Cómo configurar el mensaje Fuera de la oficina en la aplicación de correo en Mac
Miscelánea / / June 28, 2023
La aplicación Correo le permite enviar y recibir correos electrónicos de contactos personales y profesionales. Puede crear un grupo de correo electrónico en la aplicación de correo para enviar correos electrónicos masivos a un grupo de contactos simultáneamente. Pero cuando está de baja, es posible que no prefiera recibir correos electrónicos relacionados con el trabajo.
Puede perderse informar a sus contactos sobre su licencia. La aplicación Correo le permite enviar una respuesta automática como un mensaje de Fuera de la oficina. Esta publicación le mostrará cómo configurar un mensaje de Fuera de la oficina en la aplicación Correo en su Mac.
Configurar el mensaje Fuera de la oficina en la aplicación de correo
El mensaje Fuera de la oficina es una respuesta automática para sus contactos que intentan comunicarse con usted mientras no está disponible. Puede configurar una respuesta fuera de la oficina en Apple Mail para mantener informados a sus contactos sobre su ausencia. Hay dos formas de hacer esto en la aplicación Mail de tu Mac. Sin embargo, sugerimos instalar la última versión de la aplicación Mail antes de seguir los pasos para evitar fallas.
Uso de la función de reglas
Puede crear reglas en la aplicación Correo en su Mac para administrar de manera efectiva sus correos electrónicos. Puede usar esta funcionalidad para crear respuestas automáticas como un mensaje de Fuera de la oficina. Los pasos son más numerosos, pero el método es bastante fácil. Así es como funciona.
Paso 1: Presiona el atajo de teclado Comando + Barra espaciadora para abrir Spotlight Search, escribe Correo, y presione Regresar.
Paso 2: Haga clic en Correo en la esquina superior izquierda.
Paso 3: Seleccione Configuración.
Etapa 4: Haga clic en la pestaña Reglas en la ventana General.
Paso 5: Haga clic en Agregar regla en el lado derecho.
Verá diferentes opciones para agregar su regla. Tenemos que crear uno para configurar una respuesta fuera de la oficina en Apple Mail en su Mac.
Paso 6: Mantenga la sección predeterminada "Cualquiera" en "Si se cumplen las siguientes condiciones".
Paso 7: Para comenzar con la condición inicial, haga clic en el primer menú desplegable.
Paso 8: Selecciona Cuenta.
Paso 9: Seleccione la cuenta de correo electrónico que enviará su respuesta de fuera de la oficina a sus contactos.
Paso 10: En "Realizar las siguientes acciones", haga clic en el primer menú desplegable.
Paso 11: Seleccione Responder al mensaje.
Paso 12: Haga clic en Texto del mensaje de respuesta.
Paso 13: Escriba su mensaje de Fuera de la oficina que se enviará y haga clic en Aceptar para confirmar.
Paso 14: Haga clic en Aceptar de nuevo para confirmar.
Paso 15: Seleccione No aplicar. Asegúrese de no seleccionar Aplicar, ya que enviará el mensaje Fuera de la oficina a todos sus correos electrónicos actuales en la bandeja de entrada.
Así es como puede crear un mensaje de Fuera de la oficina en la aplicación Correo en su MacBook o iMac. La regla será visible en su pantalla.
También tiene la opción de Editar o Eliminar la regla de su buzón.
Uso de la configuración de la bandeja de entrada
Alternativamente, así es como puede usar la configuración de la bandeja de entrada de la aplicación Mail para configurar un mensaje de fuera de la oficina en su Mac.
Paso 1: Presiona el atajo de teclado Comando + Barra espaciadora para abrir Spotlight Search, escribe Correo, y presione Regresar.
Paso 2: Haga clic con el botón derecho en Bandeja de entrada en el menú de la izquierda.
Paso 3: Seleccione Fuera de la oficina.
Etapa 4: Seleccione la pestaña Fuera de la oficina en la ventana Información de la cuenta.
Paso 5: Habilite la opción de 'Enviar respuestas fuera de la oficina'.
Paso 6: Seleccione la fecha de inicio y finalización y escriba su mensaje.
Paso 7: Elija enviar el mensaje hasta que esté deshabilitado o mientras esté programado en el menú desplegable.
Para eliminar el mensaje Fuera de la oficina, simplemente haga clic en la casilla de verificación nuevamente para desactivarlo.
Disfruta tu día libre
Puede configurar mensajes de oficina en Mail App en Mac para evitar demoras en la comunicación y mantener a todos informados sobre su ausencia del trabajo. Puede seguir los mismos pasos para cada cliente de correo electrónico, como Gmail, Outlook y Yahoo en la aplicación Correo. También puede iniciar sesión con su cuenta de Microsoft Exchange en la aplicación Correo en su Mac. Pero algunos usuarios se quejan de que ven un cuerpo de mensajes en blanco en la aplicación Mail. En caso de que también se enfrente a lo mismo, hemos compartido las mejores soluciones para Apple Mail muestra un cuerpo en blanco para mensajes con Microsoft Exchange en Mac.
Última actualización el 26 de mayo de 2023
El artículo anterior puede contener enlaces de afiliados que ayudan a respaldar a Guiding Tech. Sin embargo, no afecta nuestra integridad editorial. El contenido sigue siendo imparcial y auténtico.