Cómo ver y trabajar con archivos de Google Drive sin conexión
Miscelánea / / November 29, 2021
Google Drive es mi plataforma favorita para el procesamiento de textos y el paquete de hojas de cálculo que contiene. He usado Microsoft Office durante años, pero me adapté muy rápido cuando me presentaron a Google Docs y cosas por el estilo. Con todo su poder de compartir archivos, haciendo encuestas, e incluso seguimiento de sus gastos, difícilmente querrá prescindir de él una vez que haya comenzado. Pero la mayor ventaja que MS Office siempre ha tenido sobre Google Drive es que puede usar el primero sin conexión... ¿o no?
Afortunadamente, existe una forma muy sencilla de seguir usando algo de Google Drive incluso si se ha interrumpido la conexión a Internet.
Google ofrece una aplicación web y de configuración que permite ver y usar algunos de sus archivos de Drive sin conexión. Antes de ver cómo se hace esto, considere algunas cosas que Google nos ha dicho sobre el acceso sin conexión:
- El acceso sin conexión solo está disponible en Chrome y en dispositivos con Chrome OS.
- El acceso sin conexión solo está disponible para documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google.
- Puede editar y crear nuevos documentos y presentaciones de Google sin conexión.
- Las hojas de cálculo sin conexión están disponibles en modo de solo lectura. Debe restaurar su conexión a Internet para realizar modificaciones o crear nuevas hojas de cálculo.
Si esto le parece algo de lo que podría beneficiarse, veamos cómo habilitarlo y asegurarnos de tener sus archivos disponibles incluso cuando la red no funciona.
Cómo configurar Google Drive para uso sin conexión
Paso 1: Abra su Drive y luego elija Másen el menú de la izquierda y luego Desconectadoen el menú desplegable resultante. O solo haga clic aquí para ir directamente a la configuración fuera de línea.
Paso 2: La página que aparecerá a la derecha le indicará que primero descargue el Aplicación web Drive Chrome. Usted puede consíguelo aquí.
La aplicación se mostrará como un icono en una nueva pestaña.
Buen consejo: Aquí hay algunos otros agradables Aplicaciones de Chrome que usan Google Drive.
Paso 3: A continuación, vuelva a la configuración de Drive Offline y haga clic para Habilitar sin conexión.
Los archivos se sincronizarán con su computadora local en este momento. Si tiene muchos archivos, la sincronización puede llevar algún tiempo, pero yo tenía más de 40 y no me llevó mucho tiempo.
Cuando termine, puede ver cuándo se realizó la última sincronización en la parte superior de la página de Drive.
Cómo acceder a archivos de Drive sin conexión
Ahora, cuando la conexión de red está inactiva, aún puede acceder a sus archivos de Drive con la aplicación web que instaló en Paso 2 o simplemente yendo al sitio web de Drive.
El pequeño icono junto al título de los documentos indica que está en modo sin conexión.
Cuando realiza cambios en estos archivos sin conexión, es indicativo de que se guardan sin conexión en la parte superior de cada documento.
Incluso puede crear nuevos archivos con el Crear botón.
Cuando se haya restablecido la conexión de red, simplemente haga clic en Cambiar a Documentos en línea o cargue una página de Google Drive completamente nueva con una actualización. Todos los archivos que editó o creó sin conexión ahora se sincronizarán con la versión en línea de Drive.
Cómo deshabilitar Google Drive para uso sin conexión
Paso 1: Si ya no desea utilizar Google Drive sin conexión y, por lo tanto, no tiene motivos para sincronizar los archivos con su computadora local, simplemente abra el menú de engranajes y haga clic en Desactivar sin conexión.
Paso 2: Confirme esto haciendo clic Inhabilitar Documentos sin conexión.
Estos archivos locales de Drive se eliminarán momentáneamente y tendrás que repetir los pasos anteriores para volver a habilitar su acceso sin conexión.
Nota: Si te gusta usarlo sin conexión, ¿por qué no ver cómo obtenga Google Drive en su unidad USB portátil ¿también?
Conclusión
No hay absolutamente ninguna razón para privarse de toda la gloria de Google Drive solo porque su conexión a Internet se haya interrumpido. Habilite el acceso sin conexión ahora para que no se arrepienta en el futuro. Incluso si no está seguro de si será beneficioso para usted, habilitarlo ahora le asegurará que no tendrá que preocuparse cuando llegue el momento y realmente lo necesite.