10 mejores formas de arreglar las hojas de Google que no imprimen errores

Los editores de documentos basados ​​en almacenamiento en la nube como Hojas de cálculo y documentos de Google han reducido la necesidad de imprimir documentos. Aún así, hay ocasiones en las que necesita copias físicas. Varios usuarios a menudo son no puedo imprimir hojas de Google lo que lleva a una lucha de última hora por encontrar soluciones. El error es común cuando se usan impresoras normales o locales y cuando se usa Google Cloud Print.

Todavía puedes enviar o comparte el documento con otros a través de Google Drive y correo electrónico. Le ayudaremos a corregir rápidamente el error de Google Sheets que no imprime. Las soluciones son fáciles de seguir y no son muy técnicas.

Vamos a empezar.

1. Compruebe cables o Wi-Fi

Verifique los cables para asegurarse de que la computadora y la impresora estén conectadas correctamente. Verifique la red Wi-Fi en caso de una configuración de Cloud Print. Asegúrese de que la computadora y la impresora estén en la misma red y que tenga una señal fuerte.

Recomendaría un reinicio rápido para cerrar todos los procesos en segundo plano y actualizar todo. Asegúrese de guardar todos los trabajos o archivos abiertos antes de reiniciar. Aquí está la secuencia que recomiendo:

1. Inicie la impresora.
2. Conecte la impresora a la red Wi-Fi.
3. Inicie la computadora y conéctese a la misma red Wi-Fi.
   
4. Abra el archivo de Hojas de cálculo de Google y dé el comando de impresión.

2. Impresora lista para la nube

No todas las impresoras son iguales. Asegúrese de que el suyo esté preparado para la nube. He aquí cómo averiguarlo. Google mantiene una lista exhaustiva de impresoras que admiten la impresión en la nube. Busque su nombre para comprobar si aparece. Para evitar errores, comience con el nombre de la marca, luego el nombre y el número del modelo. Marque la casilla o el manual para ser más precisos.

Esto es lo que Google tiene que decir:

• Si su impresora no aparece en la lista, pero es compatible con Wi-Fi, no está preparada para la nube, pero puede configurarla para que funcione con Google Cloud Print.
• Si el nombre de la impresora tiene escrito v2 junto a él, entonces es compatible con la versión 2.0.
• Si la impresora aparece en la lista, pero la v2 no está escrita, es compatible con la versión 1.0.

Siga el enlace compartido arriba para aprender cómo configurar una impresora Wi-Fi desde cero.

3. Navegador diferente

Probablemente esté usando Google Chrome para acceder y usar Google Sheets mientras da el comando de impresión. Prueba una diferente navegador como Edge o Firefox y compruebe si funciona. Este también es un buen momento para comprobar si está utilizando la última versión del navegador.

4. Modo incognito

La razón por la que sugiero el modo incógnito es porque ciertas extensiones / complementos pueden estar interrumpiendo el proceso de impresión. Un simple cambio al modo incógnito ayudará a comprender si la corazonada es cierta. Lo más probable es que sea una extensión relacionada con PDF.

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5. Elija la impresora correcta

Puede haber más de una impresora en el lugar de trabajo, lo que puede generar confusión. Compruebe si está enviando el documento de Google Sheets para imprimir en la impresora correcta. Todas las impresoras disponibles deben aparecer en una columna debajo de Destinos de impresión en la ventana emergente Seleccionar un destino. La impresora predeterminada es la que usó por última vez, pero para estar seguro, elija manualmente.

6. Volver a agregar impresora

Visita el Página de impresión de Google y elimine la impresora que no le funciona en Hojas de cálculo de Google. Ahora, seleccione una de las opciones basadas en usar una nube o una impresora local.

7. Solucionar problemas

Troubleshoot es un programa integrado de Windows 10 que lo ayudará a solucionar muchos problemas con los servicios de hardware y software.

Paso 1: Presione la tecla de Windows + I para abrir Configuración y busque 'Buscar y solucionar problemas de impresión'.

Paso 2: Seleccione Aplicar reparaciones automáticamente en la ventana emergente que aparece a continuación y haga clic en Siguiente.

Ahora seguirá las instrucciones en pantalla y será testigo de si la solución de problemas puede corregir el error de impresión de Google Sheets no funciona.

También puede probar la opción de resolución de problemas de hardware y dispositivos, pero se eliminó recientemente de Configuración. Aún puede acceder a él desde el símbolo del sistema.

Paso 1: Busque y abra el símbolo del sistema desde el menú Inicio seleccionando Ejecutar como administrador.

Paso 2: Dé el comando a continuación y será recibido con una ventana emergente similar a la que vio arriba. Nuevamente, siga los mismos pasos.

msdt.exe -id DeviceDiagnostic

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8. Administrar controladores

Para lograr la armonía perfecta, debe revertir los controladores a una versión anterior, actualizar la última versión o desinstalar y reinstalar los controladores desde cero. Los controladores deben reinstalarse automáticamente. Sin embargo, puedes descargarlos directamente de Google. Busca Impresoras en el Administrador de dispositivos cuando trabaja con controladores.

9. Actualice el firmware

Anote la marca y el modelo de la impresora y visite el sitio web del fabricante para descargar e instalar la última versión. En general, no es necesario reiniciar, pero se recomienda.

10. Convertir a PDF

Aquí hay un truco extraño si nada más parece funcionar para usted. Abra Hojas y, en el menú Archivo, encontrará una opción para convertir el documento a formato PDF.

Ahora, abra el archivo PDF y dé el comando de impresión desde allí. Entonces, el objetivo es imprimir el mismo documento como PDF en lugar de una hoja de cálculo.

Imprime el mundo

Es asombroso cómo el mundo ha avanzado hacia la impresión 3D, y todavía tenemos dificultades con las impresoras locales y en la nube. Pero así es como funciona nuestra relación con la tecnología. Háganos saber sus pensamientos en los comentarios a continuación. Eso puede incluir comentarios o una nueva forma de corregir este antiguo error.