Cómo agregar un temporizador a un cuestionario en formularios de Google

Google Forms es una herramienta versátil para crear encuestas y cuestionarios. Y a lo largo de los años, Forms ha adoptado una gran cantidad de funciones y complementos diferentes. De subiendo archivos para limitando el tipo de respuestas, ha ampliado mucho sus horizontes. Pero cuando se trata de cuestionarios, Forms no tiene un método nativo para configurar un temporizador para cuestionarios y pruebas.

Afortunadamente, ese no es el final del camino. Con la ayuda de algunos complementos, puede configurar un temporizador para las pruebas en Google Forms. La mejor parte es que configurarlos es fácil y no lleva mucho tiempo.

El primer complemento que exploraremos es Form Timer, que se llama acertadamente, mientras que el segundo se llama Formularios extendidos.

Ahora echemos un vistazo rápido a cómo configurar estos complementos y habilitarlos en Formularios de Google.

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Cómo configurar el temporizador usando Form Timer en Google Forms

Paso 1: Para agregar Form Timer a sus formularios de Google, abra un formulario y haga clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha. Seleccione Complementos de la lista, que lo redireccionarán a Google Workplace Marketplace.

Busque Form Timer e instálelo.

Obtener temporizador de formulario

Paso 2: Una vez que haya configurado las preguntas en su cuestionario, desactive las siguientes opciones en la página Configuración,

• Editar después de enviar
  
• Mostrar enlace para enviar otra respuesta

Paso 3: Una vez hecho esto, haga clic en el ícono de Complementos en la cinta superior y seleccione Configurar.

Esto abrirá una pequeña ventana en la esquina inferior derecha. A continuación, seleccione Habilitar> Continuar con el enlace Form Timer.

Tenga en cuenta que esto lo redireccionará a la página de configuración de Form Timer para configuraciones adicionales.

Nota: Actualice la página si no ve la opción Configuración.

Paso 4: En la página Form Timer, haga clic en Configurar> Configuración de prueba para ingresar la duración de su prueba. Tenga en cuenta que la duración máxima del cuestionario puede ser de 180 minutos.

Al mismo tiempo, también puede agregar la fecha de inicio y la hora de finalización a través de los controles del temporizador.

Form Timer también le permite notificar a sus encuestados sobre el factor tiempo. Además, también te permite personalizar el mensaje y el color de la fuente.

Una vez que todo esté configurado, haga clic en el botón Guardar (lo adivinó correctamente) para guardar su configuración.

Ahora, todo lo que necesita hacer es hacer clic en el botón Test Link para copiar el enlace a su cuestionario y compartirlo.

Tenga en cuenta que los encuestados pueden usar su cuenta de Google o su dirección de correo electrónico para iniciar sesión y realizar la prueba. Una vez que comience la prueba, el temporizador se mostrará en la parte superior de la página.

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Limitaciones de Form Timer

Como cualquier otra aplicación, Form Timer tampoco es perfecta y tiene algunas limitaciones.

Por un lado, el formulario no se envía automáticamente cuando se detiene el temporizador. El encuestado deberá enviarlo manualmente antes de que se detenga el cronómetro. Una vez más, un candidato que haya intentado el cuestionario antes no puede reaparecer por segunda vez.

En tal caso, primero deberá eliminar la entrada del candidato de la página Form Timer.

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Cómo agregar un temporizador usando formularios extendidos en formularios de Google

Otro complemento que le permite agregar un temporizador a los cuestionarios en Google Forms es Extended Forms. Este funciona de manera similar, aunque Extended Forms ofrece una interfaz limpia y más simple.

Además, permite el envío automático de los formularios cuando se agota el tiempo.

Paso 1: En la página de Formularios de Google, haga clic en el menú de tres puntos, seleccione Complementos y busque Formularios extendidos para instalarlo.

Obtenga formularios extendidos

Paso 2: Una vez hecho esto, configure las preguntas del cuestionario. En este punto, desactive la opción "Obligatorio". De lo contrario, la función de envío automático no funcionará como se esperaba.

Paso 3: Ahora, haga clic en el ícono de Complemento, seleccione Formularios extendidos y haga clic en Configuración.

Verá una pequeña ventana abierta en la esquina inferior derecha. Ahora, todo lo que necesita hacer es alternar el interruptor del botón 'Conectar a'.

La configuración tarda un par de minutos. Una vez hecho esto, verá todas las opciones para los formularios, como el límite de tiempo y el límite de intentos.

Guarde la configuración una vez que haya agregado el parámetro requerido. Ahora, todo lo que necesita hacer es compartir el enlace del formulario con los encuestados.

A diferencia de Form Timer, Extended Forms no le permite agregar un mensaje personalizado al comienzo de la prueba. Pero dada la interfaz simple, el compromiso parece valer la pena.

Tiempo correcto

El tiempo es la clave en muchos cuestionarios, y estos complementos lo ayudarán a administrar mejor dichos cuestionarios. Naturalmente, ambos complementos tienen sus pros y sus contras y requieren una gran cantidad de autopruebas para encontrar la solución perfecta. Tenga en cuenta que es posible que deba contratar un plan de pago si está programando pruebas masivas.

Entonces, ¿cuál de estos complementos elegirás?