Los mejores y más útiles atajos de teclado de MS Outlook

Nuestro fetiche por atajos de teclado no es nuevo y los lectores veteranos sabrán de lo que estamos hablando. Y, francamente, no vemos una razón por la que no debamos obsesionarnos con ellos. Después de todo, el objetivo de Guiding Tech es hacer que el usuario diario de la computadora sea mejor y más productivo en lo que hace, y los atajos de teclado ofrecen una excelente manera de acelerar las tareas.

Entonces, continuando con la serie de publicaciones sobre métodos abreviados de teclado, hoy tenemos mi cliente de correo electrónico favorito: Microsoft Outlook. Créame, si los domina, le encantará la actividad de envío de correos.

Veamos cuáles son los mejores y más útiles atajos de teclado para MS Outlook.

Vaya a Correos, Contactos, Calendario, etc.

El Panel de navegación tiene pestañas para Correo, Calendario, Contactos, Tareas, Notas, Listas de carpetas y Accesos directos, etc. La mejor forma de alternar entre estos elementos es utilizar un número con la tecla Ctrl. Por ejemplo, Ctrl + 1 abrirá Correos, Ctrl + 2 abrirá Calendario y así sucesivamente. Depende del orden de colocación.

Creación de nuevos elementos

Ctrl + N es casi sinónimo de 'crear nuevos elementos'. En Outlook, al hacerlo, se creará un nuevo elemento para la función a la que está accediendo actualmente. Por ejemplo, si está en la interfaz de Correos, Ctrl + N crea un nuevo correo electrónico, si está en la interfaz de Tareas, Ctrl + N crea una nueva tarea y así sucesivamente.

Estos son los accesos directos para crear nuevos elementos desde cualquier lugar de Outlook:

Ctrl + Mayús + M	Redactar nuevo mensaje
Ctrl + Mayús + A	Nueva cita
Ctrl + Mayús + Q	Crear convocatoria de reunión
Ctrl + Mayús + C	Añadir nuevo contacto
Ctrl + Mayús + K	Apila una nueva tarea
Ctrl + Mayús + L	Crear una lista de distribución
Ctrl + Mayús + E	Crear una nueva carpeta
Ctrl + Mayús + P	Crear nueva carpeta de búsqueda
Ctrl + Mayús + U	Solicitud de una tarea
Ctrl + Mayús + J	hacer una entrada de diario
Ctrl + Mayús + N	Agregar nueva nota
Ctrl + Mayús + X	Enviar fax por Internet

Responder a los mensajes

Debe estar familiarizado con las acciones asociadas con Responder, Responder a todos y Reenviar. ¿Qué hay de los atajos de teclado?

• Control + R: Respuesta
• Ctrl + Mayús + R: Responder a todos
• Control + F: Re-enviar un correo electrónico
• Ctrl+Alt+F: Reenviar correo electrónico como archivo adjunto

Cambiar vista de calendario

La interfaz de calendario le permite ver los detalles de un día, una semana laboral (5 días), una semana (7 días) y un mes. La manera fácil de cambiarlos es Ctrl + Alt + [1, 2, 3, 4] respectivamente.

Alt + [Flecha arriba, Flecha abajo] te lleva un día arriba y un día abajo en el calendario.

Marcar mensajes

Es una buena práctica marcar los mensajes que ya ha leído o aquellos que le gustaría leer más tarde. Usa las teclas Control + U o Ctrl+Q respectivamente.

Mover correos a la carpeta

No tener reglas de carpeta definidas para correos electrónicos? Sin embargo, si tiene carpetas creadas y usa el método de arrastrar y soltar para mover mensajes, intente presionar Ctrl + Mayús + V.

Desactivar elementos

Hace poco te lo contamos cómo personalizar los diferentes paneles en Outlook. Alt+F1 y Alt+F2 son formas rápidas de desactivar el panel de navegación y la barra Tareas pendientes.

Diverso

Algunos más que no podríamos agrupar bajo un título común pero que son bastante útiles:-

• Ctrl + Mayús + B: Inicie la libreta de direcciones
• Control + K: Una forma rápida de completar una dirección de remitente o encontrar una que agregue destinatarios.
• Ctrl+E: Lleva el foco del mouse al cuadro de búsqueda
• F9: actualice Enviar y recibir para todos los artículos.
• F1: Inicie el menú de ayuda.
• Utilizar el barra espaciadora para leer mensajes rápidamente.

Conclusión

Hay muchas más combinaciones, pero hemos enumerado las más comunes y útiles. Si cree que nos hemos perdido algo, háganoslo saber en la sección de comentarios.

Si no está satisfecho con nuestra lista, considere tomar estas capacitaciones gratuitas de Microsoft:-

• Métodos abreviados de teclado de Outlook 2010 I: correo electrónico
• Métodos abreviados de teclado de Outlook 2010 II: calendario, contactos y tareas
• Métodos abreviados de teclado de Outlook 2010 III: Métodos abreviados de tecla Alt

No esperamos que recuerdes todos los atajos a la vez, así que no olvides marcar esta publicación como favorita y volver a consultarla con frecuencia hasta que hayas memorizado la mayoría de los atajos.

Última actualización el 03 febrero, 2022

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