Los 6 mejores consejos y trucos de OneNote PDF para usarlo como un profesional

OneNote es una poderosa aplicación para tomar notas con varias funciones integradas. los nueva versión de OneNote parece más prometedor con el modo oscuro y la integración de Sticky Notes funcionando a la perfección. Una función que a menudo se pasa por alto son los archivos PDF y todas las cosas que puede hacer con ellos.

Si bien la mayoría de los usuarios adjuntan archivos PDF a notas relevantes en OneNote, no lo utilizan en todo su potencial. He compilado una lista de algunos trucos y consejos prácticos de OneNote PDF que le permitirán ser aún más productivo.

Vamos a empezar.

1. Importación de PDF a OneNote

Hay dos formas sencillas de agregar un archivo PDF a una nota de OneNote. Puede arrastrarlo y soltarlo donde desee o usar la opción Archivo en la pestaña Insertar.

Verá tres opciones ahora, que se explican por sí mismas. Puede cargar en OneDrive e insertar un enlace. O puede adjuntar el archivo PDF directamente, lo que significa que se guardará en OneNote. Alternativamente, inserte una impresión que agregará una imagen para cada página del archivo PDF.

Si no está utilizando OneDrive, adjuntar el archivo es una mejor opción. De lo contrario, guarde en OneDrive, lo que le permitirá acceder al archivo PDF directamente sin tener que pasar por OneNote repetidamente. Eso también reducirá los tiempos de carga, ya que puede terminar adjuntando demasiados archivos PDF.

En su teléfono inteligente, volverá a tocar el botón adjuntar y elegir un archivo de su unidad local o de cualquier aplicación de almacenamiento en la nube.

2. Anotar PDF en OneNote

Antes de poder realizar anotaciones en un archivo PDF, debe agregarlo a OneNote pero como una copia impresa. Compruebe el punto anterior para saber cómo hacerlo. OneNote escaneará el PDF y creará una imagen que luego podrá anotar como desee. También hay un botón separado para Impresión en Insertar.

OneNote tardará algún tiempo en procesarse según el tamaño del PDF. Una vez hecho esto, creará un acceso directo al archivo PDF original sobre la impresión virtual. Ahora puede utilizar todas las herramientas de la pestaña Dibujar para realizar anotaciones.

Dibuja círculos, flechas e incluso formas. Si está usando un Surface Pro o un teléfono inteligente, puede usar el lápiz o el dedo para escribir y dibujar respectivamente. Utilizar el Botón Ink to Shape para convertir círculos escritos a mano y otras formas en la perfección. La conversión fue fluida y perfectamente realizada con todas las imágenes y el texto con un aspecto nítido y claro.

3. Exportar PDF

Bueno, esto es un fastidio. Puede importar archivos PDF a OneNote y convertirlos en imágenes para anotarlos. Pero todavía no hay forma de exportarlos como archivos PDF. Puede hacer clic con el botón derecho y seleccionar la opción Guardar como para guardar el archivo de imagen.

En el lado positivo, todas sus anotaciones permanecerán intactas. Varias personas han solicitado a Microsoft que desarrolle esta función, y tal vez lo hagan. Por ahora, prueba esto Convertidor en línea de PNG a PDF que funciona pero con distintos grados de éxito.

4. PDF a texto de OneNote con OCR

La aplicación OneNote viene con un potente lector de OCR que puede leer texto de imágenes. También puede extraer fácilmente este texto y pegarlo por separado.

Simplemente haga clic con el botón derecho en la imagen y seleccione Copiar texto de la imagen. De acuerdo con la Página de soporte de Microsoft, hay otra opción llamada Copiar texto de todas las páginas de la impresión, pero no estaba disponible en mi versión de OneNote. Eso copiará todo el texto del archivo PDF importado en formato de imagen.

5. Buscar PDF en OneNote

No puede buscar texto directamente dentro de archivos PDF en OneNote. Primero tendrá que importarlo usando la opción de impresión. Solo después de eso, OneNote puede buscar texto dentro de los archivos de imagen.

Sin embargo, vi resultados mixtos. Cuando hay una sola aparición de una frase, OneNote la encuentra rápidamente. Pero, cuando busqué la frase "el cuadrante S", OneNote terminó destacando muchas otras frases estrechamente relacionadas también. Aún así, pude encontrar el archivo y anotar dónde buscar, así que eso es algo.

6. Escuche PDF o imágenes en OneNote

Las capacidades de OCR de OneNote son realmente poderosas y es aún más evidente en la función Lector inmersivo. Abra la nota donde se guarda la imagen o impresión del PDF y haga clic en Lector inmersivo en la pestaña Ver.

Eso puede llevar algún tiempo dependiendo de cuántas páginas estemos hablando. Una vez que se completa el escaneo, se abrirá una nueva ventana de pantalla completa donde podrá escuchar el archivo PDF completo en modo sin distracciones.

Hay algunas configuraciones útiles disponibles como velocidad, tipo de fuente, tamaño y color, y traducción.

Una nota para todo

OneNote es una poderosa aplicación para tomar notas y Microsoft está trabajando para desarrollar nuevas funciones para ella. La versión 2016 se eliminará pronto y todas las funciones nuevas se incorporarán a la nueva aplicación universal de OneNote. Por lo tanto, le recomiendo que use lo mismo para guardar, escanear y anotar archivos PDF.

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