Explicar los tipos de protección de libros de trabajo en Excel – TechCult

Supongamos que trabajó durante todo el mes creando una hoja de cálculo detallada en Microsoft Excel. Lo comparte con sus colegas y luego se da cuenta de que algunos de los datos se han eliminado sin su conocimiento. Para asegurarnos de que esto no se convierta en una realidad desafortunada para usted, analizaremos cómo puede proteger un libro de trabajo en Excel y explicaremos los tipos de protección de libros de trabajo que existen.

Explicar los tipos de protección de libros en Excel

Para asegurarse de que un archivo tan importante como un libro de Excel no sufra pérdida de datos, es imperativo protegerlo para que otros no lo vean. Excel tiene diferentes tipos de protección. Vamos a discutirlos en detalle.

¿Se puede proteger un libro de trabajo en Excel?

Sí, puede proteger un libro en Excel. Los pasos para el mismo se tratan más adelante en este artículo.

¿Se puede proteger un libro de trabajo para que no se vea en Excel?

Sí, puede proteger un libro para que no se vea en Excel.

¿Por qué necesita la protección del libro de trabajo en Excel?

Hay momentos en los que necesita compartir un libro de Excel con sus compañeros o jóvenes para una revisión rápida de los datos. En este caso, no desea agregar, eliminar, cambiar el nombre, mover u ocultar el libro de trabajo sin su consentimiento. Es por eso que necesita la protección del libro de trabajo en Excel. Si lo hace, le ayudará a proteger sus datos de ser alterados sin su conocimiento.

Leer también: 3 formas de proteger con contraseña un archivo de Excel

¿Cuántos tipos de protección de libros hay?

Puede proteger un libro de trabajo en tres niveles diferentes: nivel de libro de trabajo, nivel de hoja de trabajo y nivel de archivo.

1. Nivel del libro de trabajo

Agregar una capa de protección en el nivel del libro de trabajo garantiza que la estructura del libro de trabajo no se desordenado y no hay adición, eliminación, ocultación o cambio de nombre intencionado o no intencionado de las hojas en el libro. También garantiza que el tamaño y la posición de la hoja de trabajo no cambien. A través de esto, puede asegurarse de que si un usuario tiene acceso, puede realizar cambios solo en la hoja especificada y no en el resto de las hojas del libro.

2. Nivel de la hoja de trabajo

Con esto, el usuario puede evitar que se realicen cambios en una hoja de trabajo. Además, los usuarios pueden controlar exactamente cómo alguien puede trabajar en la hoja y especificar los elementos individuales que se pueden cambiar. Además, también puede proteger celdas, fórmulas, rangos y controles de formulario.

3. Nivel de archivo

Un usuario puede proteger con contraseña un archivo de Excel. La contraseña se puede configurar para evitar que el archivo se abra o se modifique también. Eso significa que puede establecer una contraseña para bloquear el archivo para que nadie pueda abrirlo o puede establecer dos contraseñas, una para abrir el archivo en modo de solo lectura y la otra con acceso para modificar el archivo. De esta manera, se puede proporcionar un acceso apropiado a los diferentes miembros del equipo.

Hay varias formas de proteger su libro de trabajo en Excel, como:

• Cifrar libro de trabajo con una contraseña– Este es el mejor tipo de protección de libros en Excel. Siempre que alguien intente abrir un documento protegido específico, Excel lo impedirá solicitando primero la contraseña.
• Hacer libro de trabajo de solo lectura- Con esta protección de Excel, el usuario aún puede habilitar la edición. Sin embargo, esta protección servirá como una sugerencia para ser más cuidadosos y reflexivos al editar el archivo. Sin embargo, no hay protección alguna.
• Proteger la estructura del libro de trabajo- Evita que los usuarios muevan, cambien el tamaño, oculten o muestren ventanas. Si no agrega una contraseña en el cuadro Contraseña, cualquiera puede realizar cambios en el libro desprotegido.

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Ni usted ni nosotros queremos que se comprometa la integridad y confidencialidad de sus datos. Por lo tanto, es fundamental que tanto los usuarios como las organizaciones se aseguren de que sus libros y hojas de cálculo de Excel estén protegidos. Esperamos con nuestra guía de explicar los tipos de protección de libros en Excel, podrá elegir la seguridad adecuada para usted. Gracias por leer. Si tiene más consultas, háganoslo saber en los comentarios.