Cómo hacer un formulario rellenable en Microsoft Word

Los formularios rellenables digitales son tan importantes como sus contrapartes físicas. Ya sea para una simple solicitud de un libro de la biblioteca o para solicitar material de oficina, los formularios electrónicos son útiles en muchos escenarios.

La mejor parte es que manejarlos es simple y directo. Todo lo que necesita hacer es completar los detalles, adjuntar el formularioy envíelo por correo electrónico. No hay dolor de cabeza al girar un papel.

Crear un formulario rellenable no es ciencia espacial. Si tienes un procesador de textos como Microsoft Word, puede crearlos con bastante facilidad. Desde agregar casillas de verificación hasta elegantes cuadros de texto, MS Word ofrece una gran cantidad de elementos para jugar.

Sin embargo, estas opciones están un poco ocultas y no están disponibles. Debe habilitar las opciones de desarrollador (sí, MS Word tiene este modo) y luego diseñar el formulario.

Entonces, echemos un vistazo a cómo crear un formulario que se pueda completar en Microsoft Word.

Crear un formulario rellenable en Microsoft Word

Paso 1: Habilite la pestaña Desarrollador

Dirígete a la pestaña Archivo y haz clic en Opciones. Eso abrirá la ventana de opciones de Word.

Ahora, seleccione Personalizar cinta y haga clic en el primer menú desplegable.

En la lista desplazable de la primera columna, seleccione Pestañas principales y verá una opción Desarrollador (personalizado) en la ventana siguiente. Selecciónelo y envíelo al lado derecho.

Una vez hecho esto, seleccione Aceptar para guardar los cambios. Aquí, verá una nueva pestaña llamada Desarrollador además de la pestaña Inicio.

Todos los elementos de control, como cuadros de texto, menús desplegables, cuadros de texto se verán en el bloque al lado del bloque de complementos, marcado Controles.

Paso 2: agregue los elementos

Ahora, todo lo que necesita hacer es agregar los elementos de control de contenido. Si es un formulario simple con cuadros de texto, es posible que desee agregar una tabla mientras diseña el formulario. Si bien el panel de control normal te permite experimentar con nuevos elementos, también puedes jugar con los controles heredados.

Comience haciendo clic en el Modo de diseño. Ahora, coloque el cursor en el lugar donde desea agregar los elementos y luego seleccione uno de los muchos elementos de control.

Tenga en cuenta que el estilo predeterminado no tiene opciones de formato. No podrá ver ningún borde, lo que puede ser problemático para los usuarios nuevos. Para ver todos los elementos de control de contenido de una página, simplemente toque en Modo de diseño, que resaltará todos los marcadores de posición.

Al mismo tiempo, si desea acceder a los controles heredados, haga clic en el pequeño icono en forma de maletín con la forma que se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Paso 3: personaliza los elementos

Aparte de eso, Microsoft Word también te permite editar y personalizar las propiedades de los elementos. Desde cosas simples como cambiar el color del marcador de posición hasta agregar el título del elemento y agregar mecanismos de bloqueo, puede hacer mucho con este control simple.

Para abrir el cuadro de Propiedades, seleccione un elemento y haga clic en Propiedades en la cinta superior. A continuación, haga doble clic en el elemento de control de contenido para cambiar el texto instructivo.

Paso 4: restringir la edición

Es bastante fácil editar un formulario en Word. Todo lo que necesita es una persona que conozca las características de los formularios rellenables de MS Word para cambiar por completo la estructura de un formulario. Sin embargo, al mismo tiempo, querrá que los usuarios puedan completar el formulario fácilmente.

Afortunadamente, esto se puede evitar simplemente bloqueando el formulario. Para hacer eso, seleccione todos los elementos del formulario con el atajo de teclado Ctrl + A, luego haga clic en el botón Restringir edición en la cinta superior.

A continuación, seleccione los modos de restricción. Toque Editar restricciones (opción # 2) y seleccione la casilla de verificación "Permitir solo esto ...", y luego seleccione la opción "Completar formularios" en el menú desplegable. Ingrese una contraseña si lo desea, y luego presione el botón Aceptar

¡Felicidades! Acabas de crear tu primer formulario. Abra el formulario de prueba y podrá completarlo como cualquier otro formulario.

Elementos de control de contenido y su significado

Naturalmente, las dos primeras opciones, Control de contenido de texto sin formato y Control de contenido de texto enriquecido, son para agregando elementos de texto a la forma. Aunque los usuarios pueden agregar texto en varios formatos, los usuarios no podrán agregar varias líneas de forma predeterminada.

Afortunadamente, es fácilmente rectificable. Haga clic en propiedades y marque la casilla de verificación Permitir retornos de carro.

Sin embargo, no es tan simple para los otros elementos como la lista desplegable, el selector de fechas, donde deberá agregar los valores de antemano cuando envíe el formulario.

Para los menús desplegables, seleccione el elemento y haga clic en Propiedades. A continuación, toque Agregar y agregue el nombre y el valor. Haga esto para el resto de sus opciones. Incluso puede mover los valores hacia arriba y hacia abajo en la lista.

Del mismo modo, para las fechas, puede elegir el formato de fecha, el tipo de calendario y los me gusta. Como en el anterior, abra los controles de Propiedades para el calendario y realice sus cambios. Presiona Ok cuando termines.

Sin embargo, la mejor herramienta es la herramienta Sección repetida. Éste le permite repetir cualquier elemento de formulario en su formulario. Ese es un contenedor para otras herramientas de contenido que desea repetir en las diferentes partes del formulario.

Para usarlo, toque el ícono y agregue las herramientas que desee dentro de él. Una vez hecho esto, haga clic en el icono Agregar. Allí, todos los elementos se repetirán pulcramente.

Llenar lejos

Ya sea que se trate de redactar un ensayo simple o crear un documento oficial, MS Word ofrece un sinfín de funciones. Y con la opción de crear formularios rellenables, el alcance simplemente se amplía.

¿Cuáles son tus funciones favoritas de Word?

A continuación: ¿Sabías que puedes editar un poco las imágenes en Word? Si no es así, consulte la publicación a continuación.

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