Cómo marcar correos electrónicos como leídos en Outlook en la aplicación web, de escritorio o móvil
Miscelánea / / April 03, 2023
Outlook es un cliente de correo electrónico muy utilizado para fines personales y profesionales. Ofrece una variedad de funciones para hacer que la administración del correo electrónico sea más accesible y eficiente. Entre estas funciones se encuentra la capacidad de marcar correos electrónicos como leídos. Si no sabe cómo hacerlo, este artículo proporciona una guía paso a paso para marcar correos electrónicos como leídos en Outlook.
Cuando marca un correo electrónico como leído, significa que lo ha leído y tratado, por lo que no aparecerá como no leído en su bandeja de entrada. La función lo ayuda a administrar sus correos electrónicos y mantenerse organizado, lo que facilita identificar qué correos electrónicos necesitan atención y cuáles ya se revisaron. Comencemos con los pasos.
Cómo marcar correos electrónicos como leídos en Outlook Web
Marcar correos electrónicos como leídos ha sido la forma más fácil de borrar la larga lista de correos electrónicos no leídos, y hacer lo mismo en Outlook Web es sencillo. Siga los pasos a continuación.
Paso 1: Ir a web de perspectiva e inicie sesión en su cuenta.
Abrir Outlook
Paso 2: En Bandeja de entrada, haga clic en el icono Seleccionar todo para seleccionar todos los correos electrónicos.
Nota: Alternativamente, puede presionar 'Ctrl + A.'
Paso 3: Haga clic con el botón derecho en cualquier correo electrónico seleccionado y elija "Marcar como leído".
Alternativamente, haga clic en "Marcar como leído" en el panel de vista previa.
Ahí tienes Ha marcado con éxito todos los correos electrónicos en Outlook Web. Si es usuario del cliente de escritorio de Outlook, continúe leyendo.
Cómo marcar todos los correos electrónicos como leídos en Outlook Desktop Client
El uso de Outlook Desktop Client para marcar todos los correos electrónicos como leídos lo ayudará a priorizar las tareas de manera más eficiente. El cliente de escritorio puede leer todos los correos electrónicos no leídos simultáneamente, como lo hace Outlook Web. Siga los pasos a continuación para hacerlo.
Paso 1: Presione la tecla de Windows en su teclado, escriba panoramay haga clic en Abrir.
Nota: Si está en Mac, presione 'Comando + Espacio' en su teclado, escriba panoramay presione la tecla Retorno.
Paso 2: En la aplicación de Outlook, en Bandeja de entrada, presione 'Ctrl + A' en su teclado para seleccionar todos los correos electrónicos.
Paso 3: Haga clic con el botón derecho en cualquier correo electrónico seleccionado y elija "Marcar como leído".
Ahí tienes. Ha marcado correctamente todos los correos electrónicos como leídos en el cliente de escritorio de Outlook. Si no está en su PC, puede ejecutar lo mismo a través de la aplicación móvil de Outlook. Seguir a lo largo.
Cómo marcar todos los correos electrónicos como leídos en la aplicación móvil de Outlook
Marcar todos los correos electrónicos como leídos en la aplicación móvil de Outlook es conveniente ya que puede acceder al correo en cualquier momento. Ayuda a administrar su correo electrónico de manera efectiva, concentrarse en lo que es relevante y realizar un seguimiento de lo que queda. Los pasos son similares para Outlook en Android o iOS. Sigue las instrucciones de abajo.
Nota: Para la demostración, vamos con un dispositivo Android.
Paso 1: Abra la aplicación de Outlook en su dispositivo Android o iOS.
Paso 2: Debajo de la bandeja de entrada, mantenga presionado (toque y mantenga presionado) cualquier correo electrónico hasta que aparezca una marca de verificación a la izquierda.
Paso 3: Haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y elija Seleccionar todo.
Nota: Puede seleccionar manualmente (pulsar) los correos electrónicos que desea marcar como leídos.
Etapa 4: Una vez seleccionado, toque los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione "Marcar como leído".
Ahí tienes Todos los correos electrónicos seleccionados se marcan como leídos. Sin embargo, si tiene muchos correos electrónicos para seleccionar, este método puede ser tedioso. Entonces, pase al siguiente método para encontrar una forma relativamente rápida.
Cómo marcar toda la carpeta como leída en Outlook
Si te gusta organiza tu bandeja de entrada usando carpetas y etiquetas, este método es para ti. Le permitirá marcar todos los correos electrónicos no leídos a la vez. Siga los pasos a continuación.
Nota: Puede ejecutar los pasos utilizando la web de Outlook o el cliente de escritorio de Outlook. Para la demostración, utilizaremos el cliente de escritorio de Outlook en Windows.
Paso 1: Presione la tecla de Windows en su teclado, escriba panoramay haga clic en Abrir.
Nota: Si está en Mac, presione 'Comando + Espacio' en su teclado, escriba panoramay presione la tecla Retorno.
Paso 2: seleccione la carpeta que desea marcar como leída.
Nota: También puede elegir la carpeta Correo no leído.
Paso 3: Haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione "Marcar todo como leído".
Eso es todo. Ha marcado todo el correo no leído como leído al instante. Si no recibe muchos correos electrónicos, puede administrarlos leyéndolos. Sin embargo, si le molesta que Outlook no marque los correos electrónicos como leídos tan pronto como haga clic y los vea en el panel de lectura, tenemos una solución.
Cambiar la rapidez con la que los mensajes se marcan como leídos
Si aún no lo sabía, de forma predeterminada, Outlook no marca un correo electrónico como leído hasta que lo seleccione o vaya a otro correo electrónico para leerlo. Puede ser molesto porque si lee un correo electrónico y luego lo elimina de inmediato, seguirá apareciendo en la carpeta Elementos eliminados como un correo electrónico no leído.
Sin embargo, Outlook tiene una función incorporada para cambiar la rapidez con la que los mensajes deben marcarse como leídos. Estamos usando el dispositivo de Windows para mostrar los pasos, pero también siguen siendo similares para Outlook en Mac.
NotaNota: la opción para modificar esta configuración está disponible para aplicaciones de Microsoft 365 para empresas y clientes comerciales.
Paso 1: Presione la tecla de Windows en el teclado, escriba panoramay haga clic en Abrir.
Paso 2: Vaya a la pestaña Archivo.
Paso 3: Haga clic en Opciones en el panel izquierdo.
Etapa 4: En el cuadro de diálogo Opciones, vaya a Correo.
Paso 5: En la sección de paneles de Outlook, haga clic en el botón Panel de lectura.
Paso 6: marque la casilla junto a "Marcar elementos como leídos cuando se vean en el panel de lectura".
En Outlook, de forma predeterminada, los correos electrónicos se marcan como leídos después de haberlos visto durante al menos 5 segundos. Puedes cambiar esto; sigue leyendo.
Paso 7: Ingrese 0 en 'Espere _ segundos antes de marcar elementos como leídos'.
Nota: Al ingresar 0, Outlook marcará el correo electrónico como leído tan pronto como lo abra después de esperar 0 segundos. Puede elegir cualquier número según su preferencia.
Paso 8: Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Con esto, todos sus correos electrónicos se marcarán como leídos tan pronto como los abra en el panel de lectura, según la cantidad de segundos que elija.
Preguntas frecuentes sobre cómo marcar correos electrónicos como leídos en Outlook
No, marcar un correo electrónico como leído en Outlook no notifica al remitente que ha visto su correo electrónico. Solo cambia el estado del correo electrónico de no leído a leído en su bandeja de entrada y no afecta el correo electrónico de ninguna otra manera.
No, el remitente de un correo electrónico no puede ver cuando abre el correo electrónico en Outlook. Abrir un correo electrónico no notifica al remitente ni actualiza el estado del correo electrónico de ninguna manera. El remitente solo puede ver si su correo electrónico ha sido leído si ha habilitado la función de confirmación de lectura.
Consigue Inbox Zero en Outlook
Este artículo describe cómo marcar un correo electrónico como leído rápida y fácilmente, reduciendo el desorden y ayudándote a concentrarte en los mensajes más importantes. Usar Outlook en una computadora de escritorio o como una aplicación de Outlook en un dispositivo móvil es un proceso sencillo que puede afectar significativamente la eficiencia de su administración de correo electrónico. También puede querer leer Cómo marcar todos los correos electrónicos como leídos en Gmail.
Última actualización el 06 febrero, 2023
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