Cómo imprimir varios archivos a la vez en Mac

El sistema operativo macOS viene con una sólida función de impresión. Funciona con todos los populares cableados y impresoras inalámbricas y le permite imprimir archivos y documentos PDF en poco tiempo. macOS también admite la posibilidad de imprimir varios archivos a la vez en Mac. Siga leyendo para aprender a imprimir varios archivos sin abrirlos en una Mac.

No es necesario abrir todos los archivos e imágenes e imprimirlos. Una vez que haya configurado su impresora y sus preferencias predeterminadas, puede seleccionar archivos PDF e imprimir todos los archivos en una carpeta. Puede imprimir archivos PDF, JPEG, PNG y otros archivos a la vez. Sin embargo, no puede imprimir archivos de Word sin abrirlos en un software de procesamiento de textos. Empecemos.

Configurar la impresora predeterminada en Mac

Antes de repasar los pasos para imprimir varios archivos a la vez, asegúrese de configurar su impresora preferida como predeterminada en Mac. Siga los pasos a continuación para realizar los cambios necesarios.

Paso 1: Haz clic en el ícono de Apple en la esquina superior izquierda de la barra de menú de tu Mac.

Paso 2: Abra Configuración del sistema.

Paso 3: Desplácese hasta Impresoras y escáneres.

Etapa 4: Seleccione una impresora de la lista. Puede agregar manualmente una impresora desde el mismo menú.

Paso 5: Seleccione el botón "Establecer impresora predeterminada" en el siguiente menú.

Puede modificar el nombre de la impresora, verificar los niveles de suministros, editar la configuración para compartir la impresora y verificar la versión del controlador desde el mismo menú. Consulte nuestra guía si su Mac no se conecta a una impresora cercana.

Imprima varios archivos usando el menú Finder

Finder sirve como su solución única para administrar y organizar los archivos y carpetas de su Mac. Puede usarlo para imprimir varios archivos en poco tiempo. Siga los pasos a continuación.

Paso 1: Haga clic en el icono de Finder en el Dock para iniciar Finder en su Mac.

Paso 2: Abra una carpeta y busque archivos relevantes para imprimir.

Paso 3: Utilice la tecla Comando para seleccionar varios archivos para imprimir. Si desea seleccionar todos los archivos, presione el atajo de teclado Comando + A.

Puede seleccionar un archivo específico y presionar la tecla de comando para realizar una selección múltiple de otros archivos. Debe mantener presionada la tecla Comando mientras selecciona otros archivos en una carpeta.

No puede realizar una selección múltiple de otro archivo de una carpeta diferente. Debe mantener todos sus archivos relevantes en una sola carpeta o en un menú específico del Finder, como Descargas, Documentos, etc., para imprimirlos todos simultáneamente.

Finder también le permite seleccionar o anular la selección de varios archivos mediante las teclas de flecha. Puede seleccionar un archivo, mantener presionada la tecla Mayús y usar las teclas de flecha para seleccionar otros archivos en una carpeta.

Si desea anular la selección de algún archivo en particular de una carpeta, presione la tecla de comando y seleccione un archivo. Cuando ve sus archivos en modo de vista previa (consulte la captura de pantalla a continuación como referencia), puede verificar la cantidad de archivos seleccionados en la parte superior. Desafortunadamente, el indicador de número no está disponible en la vista de miniatura y de lista.

Después de seleccionar los archivos relevantes para imprimir en Mac, presione las teclas Comando + P para iniciar el proceso de impresión. macOS abre el Centro de impresión, se conecta a la impresora predeterminada o utilizada por última vez y comienza a imprimir páginas. El centro de impresión muestra el nombre de su impresora en la parte superior y la cantidad de trabajos en espera.

Imprima varios archivos usando el Centro de impresión

También puede imprimir por lotes varios archivos a través del menú del centro de impresión. Puede iniciar el menú del centro de impresión y arrastrar y soltar archivos relevantes para iniciar el proceso de impresión. Hay dos formas de iniciar Print Center en Mac. Presione el método abreviado de teclado Comando + Espacio para iniciar la búsqueda de Spotlight, escriba Centro de impresión y presione Retorno para iniciarlo.

También puede iniciar el Centro de impresión desde la Configuración del sistema.

Paso 1: Haz clic en el ícono de Apple en la esquina superior izquierda de la barra de menú de tu Mac.

Paso 2: Abra Configuración del sistema.

Paso 3: Seleccione Impresoras y escáneres en la barra lateral izquierda y elija su impresora predeterminada en el panel derecho.

Etapa 4: Haga clic en el botón Cola de impresión.

Etapa 4: Inicie Finder y seleccione archivos PDF, JPEG o PNG (consulte la sección anterior para seleccionar varios archivos en Mac).

Paso 5: Arrastre y suelte archivos desde Finder al Centro de impresión. Después de eso, macOS comenzará el trabajo de impresión.

Si trabaja con frecuencia con el Centro de impresión, fíjelo en el Dock. Puede hacer clic derecho en Centro de impresión, expandir Opciones y seleccionar Mantener en el Dock.

Imprima todos los archivos simultáneamente

No es necesario utilizar software de terceros para imprimir varios archivos en una Mac. La función está integrada directamente en macOS. Tenga en cuenta que no puede imprimir varios documentos utilizando el mismo truco. Debe abrir un documento en Word o Pages e iniciar el proceso de impresión.

Última actualización el 10 de noviembre de 2023

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