8 mejores consejos y trucos de Microsoft Word para mejorar la productividad
Miscelánea / / November 29, 2021
¿Quiere acelerar el trabajo y aumentar su productividad mientras usa Microsoft Word? Es uno de los procesadores de texto más populares del mundo y por las razones correctas. Es fácil de usar, viene preinstalado con la mayoría de las computadoras con Windows y ofrece una versión web gratuita. Echemos un vistazo a algunos de los mejores consejos y trucos de Microsoft Word para aumentar aún más su productividad con él.
Si bien la competencia se ha puesto al día en gran medida, Word sigue siendo un poderoso contendiente. Es extremadamente rico en funciones y en gran medida el estándar de oro de los procesadores de texto. Eso también significa que puede ser abrumador y los usuarios a menudo se pierden en la interfaz de usuario. Estamos aquí para ayudar a acelerar las cosas.
Vamos a empezar.
1. Cómo eliminar una página en Microsoft Word
Hay dos formas de eliminar una página en blanco en Microsoft Word. Una forma es presionar el botón Atrás en la parte superior de una página en blanco vacía para eliminarla de la aplicación. Puede crear una nueva página en blanco en cualquier momento presionando las teclas Ctrl + Enter.
Otra forma de eliminar una página cuando hay algo de texto o imagenes en él es para seleccionar todo en esa página. Luego, presione la tecla Supr en su teclado. Eliminará el contenido de la página junto con la propia página.
Coloque el cursor al principio de la página, presione y mantenga presionada la tecla Shift y luego coloque el cursor al final de la página para seleccionar todo el contenido de la página que desea eliminar. Al presionar Ctrl + A, se seleccionará todo lo que no desee en todas las páginas.
También puede eliminar el párrafo final no borrable que existe al final del documento antes de convertirlo en un archivo PDF o presionar el botón de imprimir.
2. Cómo duplicar el espacio en Microsoft Word
Haga clic en la pestaña Diseño y seleccione Espaciado de párrafo en el lado derecho de la barra de herramientas. Verá Doble debajo del encabezado Integrado.
Seleccione eso para insertar doble espacio entre líneas en Microsoft Word.
Seleccione una parte del contenido o los párrafos específicos si desea duplicar el espacio solo en esas partes.
El atajo de teclado para llegar allí es Alt + G para seleccionar la pestaña de diseño y luego presione Alt + PS para abrir el menú Espaciado de párrafo. A continuación, puede utilizar las teclas de flecha para moverse hacia arriba y hacia abajo en el menú.
3. Cómo agregar números de página en Microsoft Word
Haga clic en Insertar y seleccione Número de página para revelar un menú donde puede elegir la posición del número de página antes de insertarlo.
Luego puede ver el número de página en la ubicación seleccionada, en mi caso, en la parte inferior central de la página.
El acceso directo a esta función es Alt + N para seleccionar la pestaña Insertar y luego Alt + NU para abrir el menú de número de página. También puede optar por comenzar la numeración de la segunda página.
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4. Cómo eliminar el salto de sección en Microsoft Word
Haga clic en cualquier lugar de la página donde desee que comience la sección. Haga clic en Diseño y seleccione Pausas. El atajo de teclado para eso es Alt + P + B.
Hay diferentes tipos de sección descansos disponibles. Puede elegir uno según sus necesidades. Si no está seguro, pruebe uno para ver cómo le va. Siempre puede eliminarlo presionando Ctrl + Z para deshacer.
5. Cómo insertar una línea en Microsoft Word
¿Qué tipo de línea quieres insertar? Aquí hay un buen truco. Escriba tres caracteres de un atajo de tipo de línea y presione Enter para insertar esa línea. Por ejemplo, guiones, signo igual, guión bajo, signo menos, etc.
Tenga en cuenta que no debe haber espacios después del tercer carácter y que deben escribirse solo en una línea nueva. La línea insertada será de ancho completo. Esta función se denomina formato automático.
Otra forma de insertar líneas es seleccionar Formas en la pestaña Insertar. Puedes insertar todo tipos de formas aquí incluidas las líneas. El atajo de teclado es Alt + N + SH.
6. Cómo crear una tabla de contenido en Microsoft Word
Usted puede crear una ToC o una tabla de contenido desde debajo de la pestaña Referencias. Tenga en cuenta que debe formatear su contenido con estilos de encabezado. Luego, cada encabezado se incluirá en la TdC.
El índice permitirá a los usuarios ir y venir dentro de un documento utilizando el índice como guía.
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7. Cómo cambiar la fuente predeterminada en Microsoft Word
Las fuentes tienen el poder de cambiar todo el significado de una frase. Imagina 'Te seguiré a donde quiera que vayas' en un rosa romántico y luego con letras rojas sangrientas y chorreantes.
Simplemente seleccione las oraciones o párrafos y elige una fuente escriba en el menú desplegable de la pestaña Inicio.
Puede cambiar la fuente predeterminada para que la fuente elegida se utilice cada vez que se crea un nuevo documento de Word. Presione Ctrl + D para abrir el menú de opciones de fuentes avanzadas, seleccione su fuente en el menú desplegable, haga clic en Establecer como predeterminada en la parte inferior y guarde.
Después de eso, has terminado.
8. Cómo duplicar una página en Microsoft Word
Primero debe insertar una página en blanco. Haga clic en la pestaña Insertar y seleccione Página en blanco en Páginas.
Ahora seleccione todo en la página que desea copiar / duplicar seleccionándolo con el puntero del mouse o el cursor y presione Ctrl + C para copiarlo. Vaya a la página en blanco recién creada y presione Ctrl + V para pegar todo.
Actualmente no hay otra forma de duplicar una página seleccionada directamente.
Las palabras son más afiladas que el filo de una espada
Las palabras son como balas. Una vez que se han hablado o leído, nunca podrás recuperarlos. Microsoft Word es un procesador de texto asombroso con muchos trucos ingeniosos bajo la manga. Espero que algunos de los consejos compartidos anteriormente lo ayuden a comenzar o hacer las cosas más rápido. Comparta sus accesos directos y consejos favoritos de Word en los comentarios a continuación.
A continuación: Una colección de consejos y trucos en línea sencillos pero interesantes de Microsoft Word que le ayudarán a hacer las cosas de forma rápida y sencilla, aumentando su productividad al mismo tiempo.