6 consejos útiles de Trello para mantenerse al tanto de sus tareas

Los sistemas de gestión de tareas suelen ser abrumadores para entrar. Hay tanto que hacer aquí que terminas sin hacer nada. Pero en algún momento de su vida laboral, habrá tenido suficiente y querrá tener un poco de control sobre su horario de trabajo. He estado pasando por eso recientemente y lo primero en lo que decidí concentrarme fue Trello.

Hemos estado usando Trello durante más de un año en Guiding Tech. Trello forma parte integral de nuestro proceso editorial backend. También es una gran herramienta por sí sola. Pero cuando empiezas a gestionar más de un par de tareas, empiezas a perderte y frustrarte.

A continuación, encontrará consejos y trucos que lo ayudarán a estar al tanto de sus tareas/tarjetas en Trello y le ahorrarán mucho tiempo al crear nuevas tareas y administrarlas.

1. Aprende los atajos de teclado

El sistema de gestión de Trello es bastante complejo. Incluso después de que haya decidido que va a hacer uso de las potentes funciones, descubrirá que hacer clic y navegar por los menús lleva mucho tiempo. Hacer cosas simples como presionar la barra espaciadora para asignarte la tarjeta, presionar

D para abrir el menú de fecha de vencimiento y yo para agregar etiquetas recorrerá un largo camino. Consulta toda la lista de atajos de tecladoaquí.

2. Agréguese como miembro

Esta es la forma principal de realizar un seguimiento de todas las tareas que estás asociado con. No importa si es una tarea activa o un gran proyecto de 6 meses, simplemente agréguese a la tarjeta para no perderle el rastro. Agregarse como miembro nos lleva al siguiente paso.

3. Uso de la vista de tarjetas

Haga clic en su nombre en la esquina superior derecha y luego seleccione tarjetas. Esto mostrará todas las tarjetas que te has asignado, en todos los tableros en una pantalla. Por supuesto, esto solo funcionará si se le solicita que se asigne tarjetas a usted mismo (lo cual, de nuevo, está a solo un clic de la barra espaciadora).

4. Uso de los widgets de aplicaciones de iOS y Android

La aplicación de Android viene con un par de widgets – el más grande muestra todas las tareas que te has asignado a ti mismo en cualquier tablero. También encontrará widgets para crear rápidamente una tarjeta de Trello.

En iOS, las cosas son un poco diferentes. Hay un widget del Centro de notificaciones, pero no muestra ninguna de las tarjetas a las que te has unido. En cambio, obtiene accesos directos para crear nuevas tarjetas basadas en texto, imágenes o portapapeles. También obtiene una lista de los tres tableros utilizados más recientemente.

5. Agregar una capa adicional de interacción con etiquetas

Los usuarios de Avid Trello deben estar familiarizados con las columnas y lo fácil que es agregarlas. Si bien son geniales, demasiadas columnas pueden terminar saturando toda la gestión de tareas. Entonces, para cosas triviales, intente usar etiquetas. Si las columnas actúan en un sistema basado en el tiempo: hacer, las etiquetas pueden significar propiedades sobre la tarea o un mayor desglose en el proceso.

6. Integre Trello con su calendario Sunrise

Calendario del amanecer es gratis y genial. Si no lo estás usando, deberías darle una mirada seria. Una de las mejores cosas de Sunrise es la facilidad con la que se integra con otros servicios de productividad como Trello y Wunderlist.

Uno de los grandes problemas que tengo es que Trello no tiene un calendario global. Parecen estar limitados a un tablero. Estoy activo en más de media docena de tableros y si quiero saber sobre todas las diferentes tareas que vencen hoy, no hay una manera simple de hacerlo en Trello. Pero es posible con Sunrise.

Simplemente vaya al sitio web, inicie sesión con su cuenta de Google, conéctese a Trello y todas las tarjetas con las fechas de vencimiento aparecerán en Sunrise después de que haya activado esos tableros de Trello en particular desde el barra lateral

¿Cómo se usa Trello?

¿Cuáles son sus mejores consejos y trucos para usar Trello? Comparte con nosotros en los comentarios a continuación.

Última actualización el 03 febrero, 2022

El artículo anterior puede contener enlaces de afiliados que ayudan a respaldar a Guiding Tech. Sin embargo, no afecta nuestra integridad editorial. El contenido sigue siendo imparcial y auténtico.

SABÍAS

Notion, la aplicación de productividad, se fundó en 2013.