¿Qué es OneDrive en Windows 10 y debería usarlo?
Miscelánea / / November 29, 2021
Cada propietario de una computadora con Windows 10 se cruza con la carpeta o el ícono de OneDrive en su PC, incluso si no la usa. Si no es así, una ventana emergente debe haberte saludado. pidiéndole que configure OneDrive. Debe preguntarse qué diablos es este Microsoft OneDrive en Windows 10 y lo necesita? Encuentra la respuesta en esta publicación.
Muchos usuarios de Windows están perplejos por la adición de una carpeta OneDrive en el Explorador de archivos. Para otros, sus archivos de Microsoft Office, como documentos de Word, PowerPoints, etc., se guardan automáticamente en la carpeta OneDrive y no en la carpeta. carpetas en su computadora.
Si se pregunta cuál es el propósito de OneDrive en Windows 10 y sus pros y contras, está en el lugar correcto. Busquemos la respuesta.
¿Qué es OneDrive en Windows 10?
OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft donde puede guardar sus archivos y luego acceder a ellos. Es un servicio similar a Google Drive, Dropboxetc. Puede almacenar cualquier archivo en OneDrive. Se puede acceder a los archivos almacenados en OneDrive desde Android, iPad, iPhone, Mac, Windows e incluso en la web.
Ahora, cuando se trata de Windows 10, OneDrive está preinstalado en él. Es por eso que verá OneDrive en el Explorador de archivos, el menú Inicio o la barra de tareas. Cuando usted inicie sesión en una computadora con Windows 10 usando una cuenta de Microsoft, iniciará sesión automáticamente en OneDrive. Microsoft establecerá OneDrive como predeterminado y guardará un lugar para la carpeta Escritorio, Documentos e Imágenes. Afortunadamente, puede desactivar esa función y elegir guardar localmente.
Más importante aún, puede agregar manualmente archivos y carpetas desde su computadora a la carpeta OneDrive en Windows usando el Explorador de archivos, si desea guardarlos en la nube. Más tarde, puede acceder a los datos almacenados desde su otra PC con Windows o teléfonos inteligentes utilizando la aplicación OneDrive para Android e iOS.
Descarga OneDrive en Android
Descarga OneDrive en iOS
Descarga OneDrive para PC con Windows,
Aparte de guardar archivos en OneDrive en su PC, puede sincronizar los datos existentes de OneDrive a su PC. Puede seleccionar las carpetas para sincronizar con su computadora. Por lo tanto, OneDrive en Windows 10 funciona de dos maneras: sincroniza los datos de la PC con la nube de OneDrive y sincroniza las carpetas de OneDrive con la PC.
Ahora, para saber si necesita OneDrive en Windows 10, debe estar familiarizado con los pros y los contras de usarlo.
¿Qué obtienes al usar OneDrive en Windows 10?
A continuación, se muestran algunas ventajas y desventajas de usar OneDrive en una computadora con Windows.
Ver archivos desde cualquier dispositivo
El principal beneficio de guardar archivos en la nube es que puede acceder a ellos desde cualquier lugar. Lo mismo ocurre con OneDrive. Por ejemplo, si estuvieras trabajando en un documento de Word en su PC, puede seguir trabajando en él desde su teléfono móvil, siempre que esté guardado en OneDrive.
Copia de seguridad automática de documentos
OneDrive facilita la realización de copias de seguridad de sus archivos en la nube. Puede habilitar la copia de seguridad automática de las carpetas seleccionadas desde su PC o elegir OneDrive mientras guarda archivos usando la opción Guardar como. Este último lo ayuda a guardar los archivos directamente en OneDrive en lugar de reubicarlos manualmente después de guardarlos primero en su PC.
Guardar archivos en OneDrive proporciona una capa de seguridad adicional. Entonces, Dios no lo quiera, si algo le sucede a su computadora, sus datos estarán seguros en OneDrive.
Propina: Descubrir cómo solucionar el problema pendiente o bloqueado de sincronización de OneDrive.
Usted puede incluso almacenar capturas de pantalla tomadas en su Windows 10 computadora directamente a OneDrive. Para eso, vaya a Configuración de OneDrive. Para abrir la configuración de OneDrive, haga clic con el botón derecho en el ícono de OneDrive en la barra de tareas y presione el ícono de tres puntos. Selecciona Configuraciones. Luego vaya a la pestaña Copia de seguridad. Marca la casilla junto a Guardar capturas de pantalla automáticamente.
Si desea ir un paso adelante, puede habilitar el guardado automático de fotos y videos desde un dispositivo conectado, como una cámara, teléfono, etc., en OneDrive directamente. Eso se puede hacer desde Configuración de OneDrive> Copia de seguridad.
Propina: ¿Confundido entre Google Photos y OneDrive? Descubrir qué servicio en la nube deberías usar para hacer una copia de seguridad de sus fotos.
Facilidad de uso
Dado que OneDrive se integra con el Explorador de archivos, es divertido de usar. Simplemente puede arrastrar y soltar archivos en la carpeta OneDrive tal como lo haría en una carpeta local en su PC. Eso facilita agregar o descargar archivos desde OneDrive.
Consejo profesional: ¿No le gusta tener la carpeta OneDrive en el Explorador de archivos? Descubrir cómo eliminar OneDrive del Explorador de archivos en Windows.
Acceda a todos los archivos de Windows 10 desde cualquier lugar con OneDrive
Además de sincronizar algunas carpetas y agregar archivos manualmente a OneDrive, ofrece otra característica útil. Puede acceder de forma remota a cualquiera de los archivos en su PC con Windows 10 en otros dispositivos usando OneDrive. Sí, OneDrive actúa como servicio de escritorio remoto también sin cargar su contenido en OneDrive. La computadora debe estar encendida y conectada a Internet para que la funcionalidad funcione.
Para habilitar la función, vaya a la pestaña Configuración de OneDrive> Configuración. Marque la casilla junto a "Permítame usar OneDrive para recuperar cualquiera de los archivos en esta PC" e "Iniciar OneDrive automáticamente cuando inicie sesión en Windows". Consulte nuestra guía completa en cómo usar archivos de Windows 10 desde cualquier lugar usando OneDrive.
Propina: Descubrir cómo configurar las carpetas de Android para que se sincronicen automáticamente con OneDrive.
Ahorre espacio en la computadora
OneDrive es de uso gratuito. Al almacenar archivos en la nube de OneDrive, estará ahorrando espacio de almacenamiento en su PC. Puede utilizar el espacio guardado para instalar aplicaciones o para otros fines.
Sin embargo, también hay un lado oscuro. Aunque OneDrive es gratuito, el espacio de almacenamiento está limitado a 5 GB solo para usuarios habituales. Eso se completará pronto si guarda una gran cantidad de datos en OneDrive. Pero si lo usaría para guardar documentos de Word y similares, eso debería ser suficiente.
Además, si tiene un Suscripción a Office 365, puede elegir entre varios planes y el más bajo ofrece 1 TB de espacio a $ 56 por un año. Descubrir lo que cuenta en el almacenamiento de OneDrive y cómo ahorrar espacio en OneDrive.
Varias cuentas de OneDrive
Usted puede agregar varias cuentas de OneDrive (personal y laboral) para ser utilizado simultáneamente en una PC con Windows 10. Los datos de cada cuenta se mostrarán por separado en su computadora.
¿Necesita OneDrive en Windows 10?
Ahora que conoce los beneficios y los inconvenientes de OneDrive, puede tomar la decisión correcta. Si nos preguntas, debes sincronizar tus archivos importantes con OneDrive para no perderlos. Dicho esto, el plan gratuito de OneDrive ofrece solo 5 GB de almacenamiento. Si Internet es intermitente, cualquier cambio que realice en los archivos se guardará en OneDrive una vez que vuelva a Internet.
Finalmente, se trata de una elección personal. Si está satisfecho y se conforma con guardar sus archivos localmente o usar diferentes servicios de almacenamiento en la nube, entonces no es necesario usar OneDrive. Usted puede desvincular su cuenta de Microsoft e incluso desinstalar OneDrive de su PC. Desvincular o desinstalar OneDrive no eliminará sus archivos. Pero dado que OneDrive está integrado en Windows 10, ofrece ciertas ventajas. Así que si usted decide usar OneDrive, verificar consejos para usar OneDrive como un profesional.
A continuación: ¿Quiere ver las extensiones de archivo en OneDrive? Descubra cómo mostrar el tipo de extensión para los archivos de OneDrive en el siguiente enlace.