Cómo usar la herramienta de filtro de datos en MS Excel
Miscelánea / / February 14, 2022
Me quedo con amigos míos y por lo mismo mantenemos una hoja de excel para nuestros gastos del hogar. Al final de cada mes, nos sentamos y analizamos nuestros gastos en varias categorías para separar el monto adeudado y el ya pagado.
Dado que hay muchos datos, tenemos dificultades para escanear las filas y columnas para segregar todas las opciones. Esto continuó hasta que exploré el Filtrar herramienta que ms excel ofertas Y créanme, desde entonces las cosas se han vuelto mucho más fáciles. Esto es exactamente de lo que vamos a hablar hoy.
Utilizando el Filtrar La herramienta hace que sea realmente fácil analizar y calcular cosas. Echemos un vistazo a lo que puede hacer. Para empezar debes tener una hoja de excel con datos. También debe averiguar el criterio y el valor de la columna que desea filtrar.
Por ejemplo, tengo una columna B (Vencido y Pagado) como base para filtrar mis datos. El Filtrar herramienta reside debajo de la Datos pestaña.
Una vez que navegue a dicha pestaña, deberá seleccionar la columna que elija para filtrar. Puede seleccionar varias columnas o incluso todo el documento. Golpea el
Filtrar una vez que haya hecho su selección.Notará que aparece un ícono similar a un embudo en el encabezado de esa columna y ofrece un menú desplegable para hacer elecciones. Expanda este menú y desmarque las casillas que no desea ver en el conjunto de resultados. En otras palabras, marque solo las casillas/valores que desea ver y presione OK.
En nuestro ejemplo, notará que las filas que tienen Vencer en la columna B forman parte del conjunto de resultados. Todas las demás filas se han filtrado. También verá que la fila 1 todavía muestra Pagado y la razón detrás es que Excel considera la fila 1 como los encabezados de columna y no como un valor.
De manera similar, puede aplicar varios filtros en función de otros valores de columna. Para borrar el filtro, puede presionar nuevamente el ícono de la herramienta o hacer clic en Claro a pesar de.
Hay otra forma de aplicar los filtros y se puede aplicar contra un valor de celda seleccionado. Seleccione una celda y haga clic derecho para navegar a la Filtrar. Hay cuatro tipos de elecciones que puede hacer aquí. Explora todo para entender lo que significan.
Conclusión
Si necesita mantener hojas de Excel y también necesita consolidar los resultados de vez en cuando, la herramienta Filtro le resultará útil. No es difícil de dominar. Cuanto más lo uses, más te hará pensar cómo vivías sin él.
(crédito de la imagen superior: Microsoft Suecia)
Última actualización el 03 febrero, 2022
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