Cómo enviar un documento por correo electrónico directamente desde Microsoft Word
Miscelánea / / November 29, 2021
Recientemente le mostramos cómo personalizar cintas en Herramientas de MS Office y agregar nuevas pestañas y grupos a ellos. Hoy, vamos a hacer una adición a esa cinta agregando un comando de correo electrónico.
Antes de entrar en detalles, analicemos un escenario. Está trabajando en un documento y cuando haya terminado, querrá enviarlo como un archivo adjunto de correo electrónico. Tienes dos opciones: -
- Puede seguir el método convencional en el que comenzaría redactando un nuevo correo y luego agregaría el documento como archivo adjunto manualmente.
- Puede navegar hasta el directorio donde tiene el documento. Entonces, podrías botón derecho del ratón en él y elige Enviar a -> Destinatario de correo.
¿Qué tal poder desencadenar una acción de este tipo desde su documento de Word directamente? Eso es exactamente lo que les mostraremos hoy.
Pasos para agregar la herramienta de correo electrónico a la cinta de opciones de Word 2013 (y anteriores)
Vamos a utilizar Word 2013 para la demostración en este tutorial. Los pasos son más o menos iguales en todas las versiones anteriores.
Paso 1: Haga clic en Expediente para navegar a la vista entre bastidores.
Paso 2: En el panel izquierdo, haga clic en Opciones para abrir el Opción de palabra ventana.
Paso 3: Desde la ventana, en el lado izquierdo, presione la opción de menú que lee Personalizar la cinta.
Paso 4: Ahora, puede crear una nueva pestaña y / o grupo (como se explicó en la publicación anterior) o agregar la herramienta de correo electrónico a una sección existente. Siento que encaja bien bajo el Correos pestaña.
Entonces, voy a crear un nuevo grupo en él. Sobre el Opciones de Word ventana, en el lado derecho, seleccione Correos y haga clic en el Nuevo grupo botón.
Paso 5: Es posible que desee cambiarle el nombre. Haga clic con el botón derecho en el nuevo grupo que acaba de crear y luego asígnele un nombre nuevo.
Paso 6: Ahora, debe agregar la herramienta de correo electrónico. Mantenga el nuevo grupo seleccionado. De Comandos populares Seleccione Correo electrónico y haga clic en Agregar.
El resultado es el que se muestra en la siguiente imagen.
Ahora, volvamos a la cinta y veamos qué ha cambiado. Tiene una nueva sección de lectura Nuevos correos electrónicos junto con una herramienta para crear un Correo electrónico.
¿Qué hace la herramienta de correo electrónico?
La próxima vez que escriba un documento y desee enviarlo como correo electrónico, no tendrá que salir de su trabajo. Todo lo que necesita hacer es cambiar a la pestaña Correos y hacer clic en la herramienta Correo electrónico. El resultado compondría un nuevo correo electrónico para usted usando el cliente de correo electrónico predeterminado y poner el documento como adjunto.
Tenga en cuenta que este proceso no le ayudará si está esperando un borrador automático en las interfaces web de los servicios de correo electrónico. Siempre necesitará un interceptor IMAP configurado como su cliente de correo electrónico.
Algunas palabras, la lista de destinatarios y puede hacer clic en el Enviar botón excusándose de muchos otros trabajos manuales. Supongo que tiene sentido activar la herramienta en la cinta si eres alguien que depende de los clientes de correo electrónico de escritorio para los correos electrónicos.