Cómo reenviar automáticamente correos electrónicos en Outlook

Eres tú planeando unas vacaciones ¿O salir de la oficina por unos días? Durante esos momentos, es posible que desee realizar un seguimiento de los correos electrónicos importantes que pueden requerir su atención inmediata. La forma habitual es agregar la dirección de correo electrónico del trabajo o secundaria en su teléfono, pero eso podría molestarlo con cientos de correos electrónicos innecesarios. En tales situaciones, siempre puede utilizar la función de reenvío automático en el correo de Outlook.

Outlook ofrece un par de formas de reenviar automáticamente correos electrónicos a una dirección de correo electrónico separada. También puede establecer palabras clave específicas como Aviso, Error, Atención, etc. para permitir que el servicio filtre qué correos electrónicos reenviar o no.

En esta publicación, hablaremos sobre las dos formas principales de reenviar automáticamente correos electrónicos en Outlook. Siga los pasos a continuación, configure la función de reenvío automático en Outlook y solo preocúpese por los correos electrónicos importantes en su bandeja de entrada. También hablaremos sobre cómo configurar una respuesta automática en Outlook.

Nota: Las características de la aplicación de escritorio de Outlook varían entre las plataformas de escritorio. Para esta publicación, usaremos Outlook Web para trabajar en Mac, Windows, Linux y Chrome OS.

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Utilice el reenvío de Outlook

Con la opción de reenvío predeterminada de Outlook, puede reenviar todos los correos electrónicos. desde su correo de Outlook a su correo principal. Atravesar. los pasos a continuación para configurarlo.

Paso 1: Vaya a Outlook Web en el navegador de escritorio.

Paso 2: Inicie sesión con las credenciales de la cuenta de Microsoft.

Paso 3: Toque el ícono de Configuración en la esquina superior derecha.

Paso 4: Seleccione Ver toda la configuración de Outlook.

Paso 5: El paso abrirá la ventana de configuración de Outlook completa.

Paso 6: Vaya a Correo> Reenvío.

Paso 7: Habilite la opción de reenvío e ingrese el correo electrónico al que desea reenviar los correos electrónicos de Outlook.

Paso 8: Habilite o deshabilite la opción Guardar una copia de los mensajes reenviados y presione el botón Guardar en la parte inferior.

Eso es todo. A partir de ahora, verá todo el reenvío automático de Outlook. correos electrónicos a su otra dirección de correo electrónico. Pero como mencioné anteriormente, el. La práctica va a reenviar todos los correos electrónicos y puede abarrotar su bandeja de entrada de correo. Para evitar estos problemas, debe utilizar las Reglas de Outlook. función para establecer ciertas reglas para el reenvío de correo electrónico.

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Crear reglas de Outlook

Las reglas de Outlook son una de las mejores adiciones al servicio de Outlook. Con las reglas de Outlook, puede crear reglas potentes y personalizables para. condimentar la experiencia.

Paso 1: Vaya a Outlook Web en el navegador de escritorio e inicie sesión con las credenciales de la cuenta de Microsoft.

Paso 2: Toque el ícono de Configuración en la esquina superior derecha.

Paso 3: Seleccione Ver toda la configuración de Outlook.

Paso 4: El paso abrirá la ventana de configuración de Outlook completa.

Paso 5: Vaya a Correo> Reglas.

Paso 6: Seleccione la opción "Agregar nueva regla". Agregue un nombre relevante a la regla y pase a la opción de condición.

Paso 7: Puede seleccionar entre varios archivos. condiciones como Asunto, Palabra clave, Mercado con, Personas y más. Para. Por ejemplo, seleccioné "El asunto o el cuerpo incluye" y agregué Importante, Urgente, Error en la sección "Palabra para buscar".

Paso 8: Puede agregar tantas condiciones como desee. prefiero en la regla. Por ejemplo, puede agregar otra condición con. "El cuerpo del mensaje incluye" y agregue las palabras relevantes para buscar.

Paso 9: Después de agregar las condiciones relevantes, pase a. Agregue una acción y seleccione Ruta> Reenviar a. Seleccione una dirección de correo electrónico. que desea que se reenvíen los correos electrónicos.

También puede agregar una excepción en una regla. Toca "Agregar una excepción". y establezca una condición separada para ello. Presiona el botón Guardar en la parte inferior. esquina, y listo.

A partir de ahora, siempre que llegue un correo electrónico entrante con un asunto relevante. o palabras clave del cuerpo, Outlook ejecutará la regla y actuará. respectivamente.

Eliminar reglas

Una vez que finalice su propósito, es posible que deba eliminar la regla para que. Outlook deja de reenviar correos electrónicos en el futuro. Siga los pasos a continuación para. eliminar las reglas de Outlook.

Paso 1: Desde la web de Outlook, vaya a Configuración de Outlook> Correo electrónico> Regla.

Paso 2: Toque el pequeño icono de eliminación y elimine la regla de Outlook.

Establecer respuestas automáticas

panorama también le permite configurar respuestas automáticas para que el destinatario sepa que ha recibido su correo y planea volver pronto con una respuesta adecuada. Siga los pasos a continuación para configurar. respuestas automáticas en Outlook.

Paso 1: Abra Outlook Web y toque el icono de Configuración en la esquina superior derecha.

Paso 2: Vaya a Correo> Respuestas automáticas.

Paso 3: Activa las respuestas automáticas. Seleccione el período de tiempo para ejecutar la respuesta automática para el correo de Outlook.

Paso 4: También puede habilitar Enviar respuestas solo a. contactos que ignoran los correos electrónicos de otros contactos y solo envían el. respuestas automáticas a los contactos.

Me gusta cómo Outlook ofrece un editor de texto enriquecido para personalizar su. respuesta de respuesta automática. Puedes jugar con negrita, cursiva, subrayado e incluso usar diferentes colores.

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Utilice Outlook como un profesional

Outlook es un maravilloso servicio de correo electrónico. Funciona incluso mejor con Microsoft 365. suscripción ya que el complemento elimina todos los anuncios innecesarios del. plataforma. Además de eso, está lleno de funciones útiles como auto-borrar, reenvío automático y más con la función Reglas de Outlook.