en modo de suspensión).

2. Crear saltos de línea

Puede configurar los títulos de los eventos para que tengan saltos de línea presionando Tecla Alt/Opción + Retorno. Esto romperá la línea. Es útil para crear un lista de tareas hacer, es decir, personas a las que llamar o hablar, lugares a los que ir, etc.

3. Imprimir lista de tareas pendientes

Después de leer el libro de David Allen Resolviendo las cosas (conocido como GTD), encontré que la idea de usar un Bandeja de entrada realmente me llamó la atención. Creo que la lista de tareas pendientes incorporada en iCal es una forma más respetuosa con el medio ambiente de crear una bandeja de entrada, y simplemente puede modificar las opciones para que se borre por sí mismo cuando algo se marque como hecho.

Por supuesto, una copia física siempre es útil. Puede imprimir una lista de tareas para hoy o el mes muy rápidamente, simplemente seleccionando Archivo -> Imprimir, luego cambiando la Vista a la Lista opción.

4. Usa accesos rapidos del teclado

Una de las cosas que realmente me desconcertaba de iCal era la cantidad de clics que tenía que hacer. Definitivamente soy más un tipo de teclado: uso Spotlight a menudo, y una aplicación de inicio de teclado llamada Quicksilver aún más. Rara vez me gusta navegar cuando estoy en el Finder.

Estas tres teclas de acceso rápido me ayudaron a ahorrar mucho tiempo:

⌘+N: Nuevo evento

⌘+K: Nueva entrada en la lista de tareas pendientes

⌘+E: Editar evento seleccionado

Aunque tres atajos no parece mucho, piense en la frecuencia con la que realmente usa estos tres comandos. Constituyen el 95% de los comandos que hago, si no más. Este es probablemente el consejo más esencial de los cinco. (Los usuarios de Windows 7 pueden echar un vistazo a nuestro Artículo sobre métodos abreviados de teclado asesinos de Windows 7. )

5. Explora los huevos de Pascua

Si el consejo anterior era el más esencial, probablemente este sea el menos importante. De hecho, el único propósito que tiene es probablemente distraerte cuando estás aburrido, o si alguna vez buscas un evento histórico interesante para investigar.

Abre Terminal y escribe esto para divertirte:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

Estos cinco consejos deberían ayudarlo a ser más eficiente y efectivo con iCal. (o al menos más informado en el caso de la quinta entrada: P)

Si está interesado en la productividad, consulte nuestro página de productividad para obtener más consejos, herramientas y trucos para ahorrar tiempo. También puede echar un vistazo a 2 buenas herramientas que mencionamos en Recursos GT – Chrometa y en equipo. ¡Disfrutar!

Última actualización el 02 febrero, 2022

El artículo anterior puede contener enlaces de afiliados que ayudan a respaldar a Guiding Tech. Sin embargo, no afecta nuestra integridad editorial. El contenido sigue siendo imparcial y auténtico.

SABÍAS

Notion, la aplicación de productividad, se fundó en 2013.