Cómo crear un informe de asistencia en Google Meet

Uso de videollamadas Esta en lo alto. Casi todas las empresas y otras personas están en Zoom, Microsoft Teams o Google Meet. Al igual que el equipo de GuidingTech, si usted o su empresa prefieren Google Meet, pueden mejorar la experiencia de las extensiones. Las extensiones de Google Meet Chromium permiten a los usuarios agregar pizarra, crear un informe de asistencia y muchas más funciones sin sudar.

Si asiste con frecuencia a seminarios web pagos de Google Meet o organiza reuniones con un gran grupo de personas, puede usar una extensión de Google Meet para crear un informe de asistencia en Hojas de cálculo de Google. La práctica le ayuda a realizar un seguimiento de todos los usuarios que asisten a la llamada de Google Meet.

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Utilice la extensión de Google Meet

Como se mencionó anteriormente, puede mejorar la experiencia de Google Meet con varias funciones utilizando una extensión de Google Meet. Cubriremos tres

1. Conoce la asistencia

Estas extensiones están basadas en Chromium. Es decir, funcionarán con el navegador Chrome y otros Navegadores Chromium como Microsoft Edge, Opera, Brave y Vivaldi. Ahora siga los pasos a continuación para configurar y usar la extensión Meet Attendance.

Paso 1: Abra el navegador Chrome y vaya a Chrome Web Store en la web.

Visite Chrome Web Store

Paso 2: Busque Meet Attendance y descargue la extensión en el navegador.

Descargar Meet Attendance para Google Meet

Paso 3: Notará un pequeño ícono de extensión en la barra de menú del navegador, lo que sugiere una instalación exitosa.

Paso 4: Visite Google Meet en la web y comience su reunión habitual.

Paso 5: Cuando todos se hayan unido al seminario web de Meet, puede tocar la pestaña Detalles de la reunión.

El siguiente menú mostrará un par de opciones para crear un informe de asistencia a partir de los asistentes. Las características incluyen la creación de una nueva hoja de cálculo, desactivar la recopilación de asistencia, desplazarse automáticamente por los participantes y obtener una instantánea de la asistencia.

La extensión también viene con una versión Premium y le permite comparar la lista de su salón de clases con los participantes de Meet. Puede saber quién está ausente esta vez en comparación con la última reunión. La versión premium cuesta $ 2.5 por mes.

2. Recopilador de asistencia de Google Meet

Como sugiere su nombre, este le permite descargar una lista de asistentes presentes en la sesión de Meet en un momento determinado. Siga los pasos a continuación para configurarlo.

Paso 1: Visite Chrome Web Store y descargue Google Meet Attendance Collector utilizando el enlace a continuación.

Descarga el recopilador de asistencia de Google Meet

Paso 2: Después de una instalación exitosa, encontrará la extensión en la barra de menú.

La próxima vez que esté en el medio de Google Meet y desee tomar el informe de asistencia, haga clic en la extensión.

Tendrá la opción de volver a escanear la lista de Google Meet y descargar el archivo .csv al dispositivo desde el siguiente menú.

Después de un proceso de descarga exitoso, simplemente abra el archivo y verá la fecha, hora, número de miembros con nombre en la hoja de Excel.

3. Asistencia de Google Meet

El proceso para descargar e instalar una extensión sigue siendo idéntico al anterior. La extensión de asistencia de Google Meet está destinada a los profesores que han tenido que realizar una transición rápida a las clases en línea y necesitan una forma sencilla de tomar la asistencia durante una reunión de Google. Cuando inicie su Meet, puede ingresar una lista de invitados esperados y la extensión detectará automáticamente quién se unió a la llamada y cuánto tiempo permanecieron. Puede guardar varias listas de clases (que se comparten con todos sus dispositivos).

La extensión registra detalles como los estudiantes que asistieron, su hora de llegada y cuánto tiempo permanecen. Toda esa información aparecerá en un informe HTML ordenado.

Descargar la extensión de asistencia de Google Meet

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Desinstalar la extensión de Chrome

Cuando todo vuelva a la normalidad, ya no necesitará instalar estas extensiones en su navegador. Siga los pasos a continuación para desinstalar extensiones de Chrome irrelevantes.

Paso 1: Abra el navegador Google Chrome en su dispositivo Windows o Mac.

Paso 2: Toque el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y vaya a Configuración.

Paso 3: Encontrarás la extensión en la barra lateral izquierda. Tócalo.

Paso 4: Se abrirá un menú de extensión separado en una nueva pestaña. Aquí verá todas las extensiones instaladas en su navegador.

Paso 5: Hay dos opciones para ti. Puede desactivar la extensión o eliminarla del navegador.

Si necesita la extensión para un uso posterior, puede desactivar la extensión desde el menú. Ocultará la extensión de la barra de menú del navegador, pero seguirá siendo accesible desde el menú de extensión.

Toque la opción Eliminar para eliminar completamente la extensión del navegador.

Alternativamente, también puede hacer clic con el botón derecho (o usar el clic con dos dedos si usa el trackpad) en la extensión de la barra de menú de Chrome y seleccionar Eliminar de Chrome.

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Usa Google Meet como un profesional

Revise las extensiones anteriores y comience a recibir asistencia durante Google Meet. Una vez que haya terminado de usar la extensión, puede y debe eliminar la extensión del navegador.