Los 12 mejores consejos y trucos de OneNote para usarlo como un profesional

Microsoft OneNote es uno de los software heredados más conocidos de la empresa. A lo largo de los años, Microsoft ha agregado funciones a OneNote para rivalizar con los gustos de Evernote y Google Keep.

Hay dos razones de la sorprendente popularidad de Microsoft OneNote. Primero, es de uso completamente gratuito. Y segundo, el software está disponible en todas partes. Ya sea iOS, Android, Mac, Windows o Web, puede acceder a las notas en todas las plataformas populares.

El software suele seguir rápidamente las pautas y los avances del sistema operativo. Por ejemplo, las aplicaciones OneNote para iOS y Mac ya implementado tema oscuro apoyo.

Recientemente, a petición del consumidor, la empresa recuperó la aplicación de escritorio de OneNote. Microsoft se ha comprometido a respaldarlo durante los próximos años.

Ya hemos cubierto Comparación de OneNote con sus competidores y en esta publicación, hablaremos sobre los doce mejores consejos y trucos de OneNote para mejorar su productividad.

Ya sea que sea estudiante, profesor, diseñador o un tomador de notas ocasional, estoy seguro de que encontrará útil la lista a continuación. Empecemos.

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1. Habilitar el modo oscuro

Apple comenzó a implementar el modo oscuro con la introducción de macOS Sierra. Con una actualización reciente, Microsoft OneNote también se unió la lista de aplicaciones que respetan el tema oscuro de todo el sistema.

Para habilitarlo, puede ir a Preferencias del sistema> General> Apariencia y seleccionar oscuro de la opción. El cambio se reflejará en la aplicación OneNote. Si no eres fanático de él, puedes volver al tema de luz desde la configuración de la aplicación. Toque OneNote> Preferencias y desactive el modo oscuro de las opciones.

Para iOS 13, diríjase a Configuración> Pantalla y brillo y seleccione el modo oscuro. En general, Microsoft hizo un trabajo sólido con la implementación del modo oscuro. Es un tema negro puro y no gris oscuro y ahorra batería en las pantallas AMOLED.

2. Usar atajos de teclado

Siempre recomiendo memorizar los atajos de teclado para volar a través de las funciones del software. Microsoft OneNote no es una excepción aquí. El software admite varios atajos de teclado en Mac y Windows.

Con la ayuda de los atajos de teclado, puede resaltar rápidamente palabras, insertar enlaces, insertar fecha y hora, buscar notas y más. Leer y dominar Atajos de teclado de OneNote de nuestra publicación anterior.

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3. Comparta una página como PDF e invite a otros

Hay tres formas de compartir notas en OneNote. Puede enviar una nota como pdf a otras personas. También puede copiar el enlace de una página y compartirlo con amigos. Toque el menú de tres puntos y seleccione copiar enlace a una página.

También se puede compartir un cuaderno completo con otros. Seleccione el menú para compartir en la esquina superior derecha y otorgue permisos como solo ver y editar desde las opciones. Escriba el correo electrónico y presione el botón enviar.

4. Insertar tablas

El uso de tablas es una forma ordenada de organizar la información relevante. OneNote admite la funcionalidad de tabla de forma predeterminada.

Toque Insertar> Tabla y seleccione el número de filas y columnas según sus necesidades. Mientras agrega los datos, siempre puede usar la tecla "Intro" para seguir agregando filas y columnas según los requisitos.

5. Usar plantillas

Microsoft está recuperando la aplicación de escritorio de Windows para OneNote. Y con eso, puede comenzar a usar la función de plantilla, ya que actualmente falta en la aplicación predeterminada de Mac y Windows.

En lugar de comenzar una nota con un espacio en negro, puede usar la plantilla correspondiente para administrar una lista de tareas pendientes, tomar notas de la reunión u organizar los detalles de la comida.

Toque Insertar> Diseño de página> Plantillas de página, y una barra lateral abrirá las categorías de la plantilla para ayudarlo a elegir un diseño perfecto para la nueva página. Siempre puede descargar plantillas de terceros de fuentes web como Gema de OneNote.

6. Agregar pegatinas

¿Sabía que se pueden agregar pegatinas a la página de OneNote para darle un toque personal? Microsoft ha agregado un montón de paquetes de pegatinas predeterminados para usarlos. Hay pegatinas de Gato con trajes, Mono, Drama de oficina y Teamsquatch en la versión para Mac.

Seleccione Insertar> Pegatinas y la pestaña mostrará las predeterminadas en la barra lateral derecha. También puede agregar emojis desde el menú Editar> Emojis y símbolos.

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7. Hacer uso de las capacidades de dibujo

Microsoft ha agregado una sección de dibujo dedicada en la aplicación OneNote. Toque el menú Dibujar y la sección le permitirá elegir entre Lápiz, Marcador y Resaltador. También puede utilizar la función Borrador, cambiar el color de la tinta y jugar con el grosor de la tinta desde el menú.

Si está utilizando dispositivos Surface Pro o cualquier computadora portátil con Windows compatible con Pen, puede usar la función Windows Ink para escribir y dibujar directamente en la página.

8. Cambiar estilo de papel

OneNote le permite cambiar el estilo de la página desde el menú de configuración. De forma predeterminada, se abre como una página en blanco en blanco. Visite Vista desde la cinta superior y cambie el color y el estilo del papel en el menú dado.

Se ve bien y se parece a un cuaderno físico con diferentes colores y reglas / líneas de cuadrícula.

9. Sección de protección con contraseña

Puede proteger con contraseña una sección de OneNote para bloquearla del acceso no autorizado. Haga clic con el botón derecho en una sección de cualquier portátil y seleccione una opción de protección con contraseña. Agregue una contraseña y, a partir de ahora, necesitará esa contraseña para acceder a las notas en todas las plataformas.

Recuerde, si olvida la contraseña, no hay forma de recuperar la sección. Te aconsejo que inviertas en un administrador de contraseñas para memorizar todos esos detalles confidenciales.

10. Utilice OneNote Clipper

Microsoft ofrece una extensión de OneNote Clipper capaz en los principales navegadores. Puede usarlo para marcar directamente una página web en OneNote, recortar una parte de una página o guardar el artículo completo en OneNote.

Descargue OneNote Clipper desde Chrome Web Store

11. Usar accesos directos y widgets móviles

Microsoft OneNote para iOS y Android ofrece la funcionalidad de widget para ver notas recientes y agregar notas nuevas rápidamente. En Android, puede mantener presionado el ícono de la aplicación y elegir entre las opciones relevantes para agregar una nueva nota.

Toque prolongadamente las opciones mostradas y agréguelas a la pantalla de inicio para agregar rápidamente una nota, grabación de voz, lista y lista de viñetas.

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12. Cambiar las fuentes predeterminadas de OneNote

De forma predeterminada, OneNote se adhiere a las fuentes Calibri de Microsoft en tamaño 12. Sin embargo, puedes cambiar eso. Vaya a Preferencias> Editar y Ver> y cambie el tipo y tamaño de fuente.

Los cambios se reflejarán solo en la nueva página y no estropearán las notas ya agregadas.

Lleve la experiencia de OneNote al siguiente nivel

La lista anterior es solo la punta del iceberg. El software también admite ecuaciones matemáticas, lector integrado, etiquetas personalizadas y más. Y eso no es todo. La empresa recientemente anunció sus planes para OneNote, que se espera que venga con una estrecha integración con otros servicios de Microsoft como Teams y To-Do.

Siguiente: OneNote ofrece una funcionalidad de PDF lista para usar. Lea la publicación a continuación para obtener más información sobre la función PDF de OneNote.