Cómo exportar conversaciones de MS Teams

Microsoft Teams es una excelente plataforma en línea para trabajadores remotos y empresas que intentan acceder y monitorear a sus empleados. Desde su lanzamiento en 2017, se ha convertido en una parte importante de las empresas de TI, especialmente durante COVID épocas en que la mayoría de las empresas dependían de estas aplicaciones en línea para mantener sus negocios correr. Si bien MS Teams es una herramienta confiable para el trabajo, últimamente algunas personas han tenido problemas con la función de chat de la plataforma. Este problema implica la desaparición de chats antiguos y si se ha enfrentado al mismo problema en el que desea saber sobre la conversación de exportación de MS Teams, entonces ha venido al lugar correcto. En la guía de hoy, cubriremos los detalles sobre cómo guardar el chat de Teams como PDF y exportar el chat de Teams a PDF. Entonces, comencemos con nuestra guía completa sobre cómo exportar el historial de chat de Teams y sepamos todo sobre los diferentes métodos para hacerlo.

Cómo exportar conversaciones de MS Teams

Aquí, hemos explicado en detalle las formas de exportar conversaciones de MS Teams.

¿Qué es Exportar historial de chat de equipos?

• Las API de exportación de Microsoft Teams le permiten exportar 1:1, chats de reunión, chat de grupo, y mensajes de canal desde su cuenta de MS Teams.
• Necesitas exportar los mensajes usando API de exportación de equipos si tu organización necesita exportarlos.
• Los mensajes de exportación incluyen mensajes de chat individuales Dentro de un canal o charlar.
• Todos los EM Chats de Teams, información del canal, y archivos se guardan indefinidamente de forma predeterminada en Teams.

Cómo hacer una conversación de exportación de MS Teams

Hay algunos métodos fáciles y comúnmente elegidos que puede probar para exportar sus chats de MS Teams. Aparte de eso, también hay un método dedicado oficialmente para exportar chats desde esta plataforma que descubriremos en los próximos métodos:

Método 1: copiar mensajes de Teams

La forma más fácil de exportar el chat de Teams es copiando el historial de chat si no es demasiado largo. Puede pegar el chat copiado en un editor de texto como Bloc de notas, WordPad, o Palabra. Este método es perfecto si desea obtener una copia del chat rápidamente. Sin embargo, este método no es eficiente si su historial de chat es largo.

Método 2: Tomar capturas de pantalla

Otra forma fácil de exportar conversaciones de MS Teams es tomando capturas de pantalla de todo su historial de chat. Este método es más fácil que copiar y pegar el chat. Puede guardar las capturas de pantalla como archivos .JPG o .PNG una vez que haya terminado de tomar capturas de pantalla.

Método 3: utilice la función de exportación de MS Teams

Simplemente puede optar por utilizar la página de exportación dedicada de Microsoft Teams, que se utiliza mucho para exportar mensajes y archivos multimedia. El único inconveniente de este método es que consume mucho tiempo, aparte de eso, es una excelente forma oficial de exportar conversaciones.

1. Lanzar el Página de exportación en tus Cuenta de equipos de Microsoft.

2. Ahora, seleccione Historial de chat sobre el Exportar mis datos página y haga clic en Enviar peticion botón.

3. Haga clic en Continuar para finalizar el proceso de exportación de mensajes.

4. Ahora, bajo Exportaciones disponibles, compruebe el estado de su página de exportación.

5. Cuando sus archivos de mensajes estén listos, encontrará un enlace en la pantalla, haga clic en Descargar para obtener su historial de chat.

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Método 4: guardar el chat de Teams como PDF

En caso de que quieras disponer de inmediato de todos los chats e información sin necesidad de procesamiento puedes probar la opción de impresión. Hasta que su archivo esté disponible para descargar, Microsoft Teams tarda un tiempo en completar la exportación del historial de chat. Es un método confiable en el que puede confiar. Al descargar el chat, el historial de mensajes se guarda como un archivo de documento portátil, también conocido como PDF, al que se puede acceder más tarde. Para realizar este método, no necesita ninguna aplicación de terceros. Siga las instrucciones paso a paso para duplicar el historial de conversión a continuación:

1. Lanzamiento Google Chrome en el navegador de su elección en su PC.

2. Ahora, inicie la versión web de Equipos de Microsoft.

3. Próximo, Iniciar sesión usando tu identificación de correo y contraseña.

4. Luego, haga clic en un conversación para abrir el historial de chat que desea exportar.

5. Desplácese hacia arriba hasta la conversación para carga todos los chats adecuadamente.

6. A continuación, presione Control + Allaves juntos en su teclado para seleccionar el mensajes en la charla

7. Ahora, abre el ventana de impresión presionando Teclas Ctrl + P simultáneamente.

8. A continuación, haga clic en Guardar como pdf del menú desplegable en la Destino opción.

9. Finalmente, haga clic en el Ahorrar botón y seleccione el carpeta de destino para guardar el archivo.

Una vez que haya realizado los pasos y haya terminado de exportar el chat de Teams a PDF, podrá acceder a los mensajes cuando lo desee. Por lo tanto, así es como puede guardar el chat de Teams como PDF.

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Método 5: Exportar chat a través de la extensión de Google Chrome

Guardar el chat de Teams como PDF es una excelente manera de exportar conversaciones desde MS Teams, sin embargo, también puede probar otro método que implica exportar un chat usando la extensión de Google Chrome. Con este método, puede tomar una captura de pantalla de página completa y luego convertirla en un PDF.

1. Visita el Tienda virtual de Chrome página.

2. Aquí, en la barra de búsqueda ingrese Ir a la página completa y haga clic en él.

3. Luego, haga clic en Añadir a Chrome.

4. En el menú emergente, haga clic en Añadir extensión.

5. Ahora, con la ayuda del icono de cámara en la parte superior, puede tomar una captura de pantalla usando Alt + Mayús + P.

Con este método, puede guardar el contenido de la página completa en forma de imagen en su dispositivo.

Método 6: use la función Compartir en Outlook

El siguiente método que puede ayudarlo con la conversación de exportación de MS Teams implica el uso de una cuenta de Outlook. Para saber más acerca de cómo puede usar Outlook para compartir el historial de chat, consulte los pasos que se detallan a continuación:

1. Abierto Software de equipos MS en tu computadora

2. Ahora, seleccione el charlar que desea compartir y guardar.

3. Luego, haga clic en el tres puntos en el chat para abrir Mas opciones.

4. A continuación, haga clic en Compartir en Outlook de la lista.

5. Finalmente, ingrese el dirección de correo electrónico con el que quieres compartir el chat.

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Método 7: Usar Exchange PowerShell

El último método para exportar el historial de chat de Teams implica usar Exchange PowerShell. El Shell de administración de Exchange lo ayuda a acceder a su buzón de grupo por Office 365. Para exportar sus mensajes de Teams usando Exchange PowerShell, puede seguir los pasos a continuación:

1. Lanzamiento Símbolo del sistema de Exchange PowerShell en su dispositivo.

2. Ahora, ejecute el comando dado en él.

Obtener-buzón – groupmailboxname | obtener estadísticas de buzones | identidad de objeto seleccionado, carpeta de elementos, tamaño de carpeta

3. También puede ejecutar lo siguiente dominio si no tiene permisos para acceder a la carpeta.

Obtener-buzón – groupmailboxname | obtener permiso de la carpeta del buzón

4. Ahora, puedes acceder -\conversación\chat de equipo carpeta en el buzón de equipos en su aplicación web Onedrive para acceder a su contenido.

Preguntas frecuentes (FAQ)

Q1. ¿Puedo exportar todo el chat de MS Teams?

Respuesta Solo puede copiar toda la conversación desde un solo chat, pero MS Teams no permite le permite exportar chats completos desde la plataforma debido a las normas de seguridad.

Q2. ¿Dónde se almacena el historial de chat en Microsoft Teams?

Respuesta El historial de chat en Microsoft Teams se almacena en un archivo secreto que es accesible por los usuarios que tienen acceso a sus buzones. También, Intercambio de PowerShell puede enviar los chats a una cuenta de Outlook incluso si los archivos no son de acceso público.

Q3. ¿Durante cuánto tiempo se guardan las conversaciones de MS Teams?

Respuesta Las conversaciones de MS Teams se guardan indefinidamente por defecto en la plataforma.

Q4. ¿Se eliminan los mensajes de Teams?

Respuesta Los mensajes o conversaciones se vuelven elegibles para la eliminación automática si un Política de retención está configurado para eliminar chats.

P5. ¿Se graban los chats o conversaciones en MS Teams?

Respuesta Sí, las reuniones o llamadas en Teams se pueden grabar y se pueden consultar en el futuro.

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Esperamos que nuestro doc en Conversación de exportación de MS Teams tuvo éxito al guiarlo bien sobre las diferentes formas en que puede exportar varias conversaciones de Teams a su dispositivo. Si tiene otras dudas o sugerencias, escríbalas a continuación en la sección de comentarios.