Eche un vistazo rápido a los archivos adjuntos de correo electrónico en Outlook sin abrirlos

Los correos electrónicos y los archivos adjuntos son como esos hermanos que tienden a ser vistos juntos la mayoría de las veces y, a veces, descargar un archivo adjunto para echarle un vistazo puede llevar mucho tiempo. Bueno, si está utilizando un cliente de escritorio como MS Outlook, puede eliminar la parte de descarga. Pero de todos modos deberá abrir el archivo adjunto, lo que consume una cantidad de tiempo decente al iniciar la aplicación y la herramienta de ayuda.

Ahí es cuando sientes la necesidad de un poco más. Y existe un "extra" en Outlook que debe activar. Hoy le diremos cómo puede ver (o más bien obtener una vista previa) los archivos adjuntos sin abrirlos.

En primer lugar, le sugiero que activar el panel de lectura si aún no lo está. Le permite ver mensajes rápidamente en la ventana principal. Más importante aún, siento que el vista previa de archivos adjuntos es realmente útil solo cuando tiene el panel de lectura activado. Sin embargo, también funcionaría con mensajes abiertos en nuevas ventanas (como se muestra a continuación).

Navegar a Ver -> Panel de lectura y seleccione la ubicación del panel de su elección. Básicamente necesitas tener algo más que Apagado.

También debe asegurarse de que la vista previa de archivos adjuntos esté activada. Aunque están activados de forma predeterminada, es posible que desee realizar una verificación cruzada. Navegar a Herramientas -> Centro de confianza. Sobre el Centro de confianza diálogo haga clic en Manejo de accesorios.

Desmarcar Desactivar la vista previa de archivos adjuntos si está marcado. Si desea apagarlo, sabe lo que debe hacer. Para desactivar previsualizadores específicos (para tipos específicos de archivos) haga clic en Vista previa de documentos y archivos adjuntos y desmarque lo que no necesita.

¿Qué sigue?

Cuando hace clic en un mensaje de correo electrónico que tiene un archivo adjunto, verá el archivo en el encabezado de su correo electrónico, en el panel de lectura. Haga clic en el archivo para obtener una vista previa. Deberías hacer clic en Mensaje para volver al hilo del correo electrónico.

Cuando lo haga por primera vez, verá un mensaje de advertencia. Haga clic en Vista previa del archivo para verlo allí mismo. También puede desmarcar Advertir siempre… Cuadro para evitar tal mensaje en el futuro.

Así es como sería una vista previa de un archivo en el panel de lectura. Los pergaminos también se mostrarán si el archivo adjunto no encaja completamente en su ventana. No se preocupe, está vacío porque realmente lo está. 🙂

Nota: Con el fin de ver archivos de Office debe tener las herramientas de Office instaladas en su máquina. Por ejemplo, si su archivo adjunto es un archivo de Word, debe tener instalado MS Word.

La nota anterior es una indicación suficiente de que debe tener un complemento de vista previa integrado para ver archivos de ese tipo. Cuando no tenga una herramienta de soporte, verá un mensaje de error como el que se muestra en la imagen a continuación.

Dado que los archivos PDF son el tipo más genérico y no se admite la vista previa en Outlook de forma predeterminada, le diremos cómo hacerlo. Considere instalar Adobe Reader como su lector de PDF predeterminado y las cosas se configurarán por sí mismo.

Conclusión

Si encuentra archivos que no son compatibles, es posible que desee explorar Internet. Si encuentra lo que necesita, avísele a nuestros lectores. O cuéntenos sus problemas y haremos todo lo posible para encontrarle el enchufe correcto.