Cómo crear una plantilla personalizada en Google Docs

Google Docs es una excelente plataforma de procesamiento de textos. Es gratuito, está basado en la web y ofrece una colaboración perfecta entre los usuarios. No es de extrañar por qué La oferta de Google es popular entre las pequeñas empresas, la educación y las personas. Si bien siempre puede redactar un documento desde cero, el verdadero tesoro se encuentra dentro de las plantillas de Google Docs.

Con las plantillas, se puede crear rápidamente un volante de aspecto profesional, una carta comercial, un bloc de notas de la empresa, un folleto y más. Google incluye bastantes plantillas. Internet está lleno de desarrolladores externos que crean Plantillas de Google Docs basado en diferentes categorías. Pero, ¿qué sucede si desea una mayor personalización y un mejor control sobre la plantilla en Google Docs? En ese caso, debe crear una o utilizar la plantilla existente y realizar los cambios necesarios.

¿Por qué necesitaría una plantilla personalizada en Google Docs? Si se encuentra creando el mismo diseño de un documento una y otra vez, puede ahorrarse una inmensa cantidad de tiempo con una plantilla.

Esta publicación hablará sobre cómo crear una plantilla personalizada en Google Docs usando diferentes colores de fondo, estilos de fuente, tipos y más. Empecemos.

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Elija una plantilla

Primero, debe decidir cómo desea crear una plantilla en Google Docs. Puede comenzar a usar el documento en blanco o seleccionar una hermosa plantilla y realizar los cambios necesarios. Hablaremos de ambos métodos aquí.

Creemos una plantilla con un lienzo en blanco. Siga los pasos a continuación.

Paso 1: Visite Google Docs en la web.

Paso 2: Toque el icono + y elija lienzo en blanco.

Paso 3: Dale a la plantilla un nombre relevante.

Ahora, diseñemos una plantilla con detalles relevantes.

Agregar un color de fondo

Si no eres fanático del aburrido fondo de Google Docs, puedes cambiarlo a tu color preferido. Siga los pasos a continuación para cambiar el color de fondo en Google Docs. Si está de acuerdo con el fondo blanco, omita esta sección.

Paso 1: Abra el menú Archivo y seleccione la opción etiquetada Configurar página.

Paso 2: Expanda el selector de color debajo de Color de página.

Paso 3: Seleccione el color que desee de los ajustes preestablecidos proporcionados.

Seleccione Personalizado si desea ajustar su selección de color. También puede agregar un código de color hexadecimal para obtener el color de fondo exacto que desea.

También puede hacer clic en Establecer como predeterminado si desea establecer el color seleccionado para que se aplique a los nuevos documentos automáticamente. Eso no afectará a los documentos más antiguos; debe cambiar manualmente el color de cada uno de ellos si es necesario.

Ahora que ha seleccionado el color de fondo de la plantilla, agreguemos detalles relevantes.

Agregar texto, logotipo de la empresa y líneas horizontales

Puede usar Título, Subtítulo, Encabezado 1/2/3 y agregar detalles relevantes al documento. Agregué el nombre de la empresa, el lema y la dirección. Entonces no tengo que lidiar con ellos de nuevo.

Toque el menú Insertar, seleccione Imagen> Cargar desde la computadora. Agregue el logotipo de la empresa y guárdelo en un lugar preferible. Lo he guardado en la esquina superior derecha.

Para agregar líneas horizontales, seleccione Insertar> Línea horizontal. Da un buen descanso de diseño a un documento.

Ahora, puede agregar un texto común a un documento de Google Docs. Por ejemplo, puede escribir las pautas, reglas y algunos detalles de incorporación comunes de la empresa.

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Utilice una plantilla de terceros

La forma mencionada anteriormente es el truco sencillo para crear una plantilla personalizada en Google Docs. También puede optar por una plantilla de terceros y realizar cambios menores en ella. Dejame mostrarte un ejemplo.

En la imagen a continuación, descargué la plantilla de venta para Google Docs. Abrió el documento en la aplicación y realizó cambios relevantes como el nombre de la empresa, la dirección, el correo electrónico y el número de teléfono.

Ahora, puedo guardar la plantilla y, a partir de la próxima vez, solo necesito cambiar detalles menores, como artículos en oferta, tasa de descuento, nombre de la venta y más. En cuestión de minutos, tengo un volante listo para enviar para imprimir.

Guardar y reutilizar plantillas de Google Docs

Después de realizar los cambios necesarios, toque el menú Mover carpeta y guarde la plantilla en un Google Drive carpeta. Ahora, recuerde que este es su archivo de plantilla principal en Google Docs. No debe realizar ningún cambio en el archivo original.

Siempre que desee utilizar la plantilla para crear un documento rápido, siga los pasos a continuación.

Paso 1: Visite Google Drive en la web y busque la plantilla que desea utilizar.

Paso 2: Abra la plantilla en Google Docs.

Paso 3: No realice ningún cambio ahora, ya que estropeará el documento personalizado original.

Paso 4: En su lugar, toque Archivo> Hacer una copia y guárdelo en Google Drive.

Ahora continúe y edite los detalles necesarios en la plantilla, y estará listo.

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Cree documentos de Google Docs sobre la marcha

Diseñar una plantilla personalizada de Google Docs puede ahorrarle mucho tiempo al tratar con el mismo tipo de documentos con frecuencia en la aplicación. Continúe y cree una plantilla personalizada de Google Docs para simplificar el proceso. Háganos saber cómo planea usar la función de plantilla personalizada en Google Docs en la sección de comentarios a continuación.