Los 11 mejores consejos y trucos de Apple Mail para usarlo como un profesional

Apple Mail, la aplicación de correo electrónico predeterminada en el iPhone, ha recibido mucha atención desde el último par de actualizaciones de iOS. Después de la actualización de iOS 13, puedo decir con seguridad que la aplicación de correo predeterminada es se pone al día con los nombres populares, sin dejar de cumplir una función o dos.

La aplicación de correo disfruta de la etiqueta predeterminada en iOS. Como resultado, millones de propietarios de iPhone lo utilizan.

Si bien clava los conceptos básicos, la aplicación Mail también alberga una larga lista de trucos para dar rienda suelta a la máxima productividad del usuario.

En esta publicación, vamos a hablar sobre los once mejores consejos y trucos de Apple Mail para usarlo como un profesional. La lista incluirá todo, desde la función VIP hasta marcar todos los correos electrónicos leídos, personalización y más. Empecemos.

1. "Marcar como leído" todos los correos electrónicos a la vez

Es posible que hayas visto la pantalla de inicio del iPhone de algunas personas mostrando cientos de correos electrónicos no leídos como insignia de notificación. Soy alguien que prefiere mantener cero correos electrónicos no leídos incluso sin pasar por todos los correos.

Abra Correo> Toda la bandeja de entrada y toque el botón editar en la esquina superior derecha. Ahora, vaya a la esquina superior izquierda y toque la opción "Seleccionar todo". Vaya a la parte inferior y seleccione el botón de marca y toque la opción de marcar todo leído. Ahora, todos sus correos no leídos se marcan como leídos.

2. Usar la función VIP

El método anterior también puede llevarlo a marcar como leído algunos correos electrónicos importantes. En ese caso, siempre puede utilizar la función de bandeja de entrada VIP para no perderse correos importantes, como actualizaciones de su banco.

En los casos de efectivo, puede agregar al remitente como VIP y crear alertas personalizadas para él.

Abra un correo, toque el nombre del remitente y seleccione agregar VIP. Desde la pantalla principal, puede seleccionar una bandeja de entrada VIP para ver sus correos por separado.

Para alertas personalizadas, toque el botón "i" y seleccione alertas VIP en la siguiente pantalla.

3. Agregar o quitar cuentas nuevas

A diferencia de la mayoría de las aplicaciones de correo electrónico, no existe una forma directa de agregar / eliminar cuentas de correo electrónico en Apple Mail.

Para eso, debe dirigirse a Configuración> Contraseña y cuentas> Agregar cuenta.

Después de agregar una cuenta exitosa, aparecerá en el buzón. Puede eliminar los correos entrando en la misma pantalla. Toque el proveedor de correo electrónico y desactive el correo, los contactos, el calendario, las notas o los recordatorios.

4. Vista previa de más de 2 líneas de un correo electrónico

De forma predeterminada, Apple Mail muestra dos líneas de un correo electrónico en la bandeja de entrada. Sin embargo, puedes cambiar eso.

Nota: Como ocurre con todos los servicios de Apple, no encontrará la configuración del software en la aplicación. Deberá visitar la aplicación Configuración del dispositivo para realizar cambios.

Vaya a Configuración> Correo> Vista previa de líneas y elija la opción de 1 a 5 líneas.

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5. Preguntar antes de eliminar

Para eliminar un correo electrónico en Apple Mail, simplemente deslice el dedo hacia la izquierda y seleccione la opción de eliminar. El problema con ese método es que no le avisará antes de eliminar el correo.

Puede cambiar el comportamiento desde la Configuración. Dirígete a Configuración> Correo> Activar como antes de eliminar la opción.

A partir de ahora, la aplicación pedirá confirmación antes de eliminar un correo electrónico.

6. Cambiar cuenta predeterminada

Cuando agrega la primera cuenta en Apple Mail, el servicio la establece como la cuenta predeterminada para enviar correos electrónicos. Después de agregar un par de cuentas más en Apple Mail, es posible que desee cambiar la cuenta predeterminada.

Para eso, dirígete a Configuración> Correo> cambiar cuenta predeterminada> y selecciona entre las opciones agregadas.

7. Cambiar la firma del correo

Las personas a menudo no cambian la firma de correo predeterminada y terminan con la firma genérica y básica en el correo electrónico.

Debe cambiar la firma del correo electrónico desde Configuración> Correo> Firma y agregar una nueva.

También se puede establecer una firma diferente para varias cuentas. Después de todo, no querrá una sola firma para las cuentas de correo electrónico con fines personales y laborales.

8. Usar opciones de formato enriquecido

Apple Mail ha agregado varias funciones y opciones de personalización para redactar un nuevo correo electrónico.

En la pantalla de redacción de correo, puede agregar imágenes, escanear documentos, agregue archivos e incluso agregue dibujos. La personalización de fuentes le permite agregar diferentes tamaños de fuente, estilo, color, alineación y más.

Creo que las opciones de formato de Apple Mail son incluso mejores que las de la aplicación Notas.

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9. Utilice la función Peek and Pop

Apple reemplazó el 3D Touch con la función de pulsación larga, y ahora también es compatible con modelos de iPhone más antiguos. Puede utilizar la función en el icono de la aplicación para acceder rápidamente a la Bandeja de entrada VIP, redactar un nuevo correo y buscar un correo electrónico.

La compañía también ha utilizado inteligentemente la misma funcionalidad dentro de la aplicación. Desde la pantalla Bandeja de entrada, puede presionar con fuerza cualquier correo y se mostrará un pequeño contenido del correo con acciones rápidas en la parte inferior.

Puede leer, reenviar, responder, silenciar y administrar el correo rápidamente desde el menú emergente.

10. Cambiar el color de la bandera

En Apple Mail, el color de la bandera se establece en rojo de forma predeterminada. Puedes cambiar eso.

Deslice el dedo hacia la izquierda en cualquier correo electrónico, toque más y seleccione entre las opciones de color de bandera disponibles, como Azul, Rojo, Verde, Naranja y más.

11. Usar atajos de Siri

Apple Mail viene con soporte para Atajos de Siri. Sin embargo, no tiene la configuración directa desde la Configuración.

Los usuarios deben ir a la aplicación Siri Shortcuts, que, por cierto, viene de forma predeterminada en todos los dispositivos iOS 13.

Abre Atajos de Siri> Galería> Atajos de Aplicaciones y visita la sección Correo. Lo configuré para abrir mi bandeja de entrada VIP cada vez que digo: Hola Siri, abre la casilla VIP.

Del mismo modo, puede acceder a diferentes secciones del Apple Mail mediante comandos de voz.

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Sube de nivel tu productividad

Como puede ver en la lista anterior, Apple Mail es más que una aplicación de correo electrónico básica. Las principales opciones están ocultas en diferentes elementos, que hemos cubierto para usted. ¿Entonces, Qué esperas? Empiece a utilizar Apple Mail como un profesional.

A continuación: Apple Reminders es otra aplicación de iOS que recibió una revisión importante con iOS 13. Lea la publicación a continuación para leer los consejos y trucos de la aplicación Recordatorios.