Cómo usar los filtros de Gmail como un profesional para reducir el estrés

Cada mañana te despiertas y la mayoría de las veces, incluso antes de pensar en cepillarte los dientes, empiezas a revisar tu teléfono. Y mira, tu cuenta de Gmail está inundada con docenas de correos que puede o no requerir su atención. Claro, siempre puedes revisarlos más tarde, pero los correos siguen acumulándose y pronto, es una avalancha.

A nadie le gusta lidiar con correos innecesarios y reducir el estrés de administrar el aluvión de correos es exactamente con lo que lo ayudaremos. Dado que Gmail es el cliente elegido por la mayoría de las personas, veamos cómo funcionan esos ingeniosos filtros puede ayudar a mantener nuestra presión arterial bajo control.

Guía para principiantes: Si no está seguro acerca de alguno de estos términos, asegúrese de consulte nuestra guía sobre etiquetas, filtros y etiquetas para Gmail.

1. No tiene sentido leer TODOS los correos electrónicos

La mayoría de los correos molestos que recibo son simplemente confirmaciones. A veces, un nuevo sitio web o servicio en el que se registra (del que no puede anticipar los correos) y, a veces, direcciones familiares que bombardean su bandeja de entrada. Para los familiares, he creado un filtro que marca automáticamente estos correos como leídos e incluso puede continuar y agregar etiquetas como "autolectura" para mantener ordenada su bandeja de entrada.

Como puede ver, he agregado el correo de confirmación de Amazon a este filtro personalizado, e incluso puede agregarlo a todo el nombre de dominio 'amazon.com' (amazon.in en mi caso). Haga estos filtros para todos esos correos electrónicos, realmente no tiene sentido leerlos todos de todos modos.

2. ¿Alguna vez has oído hablar de Boolean?

Muy simple, booleano es el término que se parece mucho a la 'conjunción' del idioma inglés. Puede usar palabras como Y, O o NO para buscar en Gmail. Del mismo modo, es posible que desee ignorar la mayoría de los correos electrónicos automatizados, excepto algunos importantes de ciertos dominios. Por ejemplo, si bien ha bloqueado todos los correos electrónicos de confirmación de su pedido de Amazon, probablemente NO quiero leer automáticamente los que tienen la palabra "problema" en ellos.

3. Los filtros y las etiquetas van de la mano

agregando etiquetas para correos electrónicos ordenados le dará una idea visual mucho mejor de lo que está pasando con todos estos correos electrónicos que llegan a su bandeja de entrada. Los correos importantes con los filtros anteriores pueden tener una etiqueta de color rojo (o similar) más llamativa, mientras que los no importantes se pueden dejar solos.

4. Estrellas brillantes

Agregar estrellas a los correos más importantes que requieren su atención inmediata es una buena manera de mantener las prioridades en orden. La forma más sencilla de hacerlo sería abrir el correo que cree que es realmente importante y seleccionar la opción Filtrar mensajes como estos.

En la siguiente pantalla familiar de filtro de Gmail, seleccione Crear filtro con esta búsqueda y en la siguiente pantalla seleccione la casilla de verificación para protagonizarlo. Incluso puede marcar la casilla de abajo para Aplicar también filtro a x conversaciones coincidentes, que automáticamente destacará las conversaciones existentes con el filtro seleccionado.

5. Abultar

¡Bueno, no literalmente! Gmail te permite crear filtros masivos para la misma acción. Entonces, para la misma acción anterior, si ya conocer las direcciones de correo de las personas (o son parte de su lista de contactos) simplemente continúe y cree un filtro con el booleano OR y la misma regla se puede aplicar a todos sus correos electrónicos a partir de ahora.

Por supuesto, no dude en marcar estas casillas para tiene apego y No incluir chats para una mayor segregación.

La aplicación de etiquetas a las identificaciones de correo masivo también funciona bien y es una buena idea si desea separar sus correos de trabajo y reproducción. con etiquetas de diferentes colores.

No te compliques demasiado

Independientemente de lo que elija hacer con estos consejos, intente no exagerar. Desea simplificar las cosas aplicando reglas simples que funcionen para mantener sus correos en orden. Si tiene alguna consulta o pregunta, únase a nosotros en nuestros foros. Nos encantaría saber cómo quieres que funcionen tus filtros de Gmail.

Última actualización el 03 febrero, 2022

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