Las 5 mejores alternativas de Trello para administrar equipos y proyectos

Con más de millones de usuarios en todo el mundo, Trello es la opción predeterminada para administrar proyectos para aquellos que buscan una opción gratuita. Pero con la creciente necesidad de los gerentes de proyectos de manejar equipos grandes, el software puede parecer poco potente para muchos. Por ejemplo, no existe una función de automatización para asignar tareas automáticamente. El soporte de la plantilla también es limitado en comparación con los rivales. Por lo tanto, es posible que esté buscando alternativas de Trello para administrar sus proyectos y equipos.

En los últimos años, hemos visto los diversos dedicados software de gestión de proyectos saliendo de beta. Estas soluciones tienen mucho sentido en la actualidad, ya que la mayoría trabaja desde casa debido a la pandemia mundial. Trello puede funcionar para algunos, pero no para todos los equipos y organizaciones.

En esta publicación, vamos a hablar sobre las cinco principales alternativas de Trello para administrar equipos y proyectos. Con cada aplicación, intentaremos cubrir cada escenario de caso de uso. La lista incluirá herramientas de gestión de proyectos, características, opciones de personalización, plantillas, uso compartido, precio y más. Empecemos.

1. Colmena

Hive proporciona una de las mejores y más fáciles de usar soluciones de gestión de proyectos basadas en web. Al registrarse, Hive pregunta sobre los detalles de la empresa, la cantidad de empleados, el nombre del proyecto, le permite invitar miembros y configurar el proyecto en la pantalla de inicio.

Me gusta cómo Hive permite el chat grupal justo al lado del panel de inicio. También se pueden adjuntar archivos desde Google Drive, Dropbox, OneDrive para charlar. Hace que todo el proceso sea perfecto.

Después de agregar las tareas, puede tocarlo y agregar detalles adicionales como descripción, temporizador, etiquetar a un miembro del equipo y adjuntar archivos. Con un solo toque, puede cambiar el diseño de Estilo Kanban para Gantt, Calendario, vista de etiqueta y vista de equipo.

Dirígete a la pantalla de inicio y podrás ver el estado del proyecto, completar tareas, miembros del equipo, anunciar notas relacionadas con el proyecto y ver todos los archivos adjuntos en un solo lugar. También puede crear flujos de trabajo automatizados para agilizar el proceso. Hive le permite crear plantillas para agregar tareas frecuentes sobre la marcha.

Hive ha agregado miles de aplicaciones de terceros integradas en el software. El precio comienza desde $ 12 por miembro por mes.

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2. Monday.com

Usado por más de 100,000 organizaciones, Monday.com es una de las aplicaciones de gestión de proyectos basadas en la web más populares que existen. Las dos mayores fortalezas de Monday.com son su interfaz de usuario intuitiva y una gran cantidad de funciones para satisfacer las necesidades de todos.

Se pueden crear tantos tableros para un proyecto e invitar a miembros a administrar el trabajo. Los miembros pueden agregar el estado en vivo de la tarea y me gusta cómo Monday.com le permite agregar números infinitos de la columna a los tableros. Simplemente toque el ícono "+" y podrá integrar texto, línea de tiempo, personas, fecha, etc. como columna.

La automatización está perfectamente integrada en el software. Puede agregar condiciones para mover tareas automáticamente a bordo e incluso archivarlas cuando un estado cambia a terminado. Las posibilidades son infinitas aquí. Depende del administrador cómo quiere utilizar la función.

La integración de terceros también tiene muchas funciones. Por ejemplo, puede crear una cadena, cuando alguien cambia el estado a prioridad, los miembros del canal urgente de Slack reciben información sobre el desarrollo.

Monday.com gana cuando se trata de visualización. Ofrece varios gráficos para una visión clara del proyecto o campaña. El precio comienza en $ 40 por cinco miembros, lo que se traduce en $ 8 por miembro por mes.

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3. Asana

Asana es básicamente Trello con esteroides. Asana lo precisa cuando se trata de organizar cada detalle esencial en un solo lugar. No es necesario pasar por docenas de secciones para buscar detalles del proyecto.

Agregue el nombre del proyecto, invite a miembros del equipo, cree una lista de tareas y estará listo para comenzar. Me gusta cómo te permite agregar la descripción del proyecto directamente en casa. Para un solo proyecto, puede crear tantas plantillas como desee. Cada plantilla tiene múltiples propósitos para administrar un proyecto con un estilo visual único.

Puede elegir entre plantillas como Seguimiento de errores para superar los obstáculos, comentarios de los clientes para realizar un seguimiento de los comentarios de los usuarios, lanzamientos de productos para crear una línea de tiempo, reuniones 1: 1 y más. Desde una sola plantilla, puede cambiar entre diferentes vistas como tablero, línea de tiempo, calendario, progreso, etc. También le permite agregar anuncios para mantener informados a los miembros sobre los últimos acontecimientos sobre el proyecto.

Hasta ahora, mi función favorita de Asana es Reglas. Es la versión de Asana de IFTTT (If This Then That). Puede crear reglas como, por ejemplo, cuando alguien agrega una etiqueta de "Diseño" a una tarea, el líder de UI / UX recibe una notificación sobre el desarrollo. No es necesario etiquetar manualmente a los miembros del equipo para las tareas.

Los precios de Asana comienzan desde $ 11 por miembro por mes. Y similar a Trello, ofrece aplicaciones nativas tanto en Android como en iOS.

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4. Noción

La noción creó una tormenta entre los usuarios avanzados. Las herramientas como Asana, Hive, Basecamp, Monday.com y Trello están estrictamente dirigidas a la gestión de proyectos. Notion logra un equilibrio perfecto entre el uso de proyectos personales y la gestión del equipo.

La combinación de enfoque modular y plantillas ricas en funciones hace de Notion uno de los mejores programas para reemplazar a Trello. Todo es estilo tarjeta, simplemente arrastre y suelte. El software se basa en plantillas integradas y creadas por la comunidad para crear un lugar de trabajo adecuado.

La mayor fortaleza de Notion es su simplicidad. Una pizarra gigante y solo necesita encontrar una plantilla de gestión de proyectos adecuada para comenzar.

Cree un lugar de trabajo con el nombre del proyecto, agregue secciones como el documento del proyecto, la plantilla estilo Kanban y otros detalles. Invite a miembros del equipo y agregue tareas con detalles como descripción, etiqueta, hora, fecha y más. Debería atajos de teclado maestros para navegar por la aplicación en poco tiempo.

Notion está disponible en Android, iOS, Mac, Windows y Web. El costo compartido cuesta $ 8 por miembro por mes. El software es de uso gratuito tanto para estudiantes como para empresas emergentes.

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5. Coda

Coda es otra aplicación de productividad modular que existe. La idea es convertir una hoja de Google en la aplicación. Similar a Notion, utiliza técnicas de arrastrar y soltar para crear un documento. Según las secciones agregadas al documento, Coda lo convierte en una aplicación de funcionamiento completo en los dispositivos móviles.

El software se basa en plantillas integradas para administrar proyectos. Siempre puede crear uno desde cero, pero use una plantilla para comenzar rápidamente. Cree un documento, seleccione el signo "+" y navegue hasta la opción Plantillas. Seleccione la sección de gestión de proyectos o remota de trabajo en las plantillas y agréguelas al documento.

Mientras agrega tareas, el administrador puede agregar los detalles relevantes como fecha, hora, título, etiquetar a un miembro y más.

Coda ofrece Packs, que lo ayudan a conectarse a aplicaciones de terceros como Slack, Google Calendar, Jira y más. La automatización es una adición interesante. Se puede crear una regla para notificar al administrador cuando alguien actualiza una fila, enviar un correo electrónico de resumen diario y le permite realizar tareas repetitivas con un solo toque.

Coda está disponible en la web, iOS y Android. El servicio ofrece un nivel gratuito, y su precio básico comienza en $ 10 por mes y solo los cargos para las personas que crean documentos, el editor de documentos y los visores son ilimitados. ¡Limpio!

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Dile adiós a Trello

Cada opción mencionada anteriormente es capaz de reemplazar Trello sin afectar el flujo de trabajo. Hive y Monday.com son adecuados para grandes organizaciones, Asana ofrece aplicaciones nativas y función de reglas, Notion y Coda han adoptado el enfoque modular único para hacer las cosas.