Cómo usar la pizarra en Zoom y otros trucos

Software de zoom el uso está en su punto máximo. Mientras trabaja desde casa, Zoom empaqueta suficientes funciones para albergar reuniones virtuales y seminarios web. Desde profesores que imparten clases de enseñanza en línea hasta oficinas pequeñas y medianas que intercambian ideas con sus clientes, todos pueden aprovecharlo al máximo. Y siempre que se trate de un intercambio de este tipo, los usuarios deben utilizar las funciones de pantalla compartida y pizarra en Zoom. Pero muchos se preguntan, ¿cómo usan una pizarra en Zoom?

Si bien el uso compartido de pantalla habitual sigue siendo la función de uso de todos, la función de pizarra sigue siendo un poco esquiva. La pizarra es útil en situaciones como hacer una lluvia de ideas con un equipo, explicar un tema en detalle, compartir sus ideas y siempre puede ser más creativo con él.

En este post, vamos a hablar sobre la función de pizarra Zoom. Dónde encontrarlo, sus funciones y otros consejos y trucos relacionados con la pizarra.

También en Guiding Tech

¿Dónde está la función de pizarra en Zoom?

Como se mencionó anteriormente, la función de pizarra no está disponible por adelantado. Está disponible a través de la opción de compartir pantalla durante las reuniones. Siga los pasos a continuación para acceder a él.

Paso 1: Abra la aplicación Zoom y seleccione Nueva reunión para iniciar una nueva reunión. Comparta el ID de la reunión y la contraseña con los miembros del equipo.

Paso 2: Una vez que todos se hayan unido a la reunión, puede tocar la opción Compartir pantalla en el menú inferior. Alternativamente, puede usar el método abreviado de teclado Alt + S para comenzar a compartir la pantalla.

Paso 3: Antes de comenzar a compartir la pantalla, debe habilitar un par de opciones de las Opciones avanzadas para compartir. Haga clic en la pequeña flecha hacia arriba en la esquina superior derecha del botón Compartir pantalla y seleccione Opciones de uso compartido avanzado.

Paso 4: En la ventana siguiente, elija 'Un participante puede compartir a la vez' en la primera opción. Luego, seleccione Solo anfitrión para ¿Quién puede compartir? opción. Cuando elige esas dos opciones, Zoom deshabilitará la pantalla compartida para otros participantes.

Paso 5: Ahora toque en la pantalla para compartir o use el atajo de teclado Alt + S para abrir el menú para compartir la pantalla.

Paso 6: Aquí tienes un montón de opciones para compartir la pantalla. Puede seleccionar las ventanas de aplicaciones abiertas, agregar archivos desde OneDrive o Google Drive, utilice la parte de la pantalla u opte por la función Pizarra.

Paso 7: Seleccione Pizarra y toque compartir en la esquina inferior derecha.

Zoom abrirá la pizarra con una barra de herramientas que consta de un montón de funciones para usar en la pizarra. Repasemos ellos.

Funciones de edición de pizarra

diferente a Pizarra básica de Microsoft Teams, Zoom ofrece un conjunto de funciones útiles para el presentador en la pizarra. Echemos un vistazo a algunas de las opciones vitales disponibles.

Dibujar: El menú de dibujo consta de un montón de formas para que elijas. Puede utilizar una flecha, un círculo, un rectángulo y otras herramientas del menú de dibujo. Es mucho mejor que la herramienta de rotulador y resaltador de Microsoft en Teams.

Sello: Como sugiere el nombre, el menú de sellos ofrece varios sellos listos para usar. Incluyen flecha, estrella, corazón, signo de interrogación, marca de cruz, etc. Puede seleccionar el sello correspondiente del menú y tocar la pizarra para agregarlos.

Menú de texto y formato: Ésta es una de las muchas razones por las que muchos prefieren Zoom sobre Equipos de Microsoft utilizar Whiteboard. Zoom le permite agregar texto en la pizarra. También puede cambiar el color, el tamaño del texto, agregarle un efecto de negrita o cursiva.

Aparte de eso, puede usar la opción deshacer, rehacer y borrar para realizar los cambios. El botón Guardar es imprescindible para todos. Después de intercambiar ideas con los miembros del equipo, debe guardar la pizarra actual en la PC. Puede presionar guardar y guardará la pizarra como una imagen en la carpeta Zoom en el dispositivo.

Si la pizarra única es lo suficientemente pequeña para usted, puede tocar el icono pequeño debajo de la pizarra y se abrirá la nueva pizarra para usted. Puedes moverte entre ellos usando las flechas.

Una característica de seguridad a tener en cuenta al compartir la pizarra en Zoom. Durante la videollamada en vivo, puede tocar el botón Seguridad en la parte superior de la ventana para compartir la pantalla y deshabilitar Anotar en contenido compartido desde el menú Permitir a los participantes. Evitará que otros miembros realicen anotaciones en la pantalla compartida de Zoom.

También en Guiding Tech

Chatear mientras se comparte la pantalla

Durante el uso compartido de la pantalla en vivo, también puede chatear con otros miembros del equipo. Presione el atajo de teclado Alt + H para abrir la ventana de chat grupal. De lo contrario, tendrá que colocar el cursor en la parte superior de la pantalla para revelar el menú de opciones y tocar la opción Más en el extremo derecho.

Consejo profesional: Usar Atajos de teclado de Zoom para abrir rápidamente opciones en lugar de navegar por los menús.

En el siguiente menú, seleccione Chat y se abrirá la ventana de chat para enviar mensajes a todos. También puede utilizar la integración de archivos desde las ventanas de chat y compartir los archivos relevantes con los miembros del equipo.

Reunión de grabación

Zoom también le permite grabar una reunión para referencia futura. Para grabar la reunión, puede presionar Alt + R para comenzar a grabar. Alternativamente, puede tocar la opción Más de la barra de opciones en la parte superior de la ventana y seleccionar Grabar para comenzar a grabar.

Puede grabar un video simple o un video con audio de su sesión de uso compartido de pantalla o las actividades de la pizarra.

También en Guiding Tech

Utilice la pizarra como un profesional

Veo que la función de pizarra de Zoom se está volviendo popular en el sector educativo. He visto a tutores que lo utilizan para imitar la pizarra física del aula en la pizarra de Zoom y que enseñan las materias extensas utilizando los múltiples pizarrones de Zoom. En cuanto a nosotros, estamos usando Zoom Whiteboard para discutir la lógica del código entre los desarrolladores junior del equipo.