Las 11 formas principales de reparar la impresión de Microsoft Word no funciona o responde a un error

Microsoft Word sigue siendo uno de los mejores y más utilizados procesadores de palabras en el mundo de la informática personal. Especialmente para usuarios del sistema operativo Windows. Si bien funciona sorprendentemente bien para la mayoría de los usuarios, es posible que se enfrente a contratiempos ocasionales, como con cualquier aplicación o programa. Algunos usuarios de Windows 10 se han quejado de que la impresión de Microsoft Word no funciona o incluso responde a un error.

Puede haber varias razones detrás de esto, como exploraremos a continuación. La buena noticia es que el error no es muy complicado ni difícil. Es uno de esos errores que aparecen con frecuencia, pero que son relativamente fáciles de resolver.

Vamos a empezar.

1. Reiniciar, todo

Aquí hay un truco simple pero efectivo. Reinicie su computadora así como la impresora. Agregue un enrutador a la mezcla también. Eso no solo liberará muchos recursos como RAM y CPU, sino que también puede resolver algunos cuellos de botella comunes que podrían estar impidiendo que Word imprima el documento.

No olvide guardar todo su trabajo y cerrar todas las aplicaciones y ventanas abiertas antes de seguir este paso.

2. Comprobar impresora

Asegúrese de que la impresora esté encendida y que todo esté conectado correctamente. Eso significa que no hay cables sueltos. Todas las luces están activas. El papel no debe estar atascado ni atascado. Retire cualquier papel que esté doblado o curvado para evitar más atascos.

Estas son algunas de las razones más comunes por las que Word Print no funciona o no responde. También es un buen momento para limpiar todo, ya que el polvo o los insectos muertos pueden acumularse con el tiempo. El incidente del insecto muerto ocurrió con mi amigo. También arruinó algunos de los papeles.

3. Compruebe Wi-Fi, USB, Internet

¿Su impresora se muestra como fuera de línea? Microsoft tiene una guía para cambiar el estado de la impresora de fuera de línea a en línea. Verifique el enrutador y la conexión Wi-Fi para asegurarse de que todo funcione como debería. Además, compruebe los cables USB para asegurarse de que funcionan correctamente. Si está utilizando una impresora inalámbrica, ¿está dentro del alcance? Verifique y vuelva a verificar todo antes de intentar imprimir ese documento de Word nuevamente.

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4. Desinstalar / reinstalar

No estoy hablando de Word aquí. No. Debe intentar desinstalar la impresora una vez y volver a instalarla para ver si corrige el error de impresión de Microsoft Word que no funciona o responde. Abra el Panel de control y haga clic en Ver dispositivos e impresoras en la opción Hardware y sonido.

Haga clic con el botón derecho en su impresora que aparece en el encabezado Impresora y seleccione Eliminar dispositivo. Espere unos minutos hasta que desaparezca. Haga clic en Agregar una impresora en la parte superior para volver a agregarla. Windows debería poder reconocer la impresora si está encendida y conectada correctamente.

5. Pruebe con otro archivo de Word

Tal vez haya algún problema con el archivo de Word. Los archivos pueden dañarse o contener un formato que no es compatible con la impresora. Intente dar el comando de impresión para otro archivo de Word y vea si funciona.

Si es así, tienes tu respuesta. Una forma de resolver este error es copiar todo el archivo de Word anterior, sin formatear (Ctrl + Shift + V), en un archivo de Word nuevo. Tendrá que formatearlo nuevamente, pero esto debería resolver el problema.

Un archivo de Word corrupto también podría ser una razón. Otra razón podría ser las fuentes y los gráficos que la impresora simplemente no puede imprimir. Vea si puede cambiarlos o eliminarlos y vuelva a intentarlo.

6. Word a PDF a impresora

Aquí hay un truco pequeño pero ordenado. Intente y vea si puede imprimir un archivo PDF. Cualquier archivo PDF. Si eso funciona, convierta su Documento de Word a PDF y luego intente imprimirlo.

Haga clic en el menú Archivo y en Guardar como, haga clic en la opción Guardar como PDF o Descargar como PDF. Veo el último porque estoy usando OneDrive Word. Si está utilizando la versión de escritorio, debería ver la opción Guardar en su lugar.

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7. Solucionar problemas de la impresora

Windows 10 viene con una opción de solución de problemas. Puede usarlo para solucionar problemas y resolver errores con aplicaciones y servicios integrados, incluida la impresora. Presione la tecla de Windows + I para abrir Configuración y busque 'Buscar y solucionar problemas de impresión'.

Haga clic en Avanzado aquí para seleccionar Aplicar reparaciones automáticamente y seleccione Siguiente. El sistema ahora buscará problemas conocidos y aplicará una solución, si corresponde. Siga las instrucciones en pantalla después de eso.

8. Desactivar la impresión en segundo plano

Abra el archivo de Word y haga clic en Opciones en el menú Archivo.

Deberá deshabilitar la opción Imprimir en segundo plano en la pestaña Avanzado aquí. Guarde los cambios e intente si la impresión de Word funciona o no.

9. Actualizar los controladores

Busque y abra el Administrador de dispositivos y haga doble clic en la opción Impresora para expandirla. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora para seleccionar la opción Actualizar controlador.

Su computadora buscará e instalará actualizaciones de controladores si las hay. También puede visitar el sitio web del fabricante para descargar e instalar la última versión.

10. Versiones anteriores de Windows

Si está utilizando algo que no sea Windows 10, puede solucionar problemas de impresión relacionados con Word.

11. Imprimir en arranque limpio o en modo seguro

Es posible que haya un conflicto de software o aplicación que impida que Word imprima el documento. Puedes seguir nuestro guía para reiniciar su computadora con Windows en modo seguro o un inicio limpio. Reinicie su computadora en ambos modos, uno a la vez, y si el comando de impresión está funcionando en un documento de Word.

Ahorre papel, salve árboles

¿Por qué no guardar el documento en línea y compartirlo directamente mediante el almacenamiento en la nube? Eso ahorrará mucho tiempo, recursos y también árboles. Si es necesario, una de las soluciones anteriores debería haber funcionado para usted. Si encontró otra forma de resolver el error de impresión en Word, compártala con nosotros a continuación.

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