5 formas de mantener el estado de los equipos de Microsoft verde todo el tiempo

Microsoft Teams se ha convertido en un elemento básico para muchas empresas y organizaciones, especialmente en la cultura del trabajo remoto. Sin embargo, a veces puede ser frustrante cuando la plataforma te marca como Ausente cuando la estás usando activamente. En este artículo, le mostraremos cómo mantener el estado de Microsoft Teams en verde todo el tiempo y evitar que lo marquen como Ausente.

Ahora, es posible que se pregunte, ¿cuáles son las opciones de estado de Microsoft Teams y por qué Microsoft Teams se muestra Ausente? Bueno, Microsoft Teams ofrece varias opciones de estado que puede configurar para indicar su disponibilidad a su equipo, como Disponible, Ocupado, Ausente y más.

La plataforma establece automáticamente su estado como Ausente si ha estado inactivo en la aplicación durante un período determinado, lo que puede ser frustrante si está trabajando en otra cosa en su computadora. Pero no te preocupes; te tenemos cubierto. Vamos a empezar.

1. Evite que su PC o Mac entre en modo de suspensión

La forma más común pero más fácil de mantener activo el estado de su equipo es cambiar la configuración de energía y asegurarse de que su máquina Windows o Mac nunca entre en reposo. Aquí está cómo hacerlo.

en ventanas

Paso 1: Presione la tecla de Windows en su teclado, escriba Ajustesy haga clic en Abrir.

Paso 2: En Sistema, vaya a 'Alimentación y batería'.

Paso 3: Seleccione 'Pantalla y reposo' en la sección de Energía.

Etapa 4: desde el menú desplegable, ajuste cuándo desea que su sistema entre en reposo cuando esté enchufado y con la batería.

Eso es todo. Tú cambió la configuración de suspensión en Windows, por lo que su PC no se irá a dormir, aparentemente manteniendo activo el estado de su equipo. Si estás en una Mac, continúa leyendo.

En Mac

Paso 1: Presione Comando + Espacio en su teclado, escriba Ajustes del sistemay presione la tecla de retorno. Esto abrirá la Configuración del sistema.

Paso 2: En el panel izquierdo, seleccione Bloquear pantalla.

Paso 3: En la configuración de la pantalla de bloqueo, ajuste cuándo desea que su sistema entre en suspensión, cuando esté enchufado y con la batería.

Con esto, mantienes tu estado activo en Teams. Dicho esto, también puede usar otros métodos mencionados en nuestro artículo sobre formas rápidas de hacer que Mac deje de dormir.

2. Mantenga manualmente su estado activo en Teams

En lugar de esperar a que Windows o Mac cambien su estado de disponibilidad, puede configurarlo manualmente en Microsoft Teams y mantenerlo funcionando sin preocuparse por la suspensión u otras configuraciones.

En Windows o Mac

Paso 1: Inicie Microsoft Team dependiendo de su sistema operativo.

Nota: Para propósitos de demostración, vamos con Mac.

Paso 2: Una vez iniciado, haga clic en su foto de perfil en la esquina superior derecha de su pantalla.

Paso 3: Haga clic en la opción Disponibilidad.

Etapa 4: En el menú desplegable, seleccione (verde) Disponible.

Eso es todo. Te has puesto a disposición, permitiendo que otros te vean activo incluso cuando no estás trabajando o estás lejos de tu computadora.

En Android o iOS

Los pasos son los mismos tanto para Android como para iOS. Sin embargo, por el bien de la demostración, usaremos Android.

Paso 1: Inicie Teams en su dispositivo y, desde la página de inicio, toque su perfil en la esquina superior izquierda.

Paso 2: en la barra lateral, toque Sin conexión o la opción debajo de su nombre de cuenta. En el menú desplegable, seleccione la opción Disponible.

Ahí tienes. Ha cambiado con éxito su configuración de disponibilidad, manteniendo el estado de Microsoft Teams en verde incluso cuando no está trabajando.

Si no desea aferrarse al hilo de disponibilidad, puede cambiar el mensaje de estado para que sea más inclusivo. Pase al siguiente método.

3. Usar un mensaje de estado

Los mensajes de estado en Teams aparecen junto a las imágenes de perfil de los usuarios. Es una excelente manera para que otros sepan lo que está haciendo y para compartir información sobre su disponibilidad, estado o actividad actual.

Es importante tener en cuenta que solo necesita elegir una forma de configurar el mensaje de estado, es decir, en dispositivos Windows, Mac, Android o iOS. La configuración o los cambios que realizó se sincronizarán automáticamente en todos los dispositivos en los que haya iniciado sesión con la misma cuenta.

En Windows o Mac

Los pasos son los mismos para Windows y Mac. Sin embargo, por el bien de la demostración, optaremos por Mac. Sigue las instrucciones de abajo.

Paso 1: Abra Microsoft Teams en su computadora con Windows o Mac.

Paso 2: Una vez lanzado, haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha.

Paso 3: Haga clic en 'Establecer mensaje de estado'.

Etapa 4: Escriba la nota que desea enviar cuando alguien le envíe un mensaje, luego marque la casilla "Mostrar cuando la gente me envíe un mensaje".

Paso 5: En "Borrar mensaje de estado después de", configure la duración del mensaje para que aparezca.

Paso 6: Finalmente, haga clic en Listo.

Ahí tienes. Aparecerá un mensaje de estado cuando se le entregue un mensaje, y el usuario también puede ver el mensaje que aparece en su perfil. Puede configurar lo mismo en su aplicación móvil de Teams; sigue leyendo.

En Android o iOS

Los pasos son los mismos tanto para Android como para iOS. Sin embargo, por el bien de la demostración, usaremos Android.

Paso 1: Inicie Teams en su dispositivo Android o iOS y toque su imagen de perfil en la esquina superior izquierda.

Paso 2: Desde la barra lateral, toque 'Establecer mensaje de estado'. Escriba y configure su mensaje de estado en la siguiente pantalla debajo del cuadro de texto.

Paso 3: Active la opción 'Mostrar cuando la gente me envíe un mensaje'. Y justo al lado de la opción Borrar después, seleccione un tiempo después del cual desea que desaparezca el mensaje.

Etapa 4: Finalmente, toque la marca de verificación en la esquina superior derecha.

Ahí tienes Ha configurado su mensaje de estado en la aplicación móvil de Teams.

4. Organice una reunión privada

Esta es una de las opciones más confiables en la lista de métodos mencionados en este artículo y le permitirá mantener su estado activo en Teams todo el tiempo. Organizaremos una reunión privada falsa que evitará que Teams esté inactivo hasta que finalice la reunión. Esto le permite verse activo incluso durante su ausencia.

En Windows/Mac

Paso 1: abra la aplicación Microsoft Teams en su máquina Windows o Mac.

Nota: Para propósitos de demostración, vamos con Mac.

Paso 2: Desde la barra lateral, ve a Meet.

Paso 3: En Reunirse, haga clic en Reunirse ahora o Reunirse más tarde, según su ausencia.

Nota: También puede usar Calendario para programar una reunión durante su indisponibilidad.

Una vez que se establece la reunión, únase a ella y no se preocupe por mantenerse activo en Teams. Esto también se puede hacer usando un dispositivo móvil; sigue leyendo.

En Android/iOS

Paso 1: Inicie Teams en su dispositivo Android o iOS y toque su imagen de perfil en la esquina superior izquierda.

Paso 2: Desde la barra lateral, toca Calendario. En la pantalla Calendario, seleccione Reunirse en la esquina superior derecha.

Paso 3: En la hoja inferior de la reunión instantánea, toque Iniciar reunión.

Nota: Asegúrese de establecer los parámetros necesarios en Opciones de reunión. Además, use el calendario para programar la reunión en el momento de su indisponibilidad.

Ahí tienes Ha establecido eficientemente su disponibilidad para mantenerse ecológico incluso en su ausencia. Si este método es demasiado para usted, el siguiente método debería funcionar.

5. Usa un agitador de ratón

Antes de comenzar, ¿qué es un jiggler de mouse? Las aplicaciones de jiggler del mouse mueven automáticamente el cursor del mouse periódicamente para evitar que la computadora se quede dormida o se bloquee debido a la inactividad. Simula la actividad del mouse, lo que engaña a su computadora para que piense que alguien la está usando activamente.

Si bien hay muchos programas de terceros disponibles, recomendamos usar Mover ratón para Windows y jiggler para Mac. Lo ayudan a mantenerse activo y se aseguran de que su estado no sea inactivo o ausente. Además, al mantener su computadora despierta y activa, puede continuar recibiendo notificaciones y mensajes en Teams. La mejor parte es que el software resaltado arriba es fácil de instalar y usar.

Si no hemos abordado alguna de las consultas anteriores, consulte la sección de preguntas frecuentes a continuación.

Preguntas frecuentes sobre el estado de los equipos de Microsoft

Truco para estar siempre en línea

Saber cómo mantener el estado de Microsoft Teams verde todo el tiempo es esencial para garantizar que usted y su equipo estén siempre sincronizados y trabajando de manera eficiente. Así que pruebe algunos de estos consejos hoy y vea cómo pueden mejorar su colaboración. También puede querer leer cómo eliminar reuniones de Microsoft Teams de las invitaciones de Outlook.