Los 11 mejores consejos y trucos de Notion para usarlo como un profesional
Miscelánea / / November 29, 2021
Noción, una productividad modular solución, ha estado haciendo olas como software Swiss Army Knife para el espacio de inicio. La visión única de la empresa sobre la organización de la vida y la toma de notas les ha ganado muchos admiradores en un corto período de tiempo.
The Notion adopta un enfoque minimalista en todos los ámbitos. A diferencia de otras aplicaciones, no ofrecerá todas las funciones posibles al usuario.
Las opciones están inteligentemente ocultas en la interfaz para que no parezca abrumadora. Por eso, tomaré el enfoque de Notion en lugar del desordenado menú de OneNote y Evernote.
La forma en que desea visualizar los bloques en una página de Notion depende completamente de usted. De forma predeterminada, puede comenzar a escribir una nota simple y modificarla al finalizar. Alternativamente, puede lograr el mismo resultado con la ayuda de comandos, teclas de método abreviado, plantillas y algunos trucos.
En esta publicación, hablaremos sobre los once mejores consejos y trucos de Notion que lo ayudarán a hacer esas cosas sobre la marcha y aumentar su productividad.
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1. Agregar fecha a un bloque
Este truco es útil cuando se dedica a la redacción de informes extensos o a la elaboración de informes. En cualquier momento, puede agregar una fecha al final de un bloque. Escriba "/ fecha", presione Intro y escriba el nombre del mes con la fecha.
Nota: Debe escribir el "/ comando" sin las comillas como se menciona en esta publicación.
Lo uso para rastrear cuándo realicé exactamente los últimos cambios en una página de Notion. Es mucho más fácil que comprobar el historial de revisiones en Documentos de Google.
2. Usar bloques de código
A muchos desarrolladores les encanta Notion. Sí, incluso yo lo uso para realizar un seguimiento de mi proceso y progreso de desarrollo de software.
Puede escribir líneas de código en una nota con diferenciación. Escriba "/ código" y aparecerá un bloque de código dedicado. Es una forma elegante de crear una página con notas e información de código para un proyecto potencial.
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3. Agrega color a los bloques
OneNote y Evernote permiten al usuario cambiar los colores de fuente desde la barra de menú. Notion proporciona una mejor manera de lograrlo. Al final de un bloque, puede escribir "/ color" y elegir entre las opciones de color disponibles.
Aún mejor, cuando escribe '/ red /, puede agregar color a las fuentes o cambiar el fondo del bloque a color rojo.
4. Integrar enlaces de redes sociales
La mayor ventaja de Notion es la forma en que representa visualmente la página. Por ejemplo, puede escribir "/ Video" y agregar un enlace web desde YouTube, Twitter y Vimeo. Integrará todo el video en la página y podrás verlo sin salir de Notion.
5. Explore la integración de Google Drive
El conjunto de aplicaciones de productividad de Google es una gran ayuda para los dominios de las pequeñas empresas y la educación. Y Notion ofrece un estrecho Integración de Google Drive en la aplicación. Simplemente escriba "/ Google" y la aplicación abrirá Google Drive. Puede seleccionar un archivo de documento, un archivo de hoja o incluso cualquier imagen del almacenamiento en la nube y agregarlo directamente a Notion con una estructura y un detalle agradables.
Cuando hago una página sobre un proyecto potencial, uso el comando para integrar el archivo de Google Doc del cliente en Notion.
6. Cambiar a tema oscuro
El año 2019 es fácilmente aquel en el que los temas oscuros crecen desenfrenados. La función de título de Notion para Android e iOS incluye la implementación de un tema oscuro en todo el sistema. Afortunadamente, Notion mantiene el ritmo e integra el tema oscuro en todas las plataformas.
Puede ir a Configuración y activar el modo Oscuro o usar el atajo de teclado Comando + Mayús + L (macOS) y Ctrl + Mayús + L (Windows) para alternar entre el tema Claro y Oscuro en el escritorio.
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7. Usar la funcionalidad de recordatorio
Además de la toma de notas, Notion se presenta como un administrador de tareas también. Puede agregar un recordatorio a un bloque para recibir una notificación al respecto. Escriba "/ recordar" y agregue la fecha y la hora para recibir la notificación.
La captura de pantalla anterior indica que utilizo la plantilla de administración de tareas semanales para organizar mi semana y agregarle tareas con recordatorios.
8. Gestione proyectos como un profesional
Hablando de Plantillas de nociones, son el corazón y el alma de la experiencia general del software. Puede usar la plantilla Roadmap y disfrutar de la funcionalidad similar a Trello en Notion. Puede visualizar todo el proyecto con el progreso, invitar a otros a realizar cambios y conectar la plantilla al canal de Slack del equipo. Facilita toda la comunicación.
A menudo lo uso para rastrear cada problema del proyecto, agregar detalles y etiquetar a un miembro de Notion para corregir el error. También puede usar la sección Actualizar para rastrear cada cambio realizado por los miembros del equipo.
9. Planifique viajes con estilo
Una de las formas en que Notion sorprende a cualquiera. Sí, puedes planificar tus viajes porque sabemos que planificación de viajes es difícil. No querrá perderse ningún detalle sobre su próximo viaje. Un planificador de viajes es una plantilla perfecta para abarcar todos los detalles del viaje.
En una bonita vista de tabla, puede agregar información como lugares para visitar, nombres de hoteles, detalles del viaje de ese día, enlaces web relevantes y más. También se puede integrar la función de Google Maps para agregar dirección en la página de Notion.
10. Planificar proyecto de diseño UI / UX
Notion es compatible con dos de las plataformas de diseño más populares de la aplicación. Puede integrar directamente el prototipo de Figma e Invision a la página y examinar los detalles relevantes al respecto.
Es útil para planificar todo el proyecto con detalles, documentos y maquetas de diseño. Escriba "/ Figma" o "/ Invisinon" para utilizar la funcionalidad.
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11. Bloquear y exportar páginas
Notion ofrece la posibilidad de bloquear la página. Y no, no significa que la página esté protegida con contraseña. Puede bloquear una página para deshabilitar el proceso de edición.
Puede exportar una página a un archivo HTML, Markdown y PDF desde el menú de la página. Puede seleccionar exportar subpáginas con él o simplemente ir con una sola página.
Nota: Unas palabras sobre las aplicaciones móviles de Notion. Los consejos anteriores se sirven mejor en el escritorio. Las aplicaciones móviles de Notion son, simplemente, malas. Son envoltorios web. Hace el trabajo con la visualización y la edición básica, pero no espere organizar toda la página en el dispositivo móvil.
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Como puede ver en la lista anterior, Notion está lleno de ingeniosos consejos y trucos. Y esto es solo la punta del iceberg. A medida que explora el software, estoy seguro de que encontrará más formas de hacer el trabajo. Comience su experiencia con Notion con los consejos mencionados y díganos cuál es su función favorita.
Siguiente: Puede utilizar los atajos de teclado de Notion para acelerar el proceso de edición de la página. Lea la publicación a continuación para ver los principales atajos de teclado de Notion para hacer el trabajo.