Cómo crear una encuesta usando los botones de votación en Microsoft Outlook
Miscelánea / / November 29, 2021
Ya sea que sea un estudiante o dirija su negocio de forma independiente, es posible que deba recopilar datos en algún momento. Para eso, deberías mirar usando herramientas en línea para crear Encuestas o Encuestas como las mejores alternativas. Hoy en día, las encuestas ya no tienen que realizarse en papel físico o cotejarse manualmente, ya que existen varias herramientas que pueden hacerlo. Una de esas herramientas es Microsoft Outlook.
Con los botones de votación en Microsoft Outlook, los usuarios pueden crear una encuesta. Una vez que se envía esta encuesta, los destinatarios pueden hacer clic en los botones para emitir un voto. Por supuesto, los destinatarios de la encuesta deben utilizar Microsoft Outlook. Así es como funciona:
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Insertar botones de votación en un correo de Outlook
Los botones de votación de Microsoft Outlook facilitan la configuración de una encuesta. Los usuarios pueden optar por utilizar los nombres predeterminados de los botones de votación o crear nombres personalizados.
Uso de los nombres de los botones predeterminados para crear una encuesta
Microsoft Outlook viene con tres tipos de nombres de botón de votación predeterminados. Estos botones predeterminados se pueden usar cuando una encuesta requiere una respuesta simple de Sí o No o de Aceptar o Rechazar. A continuación, se explica cómo crear una encuesta con estos nombres de botón predeterminados:
Paso 1: Inicie Microsoft Outlook en nuestra computadora escribiendo Outlook en el cuadro de búsqueda después de hacer clic en el botón Inicio
Paso 2: Haga clic en Inicio y luego seleccione Nuevo correo electrónico para redactar la pregunta de su encuesta.
Paso 3: En la ventana de mensaje nuevo, haga clic en Opciones.
Paso 4: Seleccione Usar botones de votación.
Paso 5: De las opciones enumeradas, puede elegir entre las siguientes para usar los nombres de botón predeterminados:
- Aprobar; Rechazar.
- Sí; No.
- Sí; No; Quizás.
Paso 6: Una vez que haya terminado de seleccionar su botón de votación y redactar la pregunta de la encuesta, ingrese la dirección de los destinatarios y haga clic en Enviar.
Nota: Los destinatarios de un correo electrónico con un botón de votación verán esto en la barra de mensajes 'Este mensaje incluye botones de votación. Haga clic aquí para votar.'
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Creación de nombres de botones personalizados para una encuesta
Si desea utilizar nombres de botones más diversos en su encuesta, Microsoft Outlook ofrece una opción más flexible. A continuación, le indicamos cómo crear nombres de botones personalizados para su encuesta:
Paso 1: Inicie Microsoft Outlook en nuestra computadora escribiendo Outlook en el cuadro de búsqueda después de hacer clic en el botón Inicio.
Paso 2: Haga clic en Inicio y luego seleccione Nuevo correo electrónico para redactar la pregunta de su encuesta.
Paso 3: En la ventana de mensaje nuevo, haga clic en Opciones.
Paso 4: Seleccione Usar botones de votación.
Paso 5: De las opciones enumeradas, elija Personalizado para iniciar el cuadro de diálogo Propiedades.
Paso 6: En el grupo denominado Opciones de votación y seguimiento, marque la casilla de verificación para Usar botones de votación.
Paso 7: Elimine los nombres de los botones predeterminados junto al campo Usar botones de votación e ingrese sus nombres preferidos.
Nota: Al escribir los nombres de los botones personalizados, asegúrese de separar cada nombre con un punto y coma (;).
Paso 8: Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.
Paso 9: Redacte su correo electrónico en el cuadro de mensaje y envíelo.
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Seguimiento y exportación de resultados de encuestas
Después de enviar la encuesta, seguramente recibirá respuestas. Si tiene varios destinatarios, no es necesario que espere sus correos individuales para ver sus respuestas. Microsoft Outlook proporciona un botón de seguimiento que ayuda a registrar los votos.
El rastreador también se puede exportar a una herramienta de análisis de datos o imprimirse. A continuación, le indicamos cómo hacerlo.
Paso 1: En Outlook, seleccione el cuadro Elementos enviados.
Paso 2: Seleccione el mensaje original que contiene los botones de votación.
Paso 3: Abra este mensaje y vaya a la pestaña Mensaje.
Paso 4: Haga clic en Seguimiento dentro del grupo Mostrar para ver las personas que han respondido y sus respuestas.
Nota: La opción de seguimiento no aparecerá hasta que alguien haya respondido con un voto.
Paso 5: Seleccione las respuestas de votación presionando CTRL + A atajo. Cópielos usando el atajo CTRL + C y péguelos en cualquier herramienta de análisis de datos para analizar los resultados.
Las mejores aplicaciones para crear encuestas en iOS y Android
Crear una encuesta en Microsoft Outlook usando los botones de votación es bastante sencillo. Sin embargo, este método tiene la desventaja de que solo se puede usar una encuesta por correo electrónico. Por lo tanto, si desea enviar varias preguntas, es posible que deba enviar varios correos electrónicos.
Si desea crear encuestas más diversas fuera de Microsoft Outlook, puede considerar usar otras aplicaciones de terceros en iOS y Android dispositivos.