9 mejores consejos y trucos de zoom para comenzar una videoconferencia

Varias aplicaciones de videollamadas como Zoom ayudan a las personas mientras trabajan desde casa en medio de una pandemia. Si bien hay muchos otras aplicaciones de videoconferencia disponible para todas las plataformas, Zoom parece estar liderando la carrera. Esta guía está dedicada a los consejos y trucos de Zoom, que deberían facilitar las conferencias para los principiantes.

Zoom permite a los usuarios unirse a una reunión sin crear una cuenta primero. Este sencillo proceso de incorporación ha ayudado a la aplicación. Veamos qué más tiene que ofrecer y cómo sacarle más provecho.

Vamos a empezar.

1. Cómo utilizar Zoom

Es fácil y rápido. Simplemente toque Unirse a una reunión e ingrese el ID de la reunión para unirse a una sala. Debería ver inmediatamente a todos los participantes. Los pasos también son los mismos para las versiones web y de escritorio. La versión gratuita de zoom permite hasta 100 participantes, llamadas de audio y video, compartir archivos y compartir pantalla. Hay un límite de tiempo de 40 minutos para reuniones con tres o más participantes.

Puede tocar el ícono de Configuración para realizar algunos cambios como micrófono, vistas previas de videos, subtítulos y más.

Haga clic en el botón de inicio de sesión para crear instantáneamente una cuenta con su ID de Google, Facebook o SSO.

Esto es lo que me gusta de Zoom. Una interfaz de usuario ordenada con opciones para comenzar o unirse a reuniones lo antes posible. Meet & Chat es donde puede crear / unirse / programar reuniones (más sobre esto más adelante). Encontrará su ID de reunión en Reuniones. Luego están Contactos y Configuración.

2. Cómo unirse a una reunión

Toque el botón Unirse debajo de la pestaña Meet & Chat para iniciar el proceso. Se le pedirá que ingrese el ID de la reunión, que debería haber recibido del anfitrión.

Es posible que el anfitrión haya enviado una invitación por correo electrónico, en cuyo caso, el ID de la reunión o el enlace se adjuntarían allí. Puede elegir unirse a una reunión con o sin audio o video.

3. Cómo programar una reunión

Probemos la aplicación de escritorio esta vez. Una vez más, la experiencia de la interfaz de usuario es constante, por lo que no hay mucha diferencia aquí. Haga clic en el botón Nueva reunión para comenzar una reunión. ¿Notaste la pequeña flecha al lado?

Ahí es donde puede acceder a la configuración de PMI. Cada usuario tiene un sala de reuniones personal que está asociado con un ID de reunión personal o PMI. Esta habitación es permanente y accesible en todo momento. Solamente compartirlo con la gente con quien te conectas regularmente. Con las salas de reuniones regulares, debe enviar una invitación, pero con PMI, pueden unirse directamente y en cualquier momento. Pienso en ello como una conveniencia sobre la privacidad.

4. Cómo programar una reunión

Haga clic en el botón Programar y aparecerá una ventana emergente de Configuración.

Puede establecer la fecha, la hora y la zona horaria de la reunión aquí. Elija una contraseña para que solo los miembros invitados puedan unirse. Elija crear una entrada de calendario y si la reunión será una reunión de solo audio o video. Haga clic en Opciones avanzadas en la parte inferior para grabar la reunión en una computadora local para futura referencia / registro.

5. Cómo invitar a los participantes

Hay tantos formas de invitar a los participantes a una reunión de Zoom. Puede iniciar una nueva reunión y hacer clic en el botón Invitar para enviar invitaciones.

Puede seleccionar los contactos que ha agregado o enviar invitaciones por correo electrónico utilizando su proveedor de correo electrónico favorito.

También puede copiar la URL de una reunión aquí y compartirla en una aplicación de mensajería junto con la contraseña.

6. Cómo grabar una reunión

Hay dos formas principales de grabar una reunión de Zoom. Puedes hacerlo de forma local o en la nube. Haga clic en el icono de Configuración en la esquina superior derecha de la pantalla para grabar localmente.

En la pestaña Grabación, puede elegir una carpeta local en su computadora para guardar las reuniones de Zoom grabadas.

Aquí hay algunas opciones útiles, como la capacidad de agregar una marca de tiempo, para facilitar la búsqueda de contenido, guardar archivos de audio por separado para cada participante y más. Échales un vistazo.

Recomiendo hacer una videollamada de prueba para asegurarse de que todo funcione como lo necesita antes de comenzar. Además, tenga en cuenta que la configuración de grabación de reuniones es diferente para administradores y grupos.

Cuando la reunión esté en acción, haga clic en el botón Grabar para comenzar a grabar. Debería ver una opción para pausar o detener la grabación en la esquina superior izquierda de la pantalla.

La grabación en la nube está habilitada de forma predeterminada para todos los suscriptores pagos. Las características y limitaciones varían dependiendo del plan suscrito.

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7. Cómo usar las salas para grupos pequeños en Zoom

Las salas de reuniones permiten al anfitrión crear varias sesiones en una reunión y agrupar a los participantes en diferentes sesiones. Luego, puede cambiar entre estas sesiones y comunicarse con el grupo respectivo en consecuencia. Destinado al jefe ocupado. Tenga en cuenta que tiene que habilitar salas para grupos pequeños antes de que puedas crear y administrar uno. Los pasos se detallan en los enlaces anteriores y son ligeramente diferentes según su cuenta de usuario y los permisos otorgados.

8. Cómo levantar la mano

La función Levantar la mano en Zoom permite a los participantes de una llamada de videoconferencia mostrar que tienen algo que aportar o decir lo que piensan, sin interrumpir a todos abruptamente. Probemos este en la aplicación móvil para variar.

Conéctese a una reunión y toque el botón Participantes para seleccionar su nombre de usuario.

Ahora debería ver una opción llamada Levantar la mano. Presiónelo, regrese a la pantalla principal y verá un ícono de mano. Todos los demás, incluido el anfitrión, también ven uno con su nombre al lado.

Puede tocar el botón Más para bajar la mano cuando sienta que lo han escuchado o que ya no siente la necesidad de mantener la mano en el aire. No quieres un dolor muscular, ¿verdad?

9. Cómo ver a todos

Zoom viene con una función llamada Vista de galería que puedes habilitar desde el área de Configuración. No es visible para todos porque existen ciertos requisitos previos como un procesador Intel Core i7. Recomiendo el cliente de escritorio para eso, e incluso con eso, no puede ver más de 49 participantes. También necesitará una conexión a Internet de alta velocidad para que esto funcione sin problemas.

Disminuir el zoom

Están sucediendo demasiadas cosas en el mundo, y aunque la mayor parte del enfoque ha estado en COVID-19, otras cosas son igualmente importantes. Le sugiero que se aleje y mire la imagen más grande. Es decir, los efectos secundarios y no solo en términos económicos. Hay más para encontrar si profundiza.

Vea estos mejores consejos y trucos para videollamadas de Zoom de nuestro Canal de YouTube (inglés) de Guiding Tech:

Mientras tanto, ¿qué otras aplicaciones de la FMH está utilizando para sobrevivir? Comparta con nosotros sus aplicaciones favoritas en la sección de comentarios a continuación. Es una excelente manera de descubrir nuevas aplicaciones increíbles. Vamos.