Guía de almacenamiento de Google Drive: lo que cuenta y lo que no

Google Drive ofrece mucho de lo que otros servicios en la nube no ofrecen: almacenamiento gratuito. Y a pesar de ser más generoso que la competencia, Google Drive también lleva las cosas un poco más alto al eximir a ciertos tipos de datos de contar para su cuota. Entonces, si sabe lo que está haciendo, sus 15 GB de almacenamiento gratuito deberían ser más que suficientes para el largo plazo.

Google Drive no tiene muy claro qué cuenta y qué no. Por lo tanto, el siguiente desglose de elementos debería ayudarlo a descubrir cómo administrar su almacenamiento. Y para aquellos de ustedes que buscan formas de moderar el almacenamiento, también encontrarán sugerencias detalladas para lograrlo.

Qué cuenta para Google Drive

Al igual que otros servicios en la nube, Google Drive usa su cuota de almacenamiento para la mayoría de las cargas que realiza directamente. Sin embargo, también hay otras instancias que consumen espacio que no es evidente.

La mayoría de los formatos de archivo

Subir directamente casi cualquier archivo a Google Drive cuenta. Y eso incluye archivos PDF, documentos de Microsoft Office, imágenes, videos, etc. Además, los archivos que arroja a la papelera también cuentan, hasta que se eliminan automáticamente después de 30 días.

Mensajes y archivos adjuntos de Gmail

Si tu usar Gmail, no espere recibir una cuota de almacenamiento separada solo para sus correos electrónicos. Todos los servicios de Google están vinculados a su cuenta de Google, y eso significa que sus mensajes y archivos adjuntos de Gmail finalmente terminan en Google Drive. Y eso también involucra los mensajes en sus carpetas de correo no deseado o basura.

Si recibe correos electrónicos con muchos archivos adjuntos con regularidad, espere que Google Drive se llene bastante rápido.

Fotos de Google

Google Photos es una de las ofertas interesantes de Google y es inextricablemente vinculado a Google Drive. Tiene dos configuraciones de sincronización: alta calidad y original. La última opción carga imágenes y videos en la calidad original. Y eso cuenta para su almacenamiento como si los estuviera subiendo directamente a Google Drive. La alta calidad, por otro lado, limita las fotos a 16MP y los videos a una resolución de 1080p y así es como promete almacenamiento ilimitado para los propietarios de teléfonos Pixel.

Elementos compartidos por usted

Google Drive te permite compartir fácilmente archivos e incluso carpetas enteras con otras personas. Pero, contrariamente a la creencia popular, si usted es el propietario de los elementos compartidos, estos cuentan completamente para su cuota y no se "dividen" entre otros.

Por supuesto, puede optar por transferir la propiedad de un elemento compartido a otra persona con espacio de almacenamiento de sobra y eliminarlo para que no cuente para su cuota.

Consulte nuestro Guía detallada para compartir archivos de Google para más información.

Datos ocultos de la aplicación

Varias aplicaciones de Android utilizan Google Drive para realizar copias de seguridad, siendo WhatsApp la más notoria de todas. Sin embargo, no puede ver estos archivos fácilmente, ya que están "ocultos" a la vista. Para ver una lista de aplicaciones que ocupan datos, abra el panel Configuración de Google Drive y luego haga clic en Administrar aplicaciones.

Las copias de seguridad ocultas pueden variar desde unos pocos kilobytes hasta cientos de megabytes.

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Qué no cuenta para el almacenamiento

Posiblemente, el aspecto fascinante de Google Drive es que ciertos elementos nunca cuentan para su cuota de almacenamiento general. Es posible que se sorprenda de algunos de ellos que se enumeran a continuación.

Documentos de Google

¿Ha revisado Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google? Que no, entonces realmente deberías. Especialmente si no necesita toda esa potencia adicional de Microsoft Office. Y para que el trato sea aún más agradable, cualquier documento que cree con las aplicaciones de productividad de Google nunca cuenta para su cuota.

Podría tener sus documentos con un montón de imágenes y otros medios que acaparan el almacenamiento, y aún así no contarán.

Fotos de Google

Espera, ¿no se mencionó que Google Fotos contó? Sí, lo hace cuando utiliza la configuración de sincronización original. En su lugar, cambie a Alta calidad y no contará ninguna imagen o video que suba. Bastante bien, ¿verdad?

Es cierto que pierde una cierta cantidad de calidad de imagen debido a la compresión, pero a menos que esté interesado en la edición de imágenes o la fotografía en serio. Realmente no importará para el uso normal, ya que 16MP para fotos y 1080p para videos es bastante sorprendente.

Archivos compartidos contigo

Los archivos compartidos por usted cuentan para su cuota. Pero, ¿qué pasa con los archivos que alguien compartió contigo? No lo hacen. Así que no se preocupe la próxima vez que alguien comparta un montón de archivos con usted.

Smartphones Pixel

Si usa un teléfono inteligente Pixel, entonces considérese afortunado. Pixel y Pixel XL originales los propietarios pueden cargar imágenes y videos ilimitados en calidad original a través de Google Photos, sin usar el almacenamiento en la nube durante la vida útil del dispositivo. Por otra parte, Pixel 2 y Pixel 2 XL los propietarios obtienen una funcionalidad similar hasta el 16 de enero de 2021.

Nota: Las imágenes y los videos deben tomarse en el dispositivo Pixel para cumplir con los criterios requeridos para cargas originales ilimitadas.

Copias de seguridad de WhatsApp

Sí, las copias de seguridad de WhatsApp cuentan. Pero aquí tienes buenas noticias. Después del 12 de noviembre de 2018, ya no lo harán. Felicitaciones a WhatsApp por cerrar un trato con Google. ¡No más preocupaciones por las enormes galerías de medios!

Mira esto Preguntas frecuentes de WhatsApp para obtener detalles adicionales que debe conocer con respecto a este cambio.

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Reducir el tono del almacenamiento usado

Si se está quedando sin espacio en su plan gratuito o de pago, considere los siguientes consejos antes de desembolsar dinero en efectivo para comprar más espacio de almacenamiento.

Vacía tu basura

¿Borraste muchos archivos de Google Drive recientemente? Si están en la basura, terminan ocupando espacio. Si bien Google lo elimina automáticamente después de 30 días, siempre puede vaciar la papelera para liberar algo de almacenamiento.

Visite Google Drive y luego haga clic en Papelera. A continuación, haga clic en Papelera en la parte superior de la pantalla y luego haga clic en Vaciar papelera.

Alternativamente, también puede eliminar archivos individualmente haciendo clic con el botón derecho en los elementos y luego seleccionando Eliminar definitivamente.

Advertencia: Una vez que los archivos se eliminen de la papelera, no podrá restaurarlos.

Convertir documentos a Google Docs

¿Tiene muchos documentos en formato PDF o Microsoft Office? ¿Por qué no los convierte en archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google y, en su lugar, ahorra espacio?

Para convertir, haga clic con el botón derecho en un documento, apunte a Abrir con y luego seleccione Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google. Debería ver aparecer un archivo convertido en la misma ubicación; luego puede eliminar el archivo original.

Advertencia: Puede encontrar problemas de formato después de la conversión. Por lo tanto, verifique los documentos antes de eliminar los originales.

Google Fotos: comprimir subidas

Si estuvo cargando imágenes y videos en Google Photos en calidad original todo el tiempo, considere comprimir sus copias de seguridad para obtener un ahorro de espacio considerable.

Para hacer eso, visite el Pantalla de configuración de Google Fotosy luego haga clic en Recuperar almacenamiento. Eso debería impulsar a Google Photos a degradar la calidad de sus fotos a lo que normalmente obtiene de la configuración de sincronización de alta calidad, y liberar completamente todo el espacio que está ocupado actualmente.

También puede cambiar la calidad de las cargas futuras cambiando el modo de sincronización a Alta calidad desde cada computadora de escritorio y dispositivo móvil que use para cargar sus fotos.

Eliminar correos electrónicos grandes

Los archivos adjuntos de Gmail de gran tamaño suponen un problema enorme para su valiosa cuota de almacenamiento en la nube. Sin embargo, puedes utilizar criterios de búsqueda específicos para filtrar y eliminar archivos adjuntos de correo electrónico no deseados.

Ingrese 'tiene: archivo adjunto más grande: 10M' en el campo de búsqueda de Gmail para que aparezcan los correos electrónicos que contengan archivos adjuntos de más de 10 megabytes. Puede elegir ingresar cualquier tamaño de archivo en lugar de 10M al final de la consulta de búsqueda.

En la pantalla de resultados, elimine los correos electrónicos que ya no necesita. Y no olvide vaciar la papelera de Gmail mientras lo hace.

Eliminar archivos no deseados

Eliminar elementos no deseados no es una tarea fácil, especialmente si tiene un gran archivo de archivos. Afortunadamente, puede filtrar todos los archivos del más grande al más pequeño y luego identificarlos para eliminar los elementos que tienen un impacto en su cuota de almacenamiento.

Para filtrar archivos, abra el panel Configuración de Google Drive y luego haga clic en Ver elementos que ocupan espacio de almacenamiento.

Datos ocultos de la aplicación

Eliminar los datos ocultos de la aplicación puede ser un poco molesto, especialmente porque no puede ver ningún archivo o carpeta relacionada con ellos. Afortunadamente, puede eliminar fácilmente las copias de seguridad no deseadas con un poco de investigación. Dirígete a la pantalla Configuración dentro de Google Drive y luego haz clic en Administrar aplicaciones.

Desplácese por la lista hasta llegar a una aplicación con datos ocultos. Haga clic en el botón Opciones junto a él y luego haga clic en Eliminar datos ocultos de la aplicación.

Por supuesto, solo haga esto si está seguro de que ya no desea conservar ninguna copia de seguridad relacionada con la aplicación. Y para los usuarios de WhatsApp, considere esperar hasta noviembre de 2018, después de lo cual las copias de seguridad ya no ocuparán espacio.

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Increíble, ¿no es así?

Google Drive es una asombrosa solución de almacenamiento en la nube para todos. Intente apegarse a Google Docs para sus documentos, cambie a cargar fotos y videos en alta calidad a través de Google Photos, realice algunas juergas regulares de limpieza de Gmail y no se quedará sin espacio en ningún momento pronto.

Ahora que ya sabe lo que cuenta y lo que no, ¿cómo piensa utilizar Google Drive a partir de ahora? Envíe un comentario y háganoslo saber.