Cómo hacer una línea de tiempo en Google Docs

Google Docs es mi servicio de referencia cuando se trata de un procesamiento de texto simple. Ya sea escribiendo un artículo simple sin formatos de estilo específicos o colaborando con mis compañeros de equipo para un artículo de formato largo, Google Docs hace que escribir sea un asunto simple y fácil.

Más importante aún, los atajos de teclado ayudan con la administración del tiempo, especialmente cuando trabaja con otros en un plazo ajustado. Además, la función de guardado automático es la guinda del pastel.

Pero al final del día, estas características son típicas de cualquier servicio de procesamiento de texto. ¿Qué pasaría si te dijera que Google Docs también hace que la creación de líneas de tiempo y otros dibujos tan simples sea un asunto bastante simple?

Sí, nos escuchaste bien. Y la mejor parte es que no necesita ningún conjunto de habilidades específicas para hacerlo. Solo una idea aproximada de la línea de tiempo, y con la herramienta de dibujo como compañera, una imagen de la línea de tiempo estará lista para usted en poco tiempo.

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1. Herramienta de dibujo de Google Docs

Si no ha explorado las herramientas de dibujo de Google Doc, ahora es un buen momento. Viene con el tesoro habitual de herramientas como flechas, conectores y formas que se pueden utilizar para crear diagramas de nivel básico. Después de todo, todo lo que necesita para crear algunos diagramas de buen gusto es creatividad y buen ojo para las paletas de colores.

Por ejemplo, si necesita crear una línea de tiempo lineal que muestre crecimiento de Apple, puede utilizar una combinación de flechas y conectores de línea para trazar la línea de tiempo. Comience haciendo clic en Insertar> Dibujo> Nuevo.

Ahora, agregue las formas. Haga clic en el icono de Forma en la parte superior y elija una de las muchas formas.

A continuación, agregue texto haciendo clic en el ícono T en la parte superior. La mejor parte de Docs es que puedes jugar con las herramientas de formato de texto dentro de la ventana de dibujo. Desde fuentes hasta colores y formatos, puede experimentar mucho.

También puede agregar cualquier ícono relevante a su diagrama. Si bien los Documentos no tienen íconos propios (salvo algunas imágenes prediseñadas), puede cargar algunos desde su PC.

Presione el botón Guardar y cerrar cuando haya terminado de editar la imagen.

Cosas para recordar:

• Puede reemplazar directamente una forma a través de la opción Cambiar forma del menú contextual.
• Para alinear un objeto con el centro de su lienzo, haga clic con el botón derecho en la forma y seleccione Centrar en la página.
• También puede agregar cuadrículas horizontales (o verticales) a su lienzo a través de Acciones> Guías.
• Agregue Word Art a través de Acciones> Word Art.

Con Google Docs, puede crear algunas líneas de tiempo básicas con burbujas, chevron o flechas. Pero si necesita algo más, como líneas de tiempo del proyecto o formas y colores más interactivos, tendrá que seguir uno de los métodos a continuación.

2. A través de plantillas

Las plantillas son la mejor opción si no tiene tiempo para crear una línea de tiempo detallada. Si bien la galería de plantillas de Google Docs es bastante impresionante, no tiene plantillas para líneas de tiempo.

Afortunadamente, existen muchas plantillas para este propósito. Mientras que algunos necesitan que haga una copia para poder usarlos, otros requieren que haga clic en el botón Usar esta plantilla. Estos son algunos de los sitios web que puede consultar.

Visite Smartsheet

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2. A través de complementos de terceros

Google Docs también admite muchos complementos de terceros para herramientas de diagramación como Lucidchart y Draw.io. Además de albergar muchas plantillas para diagramas de flujo y diagramas UML, Lucidchart también alberga un par de plantillas de línea de tiempo como Event Timeline, Daily Schedule, entre otras.

Aunque puede crear diagramas desde Google Docs, la mejor práctica es hacerlo primero en Lucidchart y luego agregar el diagrama a través del complemento. Este proceso tiene dos ventajas.

En primer lugar, puede integrar el dibujo directamente sin descargar la imagen. En segundo lugar, puedes elegir entre un montón de formas y objetos diferentes en Lucidchart.

Visita Lucidchart

Para elegir una plantilla, haga clic en Documentos en la página de inicio y busque "Línea de tiempo". A continuación, elija su plantilla y modifíquela según sus preferencias.

Una vez hecho esto, regrese a Google Docs, haga clic en Complementos> Lucidchart y seleccione la ruta de la carpeta. A continuación, seleccione el diagrama y se agregará a sus documentos.

Si bien Lucidchart facilita todo el proceso, vale la pena señalar que no todas las plantillas son accesibles en la cuenta gratuita. Si eres alguien que aún no se ha actualizado a una cuenta de pago, Draw.io es la herramienta ideal para ti.

Visita Draw.io

Lo que me encanta de esta herramienta es que puedes guardar tus diagramas directamente en tu Cuenta de Google Drive. Todo lo que necesita hacer es integrar su cuenta de Google Drive a Draw.io y seleccionar la ruta de la carpeta.

Una vez hecho esto, elija una plantilla que se adapte a sus necesidades. Habiendo realizado todas las modificaciones, simplemente nómbrelo.

Una vez que se complete la integración, elija una plantilla según su gusto. A continuación, realice todas las modificaciones necesarias, como reemplazar formas, agregar texto y ajustar los colores.

Ahora, haga clic en la pestaña Complementos en Google Docs, seleccione Draw.io y elija de su colección de diagramas de Google Drive.

¿Confundido entre Lucidchart y Draw.io? Lea la publicación a continuación para obtener una idea detallada entre las similitudes y diferencias entre ambas herramientas.

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¿Por qué Google Docs?

Sí, hay cientos de sitios diferentes con los que podemos crear hermosas líneas de tiempo y otros dibujos similares, entonces, ¿por qué Google Docs? Bueno, permítanme comenzar diciendo que Google Docs es accesible en casi cualquier lugar. Todo lo que necesita son las credenciales de su cuenta de Google y puede acceder a sus documentos prácticamente en cualquier lugar.

A continuación: ¿Quiere que los archivos de Google Docs y Sheets estén fácilmente disponibles? Consulte la publicación a continuación para descubrir cómo.