Los 11 principales atajos de teclado de Microsoft Teams para usarlo como un profesional

Trabajar desde casa es la nueva norma en estos días. Empresas y organizaciones de todo el mundo se han cambiado al software de colaboración y videollamadas como Zoom, Slack, equipos de Microsoft, Skypey WebEx para mejorar la comunicación y crear una sala de conferencias digital.

Entre todas las opciones mencionadas, Microsoft Teams es el miembro más nuevo de la multitud. Y durante la situación de COVID-19, Microsoft está presenciando crecimiento récord en usos de Teams. ¿Y por qué no? El software viene con una combinación perfecta de chat / llamadas de voz y también permite videollamadas grupales. Además de eso, viene con la integración de aplicaciones de terceros y se vincula muy bien con las aplicaciones de Office.

Ya hemos hablado de lo mejor Consejos y trucos de Microsoft Teams, y en esta publicación, vamos a mencionar los once principales atajos de teclado de Microsoft Teams para Windows y Mac. Recuerde, estos accesos directos son solo para las aplicaciones de escritorio y no se aplicarán a la versión web de Teams. Empecemos.

1. Abrir búsqueda

Al hablar con varias personas en varios canales, puede resultar doloroso encontrar un mensaje. Uno puede usar la función de búsqueda para eso. Use Comando + E en Mac o Ctrl + E en el atajo de teclado de Windows para abrir el menú de búsqueda.

2. Iniciar un nuevo chat

Crear un nuevo chat es bastante sencillo. Puede ir al menú de chat y tocar el botón de redacción en la parte superior, y aún mejor, puede usar Comando + N en Mac o Ctrl + N en el atajo de teclado de Windows para iniciar un nuevo chat.

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3. Navegación en la barra lateral

Estos son imprescindibles para todos los usuarios de Teams. Con los atajos de teclado que se mencionan a continuación, puede saltar rápidamente a través de diferentes menús, como actividad, llamadas, chat y más.

• Comando + 1 en Mac o Ctrl + 1 en Windows para ir al menú Actividad
• Comando + 2 en Mac o Ctrl + 2 en Windows para ir al menú Chat
• Comando + 3 en Mac o Ctrl + 3 en Windows para ir al menú de Equipos
• Comando + 4 en Mac o Ctrl + 4 en Windows para ir al menú Llamadas
• Comando + 5 en Mac o Ctrl + 5 en Windows para ir a la sección Archivo, que muestra todos los archivos compartidos en el servicio

4. Adjuntar un archivo

Mientras está en un chat, puede adjuntar rápidamente un archivo desde la PC o la OneDrive aplicación de almacenamiento en la nube. Use Comando + O en Mac o Ctrl + O en el atajo de teclado de Windows para abrir el menú y adjuntar un archivo en canales o chats separados.

5. Iniciar llamada de audio / video

Con la función de chat habitual, también puede realizar una llamada de audio o video a la otra persona. Para realizar una llamada de audio, use el atajo de teclado Ctrl + Shift + C en Windows o Comando + Shift + C en Mac. Para las videollamadas, opte por el atajo de teclado Ctrl + Shift + U en Windows o las teclas Comando + Shift + U en Mac.

6. Rechazar la llamada entrante

Durante algún trabajo importante, es posible que desee rechazar las llamadas entrantes en Microsoft Teams. Puede tocar el botón rojo de rechazar o, mejor aún, usar el atajo de teclado para eso. Se puede usar Ctrl + Shift + D en Windows o las teclas Comando + Shift + D para rechazar llamadas en Mac.

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7. Aceptar llamadas de audio / video

Anteriormente hablamos sobre rechazar la llamada. Veamos las combinaciones de teclas para aceptar llamadas. Para aceptar llamadas de audio entrantes, se puede usar Ctrl + Shift + S en Windows o Comando + Shift + S atajo de teclado en Mac. Para aceptar videollamadas, considere usar Ctrl + Shift + A en Windows o Command + Shift + A en Mac.

8. Alternar silencio

Durante las llamadas de voz o video grupales, es posible que desee silenciar el audio de su lado. Los usuarios pueden tocar el botón de silencio en el menú o usar Ctrl + Shift + M en Windows o Comando + Shift + M en Mac.

9. Abrir el menú Emoji

Estos accesos directos están integrados tanto en Windows 10 como en macOS. Usar emojis en el chat agrega un toque extra delicado. Puede tocar el pequeño icono de emoji en el chat o usar el atajo de teclado Control + Comando + Espacio en Mac o Windows +. teclas en Windows 10 para abrir el menú emoji.

10. Abrir menú de comandos

Microsoft Teams viene con varios comandos para mejorar la productividad. Puede escribir Comando + / en Mac o Ctrl + / en el acceso directo de Windows para abrir el menú de comandos y usar las funciones como llamada, chat, DND, menú de ayuda, unirse a un equipo y más.

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11. Abrir el menú de métodos abreviados de teclado

Microsoft Teams admite una extensa lista de métodos abreviados de teclado para diversas funciones. Hemos mencionado anteriormente algunas de las opciones más populares. La compañía ofrece un menú de atajos de teclado dedicado, que los usuarios avanzados pueden consultar con frecuencia para recordar los atajos de teclado. Para acceder al menú, use Comando +. en Mac o Ctrl +. clave en Windows.

Utilice Microsoft Teams como un profesional

Como puede ver en la lista anterior, Microsoft Teams puede brindar una experiencia mucho mejor con los atajos de teclado. Repase la lista nuevamente, memorícelos y aplíquelo a su rutina para una experiencia mejorada de Microsoft Teams.