Cómo configurar las horas de trabajo en Google Calendar: una guía paso a paso
Miscelánea / / April 05, 2023
¿Estás cansado de recibir notificaciones o alertas de Google Calendar fuera del horario laboral? Establecer horas de trabajo en Google Calendar ayuda a administrar su tiempo y trabajar mejor. ¿No sabes cómo hacer eso? Bueno, en este artículo, lo guiaremos sobre cómo configurar las horas de trabajo en Google Calendar.
La mejor parte de tener calendario de Google horas de trabajo es que les ayuda a usted y a sus colegas a comunicar mejor su disponibilidad. Cuando habilite las horas de trabajo o configure 'Fuera de la oficina' y comparta con sus colegas, amigos y familiares, podrán ver y programar las cosas en consecuencia. Con eso, comencemos con el artículo.
Nota: debe tener una cuenta de Google Workspace para establecer el horario laboral en Google Calendar. Además, es posible que deba ponerse en contacto con su administrador si tiene uno y no puede ver la opción para habilitarlo.
Cómo configurar las horas de trabajo en Google Calendar
Agregar horas de trabajo en Google Calendar es simple y bastante fácil de seguir para un buen equilibrio entre el trabajo y la vida. Siga los pasos a continuación.
Paso 1: Vaya a Google Calendar e inicie sesión con su cuenta de trabajo.
Ir al calendario de Google
Paso 2: Haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha y, en el menú desplegable, seleccione Configuración.
Paso 3: seleccione General y navegue hasta Horas de trabajo.
Etapa 4: En el panel derecho, marque la casilla junto a "Habilitar horas de trabajo".
Paso 5: Ahora, selecciona los días de la semana y las horas en las que estás disponible para trabajar.
Nota: si sus horas de trabajo son las mismas todos los días, ingrese las horas de inicio y finalización y haga clic en "Copiar hora a todos". Esto completará los datos de tiempo durante el resto de la semana.
Eso es todo. Ha establecido correctamente el horario de trabajo en Google Calendar. Con esto, todos en su lista de contactos ahora puede ver cuándo está disponible para trabajar y cuándo no.
Cómo agregar otro período de trabajo en Google Calendar
Ahora que ha establecido un período de trabajo en su calendario, es importante saber que si tiene varios períodos en un día en el que trabaja o toma un descanso entre ellos, también puede agregarlo. Seguir a lo largo.
Nota: Si aún no ha habilitado las horas de trabajo en Google Calendar, siga el método anterior antes de pasar a este.
Paso 1: seleccione el día que desea configurar varias veces, haga clic en el icono más (+)
Paso 2: Introduzca las horas de inicio y finalización de ese período.
Nota: Puede agregar tantos períodos por día como desee. Presione el ícono más (+) para agregar más tiempo y el ícono menos (-) para eliminar.
Con eso, ha establecido varias horas de trabajo en su Calendario de Google, lo que le permite tener un horario flexible. Además de esto, también puede agregue la ubicación desde la que trabajará. Si se va de vacaciones y no estará disponible por un tiempo, puede agregarlo a Google Calendar para facilitar la programación de reuniones.
Cómo mostrar cuando estás fuera de la oficina
Paso 1: Vaya a Google Calendar e inicie sesión con su cuenta de trabajo.
Ir al calendario de Google
Paso 2: Haga clic en la primera fecha en la que estará fuera de la oficina. Haga clic en 'Fuera del exterior'.
Paso 3: Selecciona las fechas en las que estarás fuera de la oficina.
Etapa 4: marque la casilla "Rechazar reuniones automáticamente" y seleccione "Reuniones nuevas y existentes".
Paso 5: Finalmente, haga clic en Guardar.
Habilitar la configuración de tiempo de trabajo y "Fuera de la oficina" juntas le brinda la combinación perfecta. Esto establecerá un buen rumbo para su trabajo remoto y reuniones. Si tiene alguna pregunta, consulte la sección de preguntas frecuentes a continuación.
Preguntas frecuentes sobre la configuración del horario laboral en Google Calendar
Para utilizar la función de horario laboral de Google Calendar, debe utilizar Google Workspace. Si tiene una cuenta de Workspace pero aún no puede ver la configuración, puede comunicarse con su administrador.
Depende de si ha compartido el calendario y quién tiene acceso a él. Si el calendario es compartido, tu jefe o la persona con acceso podrá verlo.
Los administradores de Google Workspace tienen acceso a los registros de actividad de todas las aplicaciones y servicios dentro de Google Workspace. Esto incluye Gmail, Calendar, Drive y Docs, así como varios otros servicios. Entonces, sí, pueden ver tu actividad.
Defina sus horas de trabajo
Establecer horas de trabajo en Google Calendar lo ayuda a administrar su tiempo y programa de manera más eficiente. Puedes prevenir notificaciones y alertas de interrumpir su vida fuera de las horas de trabajo. En general, le permite tener un buen equilibrio entre el trabajo y la vida al cambiar entre horas personales y profesionales.
Última actualización el 16 de enero de 2023
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SABÍAS
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Escrito por
Atish Rajasekharan
Atish se graduó en informática y es un ferviente entusiasta al que le gusta explorar y hablar sobre tecnología, negocios, finanzas y nuevas empresas.