Cómo ordenar alfabéticamente en Google Docs‍ en web y móvil

Si está trabajando en un documento largo en Google Docs, es posible que deba ordenar alfabéticamente una lista de elementos. Reordenarlos manualmente puede ser tedioso y llevar mucho tiempo, especialmente cuando se trata de documentos grandes. Afortunadamente, Google Docs te permite hacer precisamente eso. ¿Se pregunta cómo? Esta guía le mostrará cómo ordenar alfabéticamente en unos pocos pasos.

Ordenar alfabéticamente le permite ordenar el texto o los párrafos seleccionados, como sugiere su nombre, alfabéticamente. Este arreglo lo ayuda a organizar, clasificar y ubicar información para ayudarlo a analizar los datos de manera rápida y eficiente. Aquí está cómo hacerlo.

Cómo ordenar alfabéticamente una lista en Google Docs en la Web

La ordenación alfabética en Google Docs está ligeramente torcida, ya que no hay una opción integrada o una forma nativa. Por lo tanto, usaremos el complemento Párrafos ordenados para organizar su documento alfabéticamente.

Si no sabe acerca de los complementos, es similar a usar

Extensiones de cromo. Usted instala y deja que la extensión o, en este caso, un complemento haga su trabajo. Hemos dividido los pasos en dos partes; en primer lugar, hablaremos sobre la instalación del complemento y, en la segunda parte, discutiremos cómo usarlo.

Cómo instalar el complemento de párrafo ordenado en Google Docs

Paso 1: Abra Google Docs en su navegador preferido en Windows o Mac.

Ir a Documentos de Google

Paso 2: navegue hasta el documento que desea ordenar alfabéticamente.

Paso 3: seleccione Extensiones en el menú superior.

Etapa 4: En el menú desplegable, seleccione Complementos y elija 'Obtener complementos'.

Paso 5: en la ventana emergente de Google Workspace Marketplace, haga clic en el cuadro de búsqueda.

Paso 6: Escriba Párrafos ordenados y haga clic en el resultado de la búsqueda.

Paso 7: En la página Párrafo ordenado, haga clic en Instalar.

Paso 8: Haga clic en Continuar en la ventana emergente "Prepararse para instalar".

Paso 9: seleccione su cuenta de Google para la autenticación y haga clic en Permitir.

Paso 10: Haga clic en Listo en el mensaje '¡Se han instalado los párrafos ordenados!'.

Ahí tienes. Has instalado correctamente el complemento en Google Docs. Pasemos a cómo usarlo.

Cómo ordenar alfabéticamente párrafos y listas en Google Docs

Paso 1: vaya a Google Docs y navegue hasta el documento que desea ordenar alfabéticamente.

Ir a Documentos de Google

Paso2: Ahora, seleccione el texto que desea organizar alfabéticamente.

Paso 3: Haga clic en Extensiones.

Etapa 4: En el menú desplegable, seleccione Párrafos ordenados y elija "Ordenar de la A a la Z" u "Ordenar de la Z a la A".

Eso es todo. Google Docs ordenará automáticamente sus datos según su entrada. Si no tiene acceso a una computadora de escritorio y desea ordenar alfabéticamente párrafos o documentos en la aplicación móvil Google Docs, no es posible.

Aunque la aplicación móvil Google Docs admite complementos, solo tres los complementos están disponibles. Y el complemento que mencionamos anteriormente no está disponible al momento de escribir esta guía. Por lo tanto, no puede ordenar su contenido usando el alfabético en la aplicación móvil Google Docs.

Cómo ordenar sus documentos alfabéticamente en Google Docs

Además de ordenar alfabéticamente el contenido en Google Docs, también puede ordenar sus documentos alfabéticamente ordenándolos por su Título para un acceso rápido y una mejor organización. Si está en una computadora de escritorio, siga las instrucciones a continuación.

en el escritorio

Nota: cuando ordena el documento en Google Docs (escritorio), el cambio no se reflejará en la aplicación móvil.

Paso 1: vaya a Google Docs desde su navegador preferido en Windows o Mac.

Ir a Documentos de Google

Paso 2: Haga clic en el botón Ordenar (AZ).

Paso 3: En el menú desplegable, elija la opción Título.

Ahí tienes Ha ordenado sus Google Docs alfabéticamente. A diferencia del uso del complemento mencionado anteriormente, no puede ordenar los documentos en orden alfabético inverso.

En movil

Nota: Los pasos son los mismos para dispositivos Android e iOS.

Paso 1: Inicie la aplicación Google Docs en su dispositivo móvil.

Paso 2: Debajo del cuadro Buscar documentos, toque "Último abierto por mí".

Paso 3: En la hoja inferior, seleccione Ordenar por nombre.

Nota: Ordenar por nombre es equivalente a ordenar por título en el escritorio.

Ahí tienes. Ha ordenado los Documentos de Google en dispositivos móviles por Título. Si hay algo que no hemos abordado en el artículo, consulte la sección de preguntas frecuentes a continuación.

Preguntas frecuentes sobre alfabetizar en Documentos de Google

Ordene sus datos alfabéticamente

Ahora que sabe cómo ordenar alfabéticamente las listas en Google Docs en la web y en dispositivos móviles, ordenar alfabéticamente sus listas puede ayudar a que su trabajo sea más profesional y refinado. Así que adelante y pruébalo. También puede querer leer cómo hacer doble espacio en Google Docs‍.

Última actualización el 27 de marzo de 2023

El artículo anterior puede contener enlaces de afiliados que ayudan a respaldar a Guiding Tech. Sin embargo, no afecta nuestra integridad editorial. El contenido sigue siendo imparcial y auténtico.