3 funciones ocultas en Outlook.com para aumentar la productividad

Si usa regularmente Correo electrónico de Outlook, probablemente se deba a que eres al menos un ser humano medianamente funcional y productivo que contribuye a la sociedad. Por eso, enhorabuena. Pero siempre hay un poco más de espacio para que cualquiera pueda aumentar la productividad y llevar las cosas a un nivel superior.

Tal vez algunos escondidos características en Outlook no cambiará la vida lo suficiente como para disparar repentinamente sus habilidades de productividad, pero estas funciones al menos lo ayudarán a pasar menos de su valioso tiempo tratando de clasificar los correos electrónicos. Así que dales una oportunidad.

1. Elimine rápidamente el correo basura con Barrido

Puede que hayas visto el Barrer que se encuentra en la barra de menú en la parte superior de Outlook.com, pero no sé qué hace. Literalmente, le permite barrer el desorden en su bandeja de entrada de forma rápida y eficaz. Cuando esté viendo un correo electrónico, haga clic en 

Barrer para mostrar las acciones rápidas correspondientes a ese correo electrónico, futuros correos electrónicos o su remitente.

Por ejemplo, si recibe un correo electrónico como parte de un boletín que desea que Outlook se encargue automáticamente, puede hacer que Sweep se encargue de ello. Puede eliminar automáticamente todos los correos electrónicos de ese remitente de su bandeja de entrada, bloquear todos los correos electrónicos futuros del remitente, mantener el último y eliminar automáticamente el resto de ese remitente o siempre eliminar los correos electrónicos del remitente mayor de 10 dias.

Sweep es personalizable y adaptable a diferentes carpetas y categorías, por lo que puede optar por archivar esos correos electrónicos en su lugar.

2. Administre y personalice sus categorías de Outlook

Ya sea que lo sepas o no, probablemente uses Outlook Categorías característica. Esto clasifica automáticamente varios tipos de correos electrónicos en carpetas inteligentes apropiadas y resalta el contenido que merece su atención. La categoría Fotos muestra todas las fotos en un correo electrónico y las presenta en una bonita galería, mientras que la categoría Actualizaciones de envío le proporciona el código de seguimiento y las actualizaciones de un paquete.

Pero lo que quizás no sepa es que estas categorías son completamente personalizables y hay muchas más disponibles para usted de las que podría haber habilitado en la barra lateral. Además, puede agregar sus propias categorías y establecer reglas para los correos electrónicos que se incluyan en ellas.

Para personalizar las categorías, haga clic en el Ajustes en la parte superior derecha de Outlook.com y elija Administrar categorías del menú. Aquí puede elegir qué categorías de la larga lista de categorías desea habilitar (filtrar) y cuáles desea que se muestren específicamente en el menú de carpetas para un acceso rápido.

También puede crear su propia categoría haciendo clic en Nueva categoría.

Propina: Para hacer uso de una nueva categoría, considere hacer clic Administrar reglas en el Ajustes menú y hacer una regla para ordenar automáticamente varios tipos de correos electrónicos en esa categoría.

3. Outlook.com tiene abundantes atajos de teclado

Eres un atajo de teclado ¿fanático? O tal vez solo esté buscando formas más rápidas de completar tareas comunes en Outlook. De cualquier manera, Outlook tiene un atajo de teclado para casi todas las funciones de correo electrónico que use. Hay docenas que cubren todo, desde escribir un correo electrónico hasta leer uno y realizar una acción.

Para ver la lista completa de atajos de teclado que puede usar, simplemente presione el ? en cualquier lugar de Outlook.com. También puede consultar la práctica captura de pantalla anterior.

¿Cómo se usa Outlook.com?

Ahora que sabe cómo "barrer" sus mensajes, personalice sus categorías inteligentes y maniobre con atajos de teclado, está en camino de convertirse en un profesional de Outlook y en alguien que pueda conquistar la tediosa tarea de Email.