Presentaciones de Google vs PowerPoint: cuál es el mejor para presentaciones

La mayoría de los académicos, empresarios, ejecutivos, líderes de equipo, organizadores y otros confían en las diapositivas de presentación para comunicarse. No es de extrañar El 70 por ciento de ellos Considere las habilidades de presentación críticas para el éxito profesional. Las personas a menudo sufren el dilema de elegir la aplicación correcta: ¿Presentaciones de Google o Microsoft PowerPoint?

Pero, ¿qué software ayudará a que su presentación destaque? Bueno, la respuesta depende de factores como:

• Ya usas un software familiar.
• Lo necesita para la colaboración en equipo.
• Ampliación de funciones con complementos y extensiones.

Y hay muchos de esos factores que entran en juego. Ya sea que planee usarlo internamente o presentar materiales al cliente, el uso influye mucho en la elección.

¿Debe la popularidad influir en su elección?

Cuando la mayoría de la gente piensa en usar una herramienta de presentación, probablemente piense en Microsoft PowerPoint por defecto.

Y eso es bastante obvio y tiene sentido ya que PowerPoint ha existido durante más de tres décadas. Mientras tanto, Google Slides solo ha existido durante una década. Sin embargo, acumula usuarios de manera constante.

Hay algunas razones evidentes por las que la gente usa el nombre de PowerPoint junto con las presentaciones.

1. Es la única herramienta de presentación que han usado.
2. PowerPoint viene con el paquete de MS Office con las otras aplicaciones.
3. Ampliamente admitido y utilizado.

Los usuarios de Presentaciones de Google pueden argumentar que les encanta la herramienta porque está disponible en la nube. Pero PowerPoint se ha popularizado de repente con la era de Internet. Puede usar PowerPoint en línea, ahorre en OneDrivey colaborar en tiempo real. Por supuesto, tener la suscripción a Office 365 lo hace más fácil.

Entonces parece que la competencia se está volviendo más dura. En medio de esta batalla por sus diapositivas, es complicado elegir la aplicación adecuada para su uso. ¿El dominio de PowerPoint significa que es mejor?

Tenemos la respuesta que puede estar buscando. Sigue leyendo.

Plantillas e interfaz de usuario

Presentaciones de Google y PowerPoint tienen una interfaz similar. No se sentirá completamente perdido al pasar de un software de presentación a otro. Sin embargo, tienen plantillas únicas. Para ambas herramientas de presentación, deberá iniciar sesión en sus respectivas cuentas.

Para Presentaciones de Google, inicie sesión en tu cuenta de Google. Y para PowerPoint, tiene dos opciones. Puede iniciar sesión en su cuenta de Microsoft en línea o use Microsoft Office sin conexión para acceder a PowerPoint.

Cuando inicie sesión en PowerPoint en línea, lo encontrará en la imagen de abajo.

A primera vista, podría pensar que Presentaciones de Google no tiene tantas plantillas. Pero esa suposición solo se mantiene hasta que haga clic en las flechas divergentes. Vea la imagen a continuación.

Estas plantillas también se denominan Temas de Presentaciones de Google.

Lienzo de diseño de presentación

El lienzo de diseño del documento de presentación para PowerPoint y Google Slides es prácticamente el mismo. Entonces, si está acostumbrado a PowerPoint y desea ofrecer Presentaciones de Google, apenas se sentirá fuera de lugar allí.

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Echa un vistazo al lienzo de diseño de PowerPoint a continuación.

PowerPoint Online le permite cambiar entre las cintas clásicas y simplificadas. Así es como se ve la interfaz clásica de Ribbon: pintoresca y concisa.

Y aquí está la cinta simplificada, que parece bastante ocupada.

Agregar nuevas diapositivas

Si desea agregar nuevas diapositivas de presentación a su documento, puede hacerlo con bastante facilidad. Para ambas herramientas, vaya a la parte superior izquierda de su pantalla, haga clic en 'Nueva diapositiva' para agregar una nueva diapositiva a su presentación.

A continuación, le mostramos cómo agregar nuevas diapositivas a PowerPoint.

Haga clic en el "+" y luego elija un nuevo lienzo para usar.

Presentar en línea

Presentaciones de Google y PowerPoint te permiten diseñar y presentar tus diapositivas al instante. No descargará ni exportará ningún documento.

Cómo funciona la presentación en línea en Presentaciones de Google

En la plataforma Google Slides, puede encontrar la opción Presentación en línea haciendo clic en el botón Presentar.

Esa acción abre instantáneamente sus diapositivas en pantalla completa y luego puede comenzar a presentar. Pero la presentación instantánea no es su única opción. También tienes un par de opciones de personalización.

Puede presentar ante una audiencia conectada, realizar sesiones de preguntas y respuestas y seguir accediendo a las notas del orador.

Esta opción es excelente para seminarios web y otras configuraciones de presentación conectadas. Puede acceder a esta opción haciendo clic en la flecha del botón Presentar. Y luego haga clic en Vista del presentador para acceder a esta función. Esa característica es probablemente una de las cosas que hace que Google Slides se destaque.

La vista del presentador de Presentaciones de Google te permite hacer una gran cantidad de cosas, que incluyen hacer una presentación rápidamente e incluso administrarla de manera inteligente. Configure, pause y administre su temporizador de presentación.

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Muévase entre las diapositivas sin problemas. Puede ver sus diapositivas anteriores, las diapositivas siguientes o saltar a diapositivas específicas desde su menú desplegable.

Para presentaciones en vivo, puede interactuar con su audiencia en tiempo real. Para que pueda organizar sesiones de preguntas y respuestas, encuestas y otras acciones de participación de la audiencia.

La función Vista del presentador también le permite guardar notas del orador.

Cómo funciona la presentación en línea en PowerPoint

El diseño de PowerPoint no es primero en la web. Entonces, sus capacidades de presentación en línea son débiles. Pero la herramienta compensa esta debilidad de otras formas, como ofrecer la función de subtítulos. Por lo tanto, puede hablar con una audiencia mixta sin mucha preocupación.

Pero esta no es una función que exploraría. Prefiero no subcontratar las interpretaciones de idiomas a una pieza de software. Pueden ser incorrectos o estar fuera de contexto. Aunque Presentaciones de Google es disponible en 65 idiomas, no puede subtitular sus documentos automáticamente.

Para usar la función de subtítulos en PowerPoint en línea, asegúrese de estar en la cinta clásica, no en la cinta simplificada.

En PowerPoint, puede acceder a la función "Reproducir desde el principio" o "Reproducir desde la diapositiva actual" en la barra de navegación superior de la herramienta. Esta característica es consistente para PowerPoint en todas las plataformas.

Comportamiento entre plataformas

Presentaciones de Google funciona en la web, pero también te permite trabajar en modo sin conexión. Solo asegúrese de cambiarlo al modo fuera de línea antes de desconectarse.

También puede utilizar esta herramienta de Google en la plataforma iOS, pero no en Mac. Sin embargo, puede descargar su presentación en formato de Microsoft PowerPoint si tiene la suite de Microsoft Office en su Mac.

En resumen, Presentaciones de Google funciona en la web, Android, iOS, PC y Mac. Todas las funciones de Slides permanecen uniformes en todas las plataformas.

Microsoft PowerPoint funciona de manera diferente. Solo la versión para PC con Windows tiene las capacidades completas de PowerPoint. No encontrará algunas funciones de PowerPoint en sus versiones para Mac, Web, Móvil, Android o iOS.

Puede evaluar todas las funciones de PowerPoint basadas en la plataforma en el sitio web de Microsoft. Estas son algunas de las características específicas que cubren:

• Audio
• Inserción de objetos
• Video
• Formato de texto
• Diapositivas

PowerPoint Online es gratuito, por lo que puede evaluar rápidamente sus características y decidir si es mejor seguir utilizándolo. O compra la versión para PC.

Exportación de su documento de presentación

Además de ser 100 por ciento gratuito, Google Slides se descarga a PC y Mac. Sin embargo, necesitará PowerPoint para Mac.

Pero incluso puede boicotear PowerPoint descargando sus Presentaciones como PDF. Un lector de PDF como Adobe funcionará.

Puede acceder a todas las opciones de descarga de Presentaciones de Google haciendo clic en Archivo> Descargar> [C].

En la web de PowerPoint, puede exportar su presentación casi como lo haría en Presentaciones de Google.

Vaya a Archivo> Descargar como> elija entre las opciones disponibles en B.

Batalla de las hojas de cálculo

Estas dos herramientas de presentación tienen sus puntos fuertes y sus puntos débiles. Las contrapartes en línea de ambas herramientas son de uso gratuito. Así que todo se reduce a su conveniencia y requisitos. Dicho esto, Google Slides tiene tres cosas críticas de las que carece PowerPoint.

• Una experiencia uniforme en todas las plataformas
• Curva de aprendizaje cercana a cero
• Gratis para usar en todas las plataformas

Amo la previsibilidad. Quiero tener la misma experiencia independientemente de las plataformas que utilice. Por lo tanto, no quiero diseñar mis diapositivas en mi PC solo para terminar teniendo dificultades para usarlas en la nube. Y por esta razón, declararía a Google Slides como el ganador.

Siguiente: Ahora que sabe que Google Slides le ofrece una ventaja significativa, es posible que desee ampliar sus funcionalidades. Aprenda cómo agregar animaciones a sus Presentaciones de Google en la siguiente publicación a continuación.