Google Docs vs Dropbox Paper: ¿Cuál es el mejor?

Documentos de Google fue lanzado hace aproximadamente 10 años y desde entonces, a través de muchas actualizaciones, se considera uno de los más populares herramientas de colaboración en línea. No hace mucho, otra herramienta que se conoce con el nombre de Papel de buzón fue lanzado. Y desde entonces, ha habido un susurro constante entre las masas: ¿Paper va a superar a Docs? Hoy sopesamos Google Docs y Dropbox Paper y vemos quién sale mejor.

Entonces, sin más preámbulos, profundicemos directamente.

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Las características comunes

1. Colaboración

Colaboración: la característica central de cualquier sistema de intercambio de archivos en línea. Ambas herramientas se destacan en el arte de la colaboración, sin embargo, es la cuestión de cuánto se destacan en él.

Las características de Paper son decentes: tiene la opción de editar, comentar y compartir o comenta y comparte. El simple y simple vista no está disponible, lamentablemente. La misma característica está un poco extendida en Google Docs. Aquí, un miembro del equipo no solo puede editar y comentar, sino que también puede configurar el documento en modo visible.

Otro aspecto es el registrarse. En Papel, los usuarios deberán ser obligatoriamente iniciado sesión en su cuenta de Dropbox para editar o comentar un archivo compartido. Además, no es obligatorio que un asociado deba iniciar sesión en su cuenta de Google para ver/editar el documento. Además, hay mucho que explorar en la configuración avanzada.

Una característica ingeniosa de Dropbox Paper es la forma de @menciones. Solo escribe @ y seleccione el nombre. El documento se compartirá con el usuario al instante.

2. Interfaz

La interfaz de Dropbox está de moda, no te distraerá con una barra de herramientas rondando, la apariencia es minimalista en su mejor momento. Justo cuando esté listo para formatear un texto, Paper le dará la opción de elegir los estilos de fuente correctos.

Para cualquier elemento nuevo, las opciones se presentan ordenadamente en forma de una pequeña burbuja.

Haga clic en él y podrá elegir cualquier elemento multimedia: imagen, video, lista de verificación o un elemento de Dropbox.

Como era de esperar, la interfaz de Google Docs parece un poco aburrida frente a Paper. Solo viene con una barra de herramientas fija en la parte superior de la página. Entonces, si tiene que insertar una nueva imagen o una tabla, tendrá que arrastrar el puntero hasta la barra de herramientas y hacer el trabajo.

Aquí hay algunos buenas noticias para los desarrolladores que creen en las colaboraciones interactivas, con Paper podrá escribir fragmentos de código con la mayor nitidez posible; Paper se encargará del formato y el estilo automáticamente.

3. Búsqueda

búsqueda de Google contra la búsqueda de Dropbox?

Bueno, las noticias son sorprendentemente buenas. Ambas búsquedas obtuvieron los resultados sorprendentemente al mismo tiempo. Si me preguntas, encontré que la interfaz de Paper es mucho más genial, ya que los resultados de la búsqueda se muestran debajo del cuadro.

Una última palabra: la búsqueda de Paper está a la par con Docs y, aunque los escenarios pueden cambiar según la cantidad de datos que pueda tener en el sistema.

Aunque hay una función ingeniosa en el papel por la que puede buscar por el nombre del autor. Solo escribe @ y seleccione el nombre. ¿No es ingenioso?

4. Historial de versiones

Las herramientas colaborativas y el control de versiones van de la mano. Tanto Google Docs como el papel de Dropbox tienen su propia perspectiva sobre el historial de versiones. Si bien Paper cree en mostrar el trabajo colaborativo, solo muestra quién realizó los cambios y cuándo.

Para averiguar los cambios realizados, tendrá que buscarlos manualmente, lo cual es bastante fastidioso.

Docs lo recorta cuando se trata del historial de revisiones. Todo lo que necesita hacer es hacer clic en Ver historial de versiones en Archivo y se mostrará el resumen detallado: cuándo y quién realizó los cambios y cuáles fueron los cambios. Es tan perfecto como puede ser.

El Naciones Unidas-Características comunes

1. El paquete de Google

La ventaja que tiene Google Docs es que tiene casi todo el paquete de Google como complemento. Entonces, ya sea una nota de Keep que le gustaría copiar o algunas imágenes de su viaje reciente (almacenadas en Google Photos), puede obtener lo mejor de muchos mundos en él.

Y lo mejor es que Docs requiere un solo inicio de sesión y, a partir de ahí, todo es viento en popa. Además, hay un montón de aplicaciones que puede agregar como complemento para mejorar su experiencia con los documentos.

2. Medios animados

Dropbox Paper tiene una versión interesante de la incrustación de medios. Admite una gran cantidad de contenido incrustable, por lo que si se trata de un tweet que desea guardar o una lista de videos de YouTube, DropBox definitivamente puede ofrecer una hermosa muestra de estas características.

Además, si se insertan varias imágenes en un documento, puede simplemente arrastrar y soltar y se organizarán automáticamente.

Mientras que en Google Docs, los enlaces a videos o GIF se adjuntan como enlaces simples, aquí no se muestra ningún contenido animado.

Y en lo que respecta a la reorganización de una gran cantidad de imágenes, es una tarea difícil de lograr: casi se puede comparar con la reorganización de imágenes en documentos de Office.

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3. Acceso sin conexión

Esta es una función que la mayoría de nosotros busca en todas partes, ya sea un juego o una aplicación y, lamentablemente, Dropbox carece de esta función.

Bueno, estamos tomando Google y sí, Docs tiene soporte para acceso sin conexión. Todo lo que necesita hacer es dirigirse al menú de configuración y cambiar el interruptor Fuera de línea a Encendido.

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4. Explorar

No todas las mentes humanas son capaces de recordarlo todo y todos queremos que nuestro cuota de inspiraciones. La misma línea de pensamiento se puede extender también a nuestro trabajo. Google Docs hace un trabajo de nivel profesional al traer inspiraciones dentro del documento. Solo un toque en Explorar y el panel derecho presentará artículos interesantes basados ​​en palabras clave.

Y lo que es más, puede agregar directamente el texto del panel a su documento con un solo clic. Hable acerca de la facilidad de acceso.

¿Quién es el ganador?

Seguramente, Paper tiene muchas características brillantes: una excelente interfaz, herramientas sobre la marcha y una gran cantidad de contenido integrable. Pero entonces, la falta de acceso sin conexión puede ser un fastidio para la mayoría de nosotros. Después de todo, no siempre estamos conectado a Internet.

Tanto Dropbox Paper como Google Docs son gratuitos a partir de ahora, y los documentos de Paper no representan su Almacenamiento de Dropbox y planes En mi opinión, pasará bastante tiempo antes de que Paper pueda vencer a una herramienta ya establecida, ¿qué dices?

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Última actualización el 03 febrero, 2022

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