11 mejores consejos para comenzar con Microsoft Loop
Miscelánea / / April 03, 2023
Microsoft Loop finalmente está disponible en la vista previa pública este mes. Loop es la versión de Microsoft de las soluciones de base de datos y colaboración de la nueva era con un editor de arrastrar y soltar moderno e intuitivo. ¿Suena bocado? En cierto modo, compite con lo que Notion te permite hacer. Bueno, es un poco complejo a primera vista, pero puede ser útil dependiendo de su uso.
The Loop tiene como objetivo hacer que la colaboración sea más efectiva mediante la sinergia de todas las tareas, documentos y equipos. La parte clave es que Loop es una aplicación basada en web. Además, la aplicación móvil Loop está disponible para Androide mientras que Loop para iOS aún se encuentra en etapa de prueba beta. Aquí hay una compilación de consejos para ayudarlo a comenzar con Microsoft Loop.
¿Qué es el bucle de Microsoft?
Microsoft Loop reúne sus notas, tareas, proyectos y documentos. Puede crear un espacio de trabajo, agregar páginas y compartirlas con miembros del equipo para una colaboración perfecta. La mejor parte es que no necesita cambiar entre diferentes aplicaciones para verificar tareas, contenido y actualizaciones de proyectos.
Si ha utilizado software como Noción y Coda antes, le resultará fácil usar Microsoft Loop. Sin embargo, si ha sido fanático de Evernote, Trello y Asana, acostumbrarse a Loop puede llevar algún tiempo.
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1. Crear un espacio de trabajo y administrar páginas
La organización del contenido es un poco diferente en Microsoft Loop, ya que tiende a centrarse en la creación conjunta y la colaboración. Primero, debe crear un espacio de trabajo y agregarle páginas. También puede agregar subpáginas a una página principal para una mejor administración.
Paso 1: Dirígete a la página de inicio de Microsoft Loop e inicia sesión con los detalles de tu cuenta de Microsoft.
Visita Microsoft Loop
Paso 2: Haga clic en el icono '+' en la esquina superior derecha.
Paso 3: Puede agregar una portada, un emoji y un título. Presiona Crear.
Etapa 4: Vaya a su espacio de trabajo y seleccione '+' en la barra lateral izquierda para agregar una nueva página. Puede agregar un ícono y una portada a cada página para una mejor diferenciación.
Paso 5: Haga clic derecho en el menú de tres puntos horizontales al lado de una página y seleccione 'Nueva subpágina' para agregar subpáginas.
Por ejemplo, si crea una hoja de ruta de la empresa para 2023, puede nombrar la nueva página como "2023" y agregar los meses como subpáginas.
2. Explore las opciones de edición de texto
Microsoft Loop no viene con una barra de herramientas estándar como OneNote o Word. Está oculto en el comando '/'. Puede escribir '/' y agregar encabezados, tablas, listas de verificación, listas de viñetas, listas de números y un divisor.
Si desea más opciones, seleccione el texto o párrafo y haga clic derecho sobre él. Puede agregar efectos de negrita, cursiva, subrayado y cambiar el texto y el color de fondo.
3. Compruebe las plantillas de Microsoft Loop
No necesita crear una página desde cero en Microsoft Loop. Puede explorar algunas plantillas listas para usar para comenzar rápidamente. Microsoft ofrece diez plantillas para elegir. Incluso puede borrar el contenido de la plantilla y mantener la información relevante en la página, como tablas y encabezados. En comparación con Plantillas de nociones, la selección actual es bastante escasa en Microsoft Loop.
4. Anote las ideas
Microsoft Loop viene con una sección de Ideas dedicada para anotar pensamientos rápidamente. Puede abrir el menú Ideas y agregarle páginas y subpáginas. Más tarde, siempre puede mover páginas de Ideas a un espacio de trabajo en Loop.
5. Usar tema oscuro en Microsoft Loop
Bendecido con una gran cantidad de espacios en blanco, puede ser demasiado para manejar si planea usar Loop, especialmente en las últimas horas. Afortunadamente, Loop viene con la capacidad de habilitar el tema oscuro para reducir la fatiga visual.
Paso 1: Haga clic en el menú de tres puntos horizontales en la esquina superior derecha y abra Configuración.
Paso 2: Seleccione un tema oscuro.
6. Agregar comentarios y compartir reacciones
Puede agregar comentarios y compartir reacciones a cualquier contenido de la página. Eso evita la creación de una página separada o la interconexión, manteniendo todas las reacciones y comentarios relevantes en una sola página.
Paso 1: Seleccione cualquier contenido en una página y haga clic en el pequeño icono de comentarios de "burbujas de chat".
Paso 2: Seleccione comentario y escriba su respuesta. También puede agregar una reacción en la página.
Paso 3: Además, el miembro de nuestro equipo puede expandir el comentario y agregarle una respuesta para crear una conversación encadenada.
7. Crear un componente de bucle
El componente Loop es otro complemento útil de Microsoft. Puede crear un componente de bucle y compartir el mismo contenido en otras páginas. Cuando realiza ediciones en dichos componentes, Loop realiza cambios en todo el contenido. También puede compartir los componentes de Loop en las aplicaciones de Microsoft 365.
Paso 1: Abra una página de Loop y presione Compartir en la esquina superior derecha. Haga clic en Componente de bucle. La aplicación genera un enlace para compartir.
Paso 2: Pegue el enlace en Microsoft Teams u otra página de Loop.
Paso 3: Si desea compartir contenido específico, selecciónelo y haga clic derecho sobre él.
Etapa 4: Seleccione el 'Crear componente de bucle' y copie el enlace.
Microsoft planea admitir componentes de Loop en Teams, Word, OneNote y otras aplicaciones de Microsoft 365 en el futuro.
8. Comprobar el historial de versiones
Siempre puede consultar el historial de versiones de una página y revertir los cambios o restaurar una página anterior. Puede hacer clic en el menú de tres puntos en la parte superior y seleccionar Historial de versiones.
9. Agregar tablas y cambiar el tipo de columna
Las mesas reciben una revisión masiva en Loop. Puede agregar una tabla usando el comando '/' y cambiar el tipo de columna a su preferencia. Simplemente expanda el menú de columnas y cambie el tipo de columna a texto, número, fecha, persona, votación o etiqueta.
También puede agregar algunas bases de datos listas para usar, como listas de tareas, tablas de votación o rastreadores de progreso.
10. Compartir un espacio de trabajo o una página de Microsoft Loop
Puede compartir un espacio de trabajo completo de Loop o una página específica (y subpáginas).
Paso 1: Abra cualquier página en Microsoft Loop y haga clic en Compartir.
Paso 2: Haz clic en Espacio de trabajo e invita hasta a 50 miembros.
Paso 3: También puede compartir un enlace de página y establecer permisos de edición.
Loop le permite agregar una contraseña y una fecha de vencimiento para evitar el acceso no autorizado a una página.
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11. Crear acceso directo a la aplicación Microsoft Loop
Aunque Microsoft Loop solo está disponible en la web, puede instalar un acceso directo a la aplicación en su PC o Mac. Debe buscar un ícono de acceso directo a la aplicación en la barra de direcciones y hacer clic en él. Seleccione Instalar y acceda a Loop con un solo clic desde la barra de tareas o Mac Dock.
Microsoft Loop tiene un comienzo prometedor
Loop es un intento encomiable de Microsoft. Sin embargo, Loop necesita ponerse al día con los tableros Kanban y el soporte de archivos. Mirando el historial de Microsoft con Teams, no nos sorprenderá ver actualizaciones rápidas de Loop en los próximos meses. ¿Cómo piensa utilizar Microsoft Loop? Comparta su preferencia en los comentarios a continuación.